CRM如何為振德醫(yī)療的銷售管理做好“防護”?
振德醫(yī)療簡介——醫(yī)用敷料行業(yè)領先企業(yè)的策略
振德醫(yī)療成立于1994 年,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的醫(yī)用敷料行業(yè)企業(yè)。目前,公司主要產(chǎn)品線涵蓋現(xiàn)代傷口敷料、手術感控產(chǎn)品、傳統(tǒng)傷口護理產(chǎn)品及壓力治療與固定產(chǎn)品,并已積極布局上市清潔消毒、造口護理、運動康復等領域的新產(chǎn)品。通過齊全完善的產(chǎn)品布局,振德醫(yī)療為客戶提供傷口護理、手術感染控制、壓力治療與固定等一攬子解決方案,滿足客戶一站式采購需求。振德醫(yī)療在行業(yè)內(nèi)較早建立起質(zhì)量管理體系并通過 ISO13485 醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認證,通過美國 FDA 現(xiàn)場檢查,多次通過國家以及地方藥監(jiān)部門組織實施的質(zhì)量體系檢查。振德醫(yī)療完善的質(zhì)量管理體系保障了產(chǎn)品質(zhì)量,增強了公司的市場競爭力。振德醫(yī)療已于2018年4月12日在上海證券交易所掛牌上市。
在市場方面,振德醫(yī)療采取國內(nèi)國外“兩條腿走路”的方式,除了在浙江、河南、安徽、新疆、江蘇等地擁有生產(chǎn)基地,并于2019年收購了英國本土生產(chǎn)銷售公司Rocialle Healthcare 55%股權(quán)。振德醫(yī)療銷售網(wǎng)絡覆蓋國內(nèi)各省市自治區(qū)和歐洲、北美洲、亞洲、南美洲、非洲和大洋洲多個國家和地區(qū),已形成了穩(wěn)定的市場體系。
據(jù)振德醫(yī)療副總經(jīng)理徐大生介紹,作為國內(nèi)醫(yī)用敷料行業(yè)領先企業(yè),振德醫(yī)療近年來營業(yè)收入保持穩(wěn)步增長,2019年度實現(xiàn)營業(yè)收入18.68億元。與此同時,與同行其他大規(guī)模同行業(yè)企業(yè)不同,有些企業(yè)是直接面向C端銷售,有些企業(yè)專注于生產(chǎn)制造,專為國外企業(yè)定制貼牌,而振德醫(yī)療則是產(chǎn)銷一體,在國際市場,振德醫(yī)療與多家國外知名醫(yī)療器械品牌商建立了高效的業(yè)務合作體系,憑借高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務獲得了境外的客戶認可。而在國內(nèi)市場,振德醫(yī)療以自有品牌開展銷售,客戶遍及全國各省市自治區(qū),產(chǎn)品進入眾多醫(yī)療機構(gòu)和連鎖藥店,這不僅需要一支強大的營銷團隊,更需要建立一個完善的銷售管理體系。
正是在這樣的業(yè)務驅(qū)動下,振德醫(yī)療遇到了銷售易。
借助CRM實現(xiàn)精細的銷售管理
據(jù)徐大生介紹,為了給公司的不斷擴大的業(yè)務規(guī)模打好基礎,早在2010年左右,振德醫(yī)療就開始進行信息化、數(shù)字化建設,采用信息系統(tǒng)對采購、生產(chǎn)、銷售、財務等企業(yè)運營環(huán)節(jié)進行有效管理,多年來,振德醫(yī)療通過持續(xù)信息化、數(shù)字化建設,極大提升了企業(yè)內(nèi)部流程和管理效率。
對此,徐大生表示:“隨著公司規(guī)模擴大,如果沒有用信息化、數(shù)字化的手段把流程固化下來,執(zhí)行的效果肯定不好,可能在執(zhí)行中就逐漸變形了,很難真正落地。而信息化建設是公司向外擴展的一個最基礎的管理方式,公司肯定會作為重要的資源去發(fā)展、完善。“
銷售管理作為所有業(yè)務模塊中距離業(yè)績最近的觸點,其信息化、數(shù)字化的重要性不言而喻。
據(jù)悉,振德醫(yī)療在選擇CRM系統(tǒng)時更看重的是對數(shù)據(jù)的管理,比如能夠?qū)崟r查看和搜索數(shù)據(jù),系統(tǒng)反應要方便、迅速,數(shù)據(jù)處理的功能要強大,能夠讓大量繁瑣的數(shù)據(jù)穩(wěn)定運行,并形成規(guī)范合理的數(shù)字化報告。經(jīng)過審慎的評估,振德醫(yī)療最終選擇與銷售易合作建設CRM系統(tǒng)。
2019年,經(jīng)過前期對銷售管理流程的完善梳理,銷售易開始實施CRM項目,并且和振德醫(yī)療原有的其他信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)了打通,系統(tǒng)接單、收貨的信息都可以實時反饋到CRM系統(tǒng)中來。
據(jù)了解,CRM一期的主要功能包括商機管理、銷售行為管理和日報周報管理。徐大生告訴記者,項目一期上線后,對銷售管理已經(jīng)產(chǎn)生了比較大的變化:
首先,對銷售信息實現(xiàn)了規(guī)范管理。現(xiàn)在銷售人員拜訪客戶需要打卡,并上傳相關照片,這些在信息系統(tǒng)中都有跡可循,還可以和銷售人員拜訪客戶的記錄、行程關聯(lián)起來。
第二,實現(xiàn)了商機管理。通過信息系統(tǒng),振德醫(yī)療確定了商機匯報的模板,形成了周會、月會制度,可以導出CRM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),在會議上進行分析、回顧,然后布置需要跟進的工作,在下一次會議中再進行更新,通過這樣輪回遞進式的執(zhí)行方式,讓銷售人員慢慢養(yǎng)成習慣。此外,還可以把會議紀要、會議轉(zhuǎn)折點都輸入到系統(tǒng)中,方便之后再進行檢查和追蹤。
第三,訂單的數(shù)據(jù)信息可以實時展示出來,比如銷售預測、接單實施的進度,都可以通過系統(tǒng)在時間得到反饋。
基于這些“未雨綢繆”的數(shù)字化、信息化基礎建設,疫情發(fā)生后,振德醫(yī)療快速響應國家號召,保障應急物資供應,并借助數(shù)字化的管理方式提高營銷團隊專業(yè)能力和管理效率:一方面,通過在線管理工具,嚴格執(zhí)行線上日報和周報制度,全方位了解工作內(nèi)容并跟進處理;另一方面,通過將零散的數(shù)據(jù)整合到CRM系統(tǒng)當中,形成數(shù)字化和可視化報告,讓管理層能輕松地進行全面的統(tǒng)籌管理。
讓銷售人員真正改變工作習慣
當然,數(shù)字化建設從來都不是一蹴而就的,新系統(tǒng)上線后,難免會改變使用者的工作習慣,因而給系統(tǒng)落地帶來阻力。對此,徐大生也自有一番見解。
在他看來,要讓CRM系統(tǒng)順利推行下去,讓每一個人都執(zhí)行到位,首先要選擇一套好的系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應該真正站在用戶的角度去設計,從界面到操作流程,都要盡可能的簡單、方便、容易操作。以填寫客戶信息表為例,如果只寫一個客戶概況,很多銷售人員都不知道具體應該填什么,執(zhí)行效果肯定不好。但如果把客戶信息表細分成公司人數(shù)、產(chǎn)品類別、發(fā)展戰(zhàn)略、競爭對手等多個項,就會變得通俗易懂,大家也容易操作。而且,這套系統(tǒng)要能真正幫到銷售人員,讓他們的工作更便捷,能夠更快、更透明地獲取信息。
徐大生表示,銷售易的CRM系統(tǒng)就符合這樣的特點,而且,銷售易團隊的專業(yè)性非常強,服務也非常好,他們很有耐心,愿意聆聽客戶的聲音、客戶的需求,愿意站在客戶的角度,幫助客戶進行定制化的修改,讓軟件的功能更匹配振德醫(yī)療的狀況。
同時,為了幫助銷售代表們養(yǎng)成使用CRM系統(tǒng)的工作習慣,振德醫(yī)療也出臺了一些激勵管控措施,對系統(tǒng)操作執(zhí)行好的員工,會給予一定的獎勵;對執(zhí)行不好的員工,則會進行通報處理。
目前,振德醫(yī)療正在一期基礎上實施CRM項目的二期。
當記者問及對系統(tǒng)未來的計劃時,徐大生指出,未來公司肯定會對系統(tǒng)功能有新的需求,但在現(xiàn)階段最關鍵的還是把第一期和第二期的功能扎扎實實地運營好。因為新系統(tǒng)的運行會改變整個銷售團隊的工作習慣,其實是很不容易的事情,能否真正執(zhí)行到位、產(chǎn)生效果、產(chǎn)生合力,可能還需要一段磨合期。“所以我們會一步步做扎實,更多聚焦于讓現(xiàn)在的功能真正落地,讓銷售團隊的工作習慣真正發(fā)生改變,把基礎打好,這就是邁出了成功的第一步了。” 徐大生說到。