一個傳感器公司怎樣和微軟的Office來結(jié)合？

一個創(chuàng)業(yè)公司為何要購買Office？

公司員工使用的都是Mac筆記本電腦，為什么要使用微軟的Office呢？

讓我們來聽聽SENSORO的Office故事吧！

源于微軟 不止于微軟

SENSORO于2013年7月誕生于Microsoft Ventures Accelerator 微軟創(chuàng)投加速器，致力于通過智能傳感器與移動互聯(lián)網(wǎng)融合的大型數(shù)據(jù)感知網(wǎng)絡(luò)為傳統(tǒng)零售、傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè)提供最前沿的營銷與數(shù)據(jù)服務(wù)。目前，在技術(shù)、產(chǎn)品、商務(wù)，都與微軟有比較深入的合作。

SENSORO副總裁陳逸非在接受51CTO記者采訪時表示，SENSORO的名字是由SENSOR+O組成，SENSOR是傳感器的意思，O是圓形代表了互聯(lián)互通。SENSORO研發(fā)的產(chǎn)品是富有中國風(fēng)設(shè)計的iBeacon傳感器云子，通過收集傳感數(shù)據(jù)，上傳云端，解決應(yīng)用、傳輸、云端三個層面的體驗。

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如今，成立了兩年的SENSORO已經(jīng)擁有61名員工，其中70%以上的技術(shù)工程師,而公司的員工也大多都是80、90后。雖然SENSORO是微軟創(chuàng)投加速器孵化出來的企業(yè)，但是SENSORO也并不是完全“親”微軟，公司除了財務(wù)的一些軟件和Mac不匹配，需要使用Windows電腦，其余員工均使用Mac筆記本，而這些Mac筆記本也都是員工自己帶來的。

Office是我們?nèi)粘６紩褂玫降能浖?，而Mac筆記本中也會自帶類似于Office的軟件，例如相當(dāng)于Word的Pages，相當(dāng)于Excel的numbers，和PPT很像的Keynote，為何SENSORO的員工還要使用微軟的Office產(chǎn)品呢？陳逸非告訴51CTO記者，作為初創(chuàng)企業(yè)，需要找和投資人進(jìn)行洽談，但是很多投資人不一定使用Mac筆記本，因此，就不能用Keynote來打開幻燈片，這就需要Office中的PowerPoint。Office 2016 for Mac 提供了熟悉易用的 Office 套件，專為 Mac 而設(shè)計，它按照你需要的方式來工作，且擁有熟悉的 Ribbon 界面和強(qiáng)大的任務(wù)窗格。“我們曾經(jīng)也嘗試過用蘋果的軟件最后保存為PPT，但是投資人覺得這并不專業(yè)”；其次，公司里的財務(wù)在做報表的時候，需要函數(shù)、匹配等功能，這些功能在Office中使用比較得心應(yīng)手。

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SENSORO副總裁陳逸非

陳逸非表示，Office是真的功能強(qiáng)大，用戶量足夠多，而且是我們一直在使用的軟件。雖然Mac中也可以做出一些炫酷的文檔、PPT等，但是，最終還是要看使用者的技能。

提升效率的工具

一般情況下，SENSORO的Office使用場景主要在與投資人的接洽、銷售人員的數(shù)據(jù)記錄與客戶的溝通、以及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通等。在與投資人接洽時，他們只能使用Office，例如，使用PPT撰寫相關(guān)計劃；使用Excel分析財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)報表；使用 Word 做戰(zhàn)略規(guī)劃部署等。在銷售的過程中，客戶使用Mac的比例會更低，在傳送報價單、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容的時候，Office 便成為了我們必需的工具。在公司內(nèi)部，他們也經(jīng)常會用到表格，例如，一個項目的制定一定會使用到Excel。

比如，在今年五一小長假期間，SENSORO與CCTV、國家旅游局合作，在全國39個5A景區(qū)架設(shè)了“云子景區(qū)互動平臺”，部署超過7000個傳感器設(shè)備，游客可以對景點(diǎn)進(jìn)行打分，分享音頻、視頻等，打通線上線下進(jìn)行互動。而SENSORO是在3月底才接到這個項目需求，在不到一個月時間，要制定計劃、部署、測試等工作是相當(dāng)難的。而整個項目規(guī)劃書，是陳逸非僅用2天的時間就做好的，怎樣分配任務(wù)，制定KPI，所有的時間點(diǎn)、工作量、任務(wù)分配等等，都可以通過一個Excel表格就可以一目了然，而這份KPI考核表也一直沿用到現(xiàn)在。

據(jù)陳逸非介紹，SENSORO現(xiàn)在使用的是Office 2016 for Mac，而且公司采用的是購買License的方式。Office 2016 for Mac 有熟悉易用的操作體驗，將Office 體驗與 Mac 功能更加完美的結(jié)合，界面更加美觀。

作為公司的商務(wù)和市場的負(fù)責(zé)人，陳逸非用到最多的就是Excel，經(jīng)常會用Excel做圖表，查看生意是否健康，哪個客戶接單，項目進(jìn)行程度等等，這些都可以從表格中看出。但凡遇到不會的公式或問題時，陳逸非就會百度，輸入自己的需求就會找到相應(yīng)的答案。這也恰恰說明了Office的用戶群體龐大，達(dá)人很多，他們會分享自己的心得，讓更多用戶更好的使用。

陳逸非認(rèn)為，Office 2016 for Mac版本上，快捷鍵基本上和Windows系統(tǒng)保持統(tǒng)一，并且體驗也是一致的，將文本、表格或者PPT放到Windows電腦中也不會出現(xiàn)任何問題或樣式不同等問題。

隨著業(yè)務(wù)的拓展，客戶和業(yè)務(wù)也越來越多，Office讓SENSORO變得更加專業(yè)，提升了內(nèi)部溝通的效率，此外，對于團(tuán)隊管理者來說，通過表格來查看員工考核指標(biāo)、完成任務(wù)情況，是一款效率工具。

未來

陳逸非是Office的資深用戶，從90年代開始就在使用Office，一直到今天，在經(jīng)歷過20多年的體驗后，陳逸非對微軟Office的評價是“非常贊”。陳逸非認(rèn)為，Office已經(jīng)是行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，完全可以替代同類型的產(chǎn)品，人們一提到Word、Excel或者PPT的時候，最先想到的就是Office。但是陳逸非也希望，Office可以變得更加開放，希望可以基于Office 365展開一些合作，打造智能辦公的解決方案。

記者手記

我們的學(xué)習(xí)、工作、生活中，經(jīng)常會用到Office的程序，論文、報告、提案、財務(wù)報表等，這些我們經(jīng)常用到的Word、Excel和PowerPoint，已經(jīng)成為我們電腦中必備的軟件。然而，Office不只是有這些軟件，還有郵箱Outlook、數(shù)字筆記OneNote、數(shù)據(jù)庫Access等等。

其實，微軟在Office中加入了很多有創(chuàng)新的功能，幫助人們提高工作效率，例如，Word的實時合作編輯功能，大家可以共同編輯一個文檔；Excel增加集成發(fā)布內(nèi)容到Power BI；可以在PC、Mac或者是任何系統(tǒng)的手機(jī)、平板電腦的設(shè)備上閱讀、編輯、演示Office文檔。只不過，很多人都只知道Office的基本功能，也許人們僅使用到10%的Office功能。希望大家能夠挖掘出Office更多的強(qiáng)大功能，并應(yīng)用于實踐當(dāng)中。