小蕉想下樓溜個彎之項目管理
這兩天參加了一個項目管理培訓,嗯,跟大家聊聊我手里抓著一個錘子是怎么看全世界都是釘子的。
比如有一天。
小蕉跟大蕉說,咱一起下去遛個彎吧。
故事就這樣開始了。。。。
啟動
項目提案
作為自己的項目經理。嗯,我先看一圈,這次遛彎干系人都有誰啊??赐臧肴Ρ恍〗洞蛄艘话驼疲闾孛聪估?,這次就我們倆人(干系人識別)。嗯兩個人都有空,只要小蕉說去咱就去,其他人別約了啊,沒空。(人力資源申請)。樓下小石路好好的,空氣也不錯。(項目環(huán)境準備)
當當當,終于可以開始準備寫項目提案啦。
項目提案當然是項目經理大蕉跟項目發(fā)起人小蕉一起完成啦,誰有空就誰寫唄,一起寫也是可以接受的嗷。不管,大蕉你先搞個SOW(Statement Of Work)工作說明書出來。
- 項目提案:
- 項目目的:下去溜個彎
- 需求:為了鍛煉身體順便增進感情
- 風險:一不開心就不下去了
- 進度計劃:半小時內回來
- 委派項目經理:大蕉
- 權責:資源隨便拿,但保證按時、開心、溜完一圈彎。
而大蕉作為一個小咖,只能循規(guī)蹈矩按流程來,先起草,再提簽報,然后發(fā)布。
項目啟動很重要!這一步做不好后面都開展不了。
啟動會議
好嘛,決定了要一起下去溜彎了。咱把項目相關人員叫起來開個啟動會吧。于是大蕉屁顛屁顛把干系人大蕉小蕉大大蕉小小蕉全部叫了起來。
"大家晚上好,啊,這么晚都出來一起曬月光啊。這次大蕉作為項目經理要帶本人,我,下去溜個彎,這個活動他全權負責,啊。大家互相認識一下。"
“知道了知道了,煩死個人了,去吧去吧。”
好了,到這里,遛彎這個項目就正式啟動啦,大蕉也正式被授權為項目經理。
大家認識認識,順便確立一下項目經理地位。
策劃
項目范圍
和小蕉聊完,確定了這次我們就只在小區(qū)小石路走一圈,慢慢走。
項目范圍要敲定
WBS分解
范圍確定了, 那具體有哪些事情做呢?大蕉這把WBS(Work Breakdown Structure)寫出來。
- 出門前:
- 穿襪子
- 穿鞋子
- 開門
- 帶鑰匙
- 充電
- 路線圖
- 出門后:
- 找到小石路
- 慢慢走
WBS要細化到可操作
項目進度
按照里程碑,各個階段規(guī)劃一下進展,嫌麻煩就畫個甘特圖看看唄。
要明確任務項,計劃的開始時間結束時間
項目成本
嗯,要占用兩個人的時間一小時(100塊),還有鞋子損耗(3毛錢),還要手機充好電(5毛錢),還有運營要看好我們路線(4塊錢),這些都是我們出去遛彎的成本。
成本要估算,要控制。
執(zhí)行
質量保證
怎么保證我們這次遛彎項目開開心心又走對呢?
- 一致性成本:
- 看好路線圖
- 先走一點點試試看
- 不一致性成本:
- 走一半不好重新走
要把控好質量,重點在預防走偏
團隊管理
安安靜靜,平平穩(wěn)穩(wěn),讓大蕉跟小蕉從相識,吵架,發(fā)展,穩(wěn)定,分開。
呸呸呸。
還是努力盡量讓大蕉跟小蕉長時間處于穩(wěn)定的階段吧。
團隊會發(fā)展,但盡量處于穩(wěn)定階段,此時價值輸出***
沖突管理
大蕉和小蕉在路上可能會吵架,要怎么辦?吵架可能是有用的喔,適當?shù)某臣芸梢栽鲞M感情呢?
那有什么辦法解決呢?
可以回避(冷靜冷靜),包容(找一致性),協(xié)調(讓步),命令(大大說了算),合作(找新突破口)。
沖突是不可避免的,合理的沖突時有益的。
溝通管理
遛彎過程中怎么保持聯(lián)系呢?方式可多啦,現(xiàn)在科技那么發(fā)達。
哇,現(xiàn)在有微信,電話,也可以靠吼啊。
也可以發(fā)發(fā)郵件啊。
也可以看看文檔庫啊。
而且我們約定好,5分鐘溝通一次喔。
溝通通道和頻率要確定好,說話說先說重點,后說上下文。
監(jiān)控
項目監(jiān)控
在整個遛彎過程中,大蕉和小蕉***按規(guī)劃好的路線來遛彎,不要太偏離,偏離太遠了趕緊抓回來。
項目過程中,要進行偏差監(jiān)控
變更管理
小蕉突然說:我想去旁邊公園溜溜。
大蕉聽到這句話,知道這是一個需求變更了。***反應,不行不行,不能變更,說好了的嘛。但是小蕉非要去溜溜。
那好吧,上報一下需求變更委員會吧。(還特么是大蕉自己)
分析完之后發(fā)現(xiàn),咦,去旁邊公園也不錯,好吧,同意變更,改改改。
變更管理都要通過變更委員會按規(guī)章制度來操作。
風險管理
外面好像快下雨了(識別風險),下雨了我們可能就不能正常出去玩了(分析風險),但其實我們可以提前拿把傘出去(制定風險管理計劃),還要順便看看天氣預報萬一真下雨了呢?(風險監(jiān)控)
妥妥的。
實際損失出現(xiàn)前,要做好準備。
收尾
關閉總結
我們這次遛彎啊,成功地鍛煉了身體,順便減肥減了0.01斤,效果顯著。
總結會議
這次遛彎,我們還是吵了一些架,走偏了一點點路,下次不能這樣走了。總體來說還是成功的。獎勵我們,一起去吃四海一家吧。啊哈哈哈哈哈,解散,待會見。
經過了這次。。我特么不想下去遛彎了。。誰愛去誰去。。
這次項目管理培訓嘛,雖然沒做過項目管理的工作,短時間內也不會做項目管理的工作。但總體來說還是收益很多的,很系統(tǒng),很全面。以前其實很多時候都沒有從這么多方面來考慮事情,很多時候只是考慮開發(fā)啊,架構啊,心情啊之類的事情。在跟上下平級的溝通上,還是很原始,說話還沒說到點,沒太多去考慮別人想聽到什么,沒太多去了解他們的期望。風險把控上,也沒有這么有條理。任務拆分也比價籠統(tǒng),不具體。思維開闊了許多,還是要好好學習提交姿勢水平啊。
【本文為51CTO專欄作者“大蕉”的原創(chuàng)稿件,轉載請通過作者微信公眾號“一名叫大蕉的程序員”獲取授權】