什么級別的企業(yè)可以進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
?企業(yè)是否應(yīng)該數(shù)字化轉(zhuǎn)型?發(fā)展到什么級別的企業(yè)可以進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?
回答這兩個(gè)問題前,我們需要明白,數(shù)據(jù)及技術(shù)工具并不能代表數(shù)字化運(yùn)營程度,運(yùn)用Excel不能代表數(shù)字化運(yùn)營程度低,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、BI、中臺等工具也并不能代表數(shù)字化運(yùn)營程度高。
數(shù)據(jù)在企業(yè)管理當(dāng)中發(fā)揮的作用與價(jià)值才是衡量數(shù)字化運(yùn)營程度的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)通過專業(yè)的數(shù)字化MAX成熟度模型對自身的數(shù)字化水平做出判定,從而決定是否應(yīng)該數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并制定符合自身需求的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。
數(shù)字化MAX成熟度模型的6個(gè)級別
數(shù)字化MAX成熟度模型的6個(gè)級別
數(shù)字化MAX成熟度模型包含第0級到第5級,共6個(gè)級別。
- 第0級: 未應(yīng)用數(shù)據(jù),完全依靠負(fù)責(zé)人主觀決策。
- 第1級: 采用Excel存儲和分析數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)文件零散、數(shù)據(jù)量小。
- 第2級: 依賴技術(shù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
- 第3級: 以技術(shù)為中心,系統(tǒng)化地應(yīng)用數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)支撐業(yè)務(wù)。
- 第4級: 以業(yè)務(wù)為中心的數(shù)據(jù)化運(yùn)營,數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)。
- 第5級: 數(shù)據(jù)引領(lǐng)業(yè)務(wù),賦能業(yè)務(wù)創(chuàng)新和變革。
從第0級公司未應(yīng)用數(shù)據(jù)到第5級公司數(shù)據(jù)引領(lǐng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,數(shù)字化MAX成熟度模型從6個(gè)維度出發(fā),對企業(yè)的數(shù)字化水平做出劃分,幫助企業(yè)快速了解自身的數(shù)字化短板,明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,找尋數(shù)字化建設(shè)的重點(diǎn)與切入點(diǎn),合理制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案,從而快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一、數(shù)字化運(yùn)營級別測評
在了解數(shù)字化MAX成熟度模型后,企業(yè)可以對自身的數(shù)字化水平進(jìn)行評定,從而明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,制定適合自身發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。下面展開說明數(shù)字化MAX成熟度模型的6個(gè)級別。
1.第0級公司
第0級公司未將數(shù)據(jù)分析納入日常運(yùn)營工作中,決策層缺乏數(shù)據(jù)意識,也沒有采用數(shù)據(jù)分析工具,對將數(shù)據(jù)應(yīng)用于公司日常運(yùn)營完全沒有概念。
2.第1級公司
第1級公司的各部門人員和管理層零散使用數(shù)據(jù)分析。某些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門會選用最常用的Excel工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,但使用頻率較低,且使用人員并不多。企業(yè)可能有十多個(gè)部門,但僅一個(gè)部門會使用Excel工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。這種情況下的分析結(jié)果只能為該部門所用,無法實(shí)現(xiàn)全域數(shù)據(jù)分析,也就無法從公司高度出發(fā),幫助高層領(lǐng)導(dǎo)制定決策。也可能是某個(gè)部門中的幾個(gè)成員會使用數(shù)據(jù)分析,所用到的數(shù)據(jù)也只是該員工日常工作中所接觸的,分析出來的結(jié)果可能比較單一、片面 。除此之外,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的還可能是為領(lǐng)導(dǎo)提供分析報(bào)告的助理。助理使用的數(shù)據(jù)大多來自企業(yè)的IT系統(tǒng),比如統(tǒng)計(jì)銷售額的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果較為微觀,無法從企業(yè)宏觀角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。因此,第1級公司還未形成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)使用習(xí)慣,只是將數(shù)據(jù)作為臨時(shí)性的考量意見。
第1級公司雖然已經(jīng)開始運(yùn)用Excel工具來滿足某些數(shù)據(jù)分析的需求,但數(shù)據(jù)應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。Excel有其可取之處,也有其弊端。Excel的優(yōu)點(diǎn)是維護(hù)成本較低,具備基礎(chǔ)的查詢和計(jì)算功能,可以限制用戶訪問和修改權(quán)限。但Excel的數(shù)據(jù)量一旦過大,查詢和計(jì)算的速度會明顯下降,且無法對用戶進(jìn)行角色的管理,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求較簡單。因此,第1級公司所使用的Excel工具無法支撐企業(yè)級的數(shù)據(jù)體系。
3.第2級公司
第2級公司的數(shù)據(jù)運(yùn)用已從個(gè)人上升到企業(yè)級別。這類公司會采用BI分析工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,但主要的使用者是技術(shù)部門。這類企業(yè)BI分析工具的應(yīng)用場景有企業(yè)運(yùn)營報(bào)表、管理駕駛艙等。相比第1級公司,第2級公司已經(jīng)是有規(guī)模、有組織地進(jìn)行企業(yè)級的數(shù)據(jù)化運(yùn)營了。
最常見的運(yùn)營報(bào)表基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)分析工具是Excel和BI(商業(yè)智能)。BI和Excel相比具有報(bào)表分析和交互功能,能更清晰地顯示數(shù)據(jù)動態(tài),因此已成為某些具有數(shù)據(jù)思維的企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的首選。
使用BI分析工具需要多個(gè)部門協(xié)同合作,如下圖所示。當(dāng)業(yè)務(wù)人員有數(shù)據(jù)分析需求時(shí),IT人員首先負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的清洗和打通,再將整合好的數(shù)據(jù)交給數(shù)據(jù)分析部門,數(shù)據(jù)分析部門得出結(jié)果再反饋給業(yè)務(wù)部門,最終為業(yè)務(wù)人員提供決策依據(jù),支撐公司運(yùn)營。但是少則兩周、多則幾個(gè)月的分析周期無法及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)人員的需求,更毋論需求較多、需求復(fù)雜的情況了。
此類BI分析工具因?yàn)榧夹g(shù)門檻高,只有技術(shù)人員會使用和維護(hù),不能真正覆蓋企業(yè)全方位的日常管理。
4.第3級公司
第3級公司以技術(shù)支持為中心,搭建系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)運(yùn)營體系。這類公司中技術(shù)團(tuán)隊(duì)是數(shù)據(jù)價(jià)值產(chǎn)生的主體,業(yè)務(wù)部門的需求由其實(shí)現(xiàn)。這種技術(shù)團(tuán)隊(duì)具有一定規(guī)模,通常為公司解決一些通用型數(shù)據(jù)問題,主要為公司部分核心部門提供支撐。由于這類公司的數(shù)據(jù)化運(yùn)營成本高,無法實(shí)現(xiàn)全員數(shù)據(jù)化運(yùn)營。
當(dāng)企業(yè)的數(shù)據(jù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí),僅僅依靠數(shù)據(jù)分析很難解決根本問題,此時(shí)數(shù)據(jù)治理顯得尤為重要。因此,搭建系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)運(yùn)營架構(gòu)并最終將其應(yīng)用于業(yè)務(wù)單元是第3級公司的運(yùn)營特點(diǎn)。這類企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是技術(shù)單元支撐的,也會產(chǎn)生少量的淺層應(yīng)用產(chǎn)品。
對于等3級公司來說,治理數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)化運(yùn)營的基礎(chǔ)。一般企業(yè)大多采用BI(數(shù)據(jù)分析)—ETL(數(shù)據(jù)加載)—DW(數(shù)據(jù)倉庫)模式將數(shù)據(jù)治理到數(shù)據(jù)分析的整個(gè)過程打造成工具箱,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)治理。其中,每個(gè)流程都需要做中轉(zhuǎn)工作,因此需要企業(yè)配備一支專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)隊(duì)伍。
技術(shù)部門在維護(hù)企業(yè)的各類IT產(chǎn)品或DT產(chǎn)品時(shí)會發(fā)現(xiàn),許多產(chǎn)品之間數(shù)據(jù)聯(lián)系緊密,比如用戶在支付寶產(chǎn)生的個(gè)人信用數(shù)據(jù)可用于螞蟻金服上的貸款資質(zhì)審批,微信賬號可用于騰訊視頻的登錄。這源于阿里巴巴和騰訊都將旗下各產(chǎn)品的數(shù)據(jù)做了融合。但這些產(chǎn)品的數(shù)據(jù)沒融合前,技術(shù)人員需要對相關(guān)App的數(shù)據(jù)逐一維護(hù),耗費(fèi)的人力成本較高,且這個(gè)數(shù)據(jù)治理過程對技術(shù)人員的專業(yè)能力也有一定的要求。
另外,企業(yè)的數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)需要?dú)v經(jīng)復(fù)雜的過程,如下圖所示。
首先,各類業(yè)務(wù)人員會根據(jù)自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品類型和用戶喜好,提出各種各樣的數(shù)據(jù)分析需求,比如金融行業(yè)的業(yè)務(wù)人員為保障銀行的風(fēng)控能力,需要評估客戶的信用狀況。針對業(yè)務(wù)人員的需求,數(shù)據(jù)分析部門會建立模型;然后,技術(shù)部門將數(shù)據(jù)分析部門的模型語言寫成代碼,并檢驗(yàn)其是否正確;最后,業(yè)務(wù)人員通過這些模型或應(yīng)用實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值。這種數(shù)據(jù)支撐業(yè)務(wù)的模式是單向循環(huán)的,需要?dú)v經(jīng)多個(gè)部門的多項(xiàng)操作。
由此可見,企業(yè)需要配備專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)完成提出需求、建立模型并檢驗(yàn)的整個(gè)過程,業(yè)務(wù)人員在這一過程中只是提出數(shù)據(jù)分析需求,實(shí)施過程需要技術(shù)人員投入大量的時(shí)間和精力。而有些數(shù)據(jù)分析需求對技術(shù)人員來說比較基礎(chǔ)且簡單,譬如日常統(tǒng)計(jì)分析,業(yè)務(wù)人員借助專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具將數(shù)據(jù)接入即可自動生成分析結(jié)果,不需要技術(shù)人員耗費(fèi)精力和時(shí)間進(jìn)行處理。技術(shù)人員常年忙于應(yīng)付這些簡單的需求,無法投入更多精力研發(fā)更深層次的應(yīng)用產(chǎn)品,也無法為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。這種以技術(shù)為核心的數(shù)據(jù)化運(yùn)營模式讓技術(shù)人員“叫苦不迭”,而且數(shù)據(jù)使用并未進(jìn)入核心業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)使用深度不足。
5.第4級公司
第4級公司形成了以業(yè)務(wù)為中心的數(shù)據(jù)化運(yùn)營體系,即各個(gè)部門使用數(shù)據(jù)均以賦能業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)。這類公司已形成數(shù)據(jù)的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀,達(dá)到了數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)的目標(biāo)。這類公司改變了以技術(shù)團(tuán)隊(duì)為中心挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的數(shù)據(jù)運(yùn)營模式,建立了比較完整的數(shù)據(jù)中臺。一線業(yè)務(wù)人員可以自主完成80%的數(shù)據(jù)需求,這是第4級公司運(yùn)用數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。
數(shù)據(jù)中臺的搭建打破了第3級公司數(shù)據(jù)分析單向作業(yè)的模式,業(yè)務(wù)人員分析需求不必再像以前那樣歷經(jīng)多個(gè)部門和環(huán)節(jié),可以直接調(diào)用經(jīng)數(shù)據(jù)中臺打包、封裝好的數(shù)據(jù)資料,并通過數(shù)據(jù)中臺提供的BI分析工具分析數(shù)據(jù)。甚至在業(yè)務(wù)人員自主分析數(shù)據(jù)前,數(shù)據(jù)中臺已對某些簡單的數(shù)據(jù)分析需求直接給出了答案。數(shù)據(jù)中臺打通了企業(yè)全鏈條數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的循環(huán)流通,它將企業(yè)已成型的數(shù)據(jù)、模型、算法、應(yīng)用等“資產(chǎn)”進(jìn)行存儲與延展開發(fā),并設(shè)置了共享模式,確保企業(yè)的技術(shù)部門、數(shù)據(jù)部門、業(yè)務(wù)部門可隨時(shí)直接調(diào)用。因此,不僅業(yè)務(wù)人員可以數(shù)據(jù)中臺受益,技術(shù)人員的數(shù)據(jù)治理、模型研發(fā)、算法構(gòu)建、應(yīng)用研發(fā)等均可通過數(shù)據(jù)中臺實(shí)現(xiàn)。
數(shù)據(jù)中臺的搭建使業(yè)務(wù)人員可以輕松便捷地使用數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)人員有大量數(shù)據(jù)分析需求時(shí),可以不再依賴技術(shù)人員和數(shù)據(jù)分析人員的力量,而是直接通過數(shù)據(jù)中臺解決。這不僅為業(yè)務(wù)人員釋放了大量數(shù)據(jù)分析需求,激發(fā)了更多應(yīng)用產(chǎn)生的靈感,而且為技術(shù)人員和數(shù)據(jù)分析人員節(jié)省了時(shí)間,技術(shù)人員可集中精力梳理數(shù)據(jù)資產(chǎn),令其對業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接影響,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)化,從而建立基于數(shù)據(jù)的盈利增長點(diǎn)。
如果說第3級公司通過數(shù)據(jù)分析滿足業(yè)務(wù)需求,從而提高商機(jī)捕獲的效率,那么,第4級公司基于數(shù)據(jù)做決策,業(yè)務(wù)人員不斷調(diào)整工作重心,進(jìn)一步提升了商機(jī)捕獲效率。此外,數(shù)據(jù)中臺的建設(shè)改變了以往技術(shù)部門只專注技術(shù)能力提升,不注重為業(yè)務(wù)賦能的情況。如今,技術(shù)部門以服務(wù)業(yè)務(wù)部門為工作重心,積極轉(zhuǎn)化職能,可以更快地推動業(yè)務(wù)發(fā)展。另外,業(yè)務(wù)部門也能感受到技術(shù)部門職能轉(zhuǎn)化帶來的便利,雙方協(xié)同作戰(zhàn),提升能力,新的、更有深度的數(shù)字應(yīng)用產(chǎn)品將會在雙方緊密合作中產(chǎn)生,從而助力企業(yè)成功轉(zhuǎn)型。
行業(yè)中的龍頭企業(yè)大多處于第3級別,專業(yè)數(shù)據(jù)中臺服務(wù)提供商可以幫助它們加速進(jìn)入第4級別,使數(shù)據(jù)良性循環(huán)。
6.第5級公司
第5級公司已實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的良性循環(huán),可以沉淀出核心數(shù)據(jù)競爭力和數(shù)據(jù)資產(chǎn),并能夠基于數(shù)據(jù)開創(chuàng)出新的商業(yè)模式。已打通內(nèi)外部數(shù)據(jù),形成完整的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、應(yīng)用戰(zhàn)略、模型戰(zhàn)略、算法戰(zhàn)略,60%以上的員工都可以運(yùn)用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值,基于數(shù)據(jù)創(chuàng)造出了新的商業(yè)模式并帶來了一定的收益:這類能夠做到“數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展”的企業(yè)便是第5級公司。這類企業(yè)內(nèi)部,數(shù)據(jù)半自動化、全自動化決策能力和人為判斷決策良好地融為一體。內(nèi)外部數(shù)據(jù)打通形成了數(shù)據(jù)生態(tài),不斷推動企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在經(jīng)過幾年的數(shù)據(jù)化運(yùn)營后,與同行相比,它們已經(jīng)形成獨(dú)特的數(shù)據(jù)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)生態(tài),擁有自主算法資產(chǎn)、模型資產(chǎn)、應(yīng)用資產(chǎn),其應(yīng)用深度和數(shù)量在行業(yè)內(nèi)排名前列。
由于業(yè)務(wù)角色不同,研發(fā)的數(shù)字應(yīng)用也不一樣,使用的場景也大不相同,企業(yè)內(nèi)不同角色可以以較低的成本快速獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)化運(yùn)營已經(jīng)深入第5級企業(yè)發(fā)展歷程中,數(shù)據(jù)安全戰(zhàn)略已在企業(yè)內(nèi)部形成,并且展開數(shù)據(jù)應(yīng)用。同時(shí),企業(yè)因?yàn)榫邆淞送暾臄?shù)據(jù)運(yùn)營思路和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),數(shù)據(jù)人才的培訓(xùn)體系和流程也比較完備。如此,“實(shí)踐培養(yǎng)人才,人才助力實(shí)踐”達(dá)成良性循環(huán),為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供源源不斷的力量。
總而言之,企業(yè)可以通過數(shù)字化MAX成熟度模型測評自身的數(shù)字化運(yùn)營級別,以便確定接下來的跳級策略:是按部就班一級一級發(fā)展,還是進(jìn)行多級跨越。如果企業(yè)想要多級跨越,需要考慮到達(dá)目標(biāo)級別需要具備的資源和能力,進(jìn)而步步達(dá)成,避免跨級失敗。
回顧過去十年的企業(yè)數(shù)字化發(fā)展,行業(yè)龍頭企業(yè)大多處于第3級別,甚至有些企業(yè)很早便進(jìn)入第3級別了。企業(yè)內(nèi)部少則數(shù)十人、多則數(shù)百人都在解決數(shù)據(jù)問題,高成本的數(shù)據(jù)維護(hù)卻仍然無法衍生出有深度的數(shù)字應(yīng)用。企業(yè)數(shù)據(jù)使用仍然停留在淺層,數(shù)據(jù)運(yùn)用陷入困境,無法形成良性循環(huán)。這種情況下,企業(yè)需要根據(jù)自身的狀態(tài),確定升級策略。?