1.思維導(dǎo)圖在報(bào)告中的多重用途

思維導(dǎo)圖在數(shù)據(jù)分析報(bào)告中發(fā)揮著多種關(guān)鍵作用。

• 業(yè)務(wù)需求澄清和目標(biāo)確定：在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析之前，思維導(dǎo)圖可用于清晰展示和澄清各個(gè)業(yè)務(wù)需求之間的聯(lián)系，以確保在分析過(guò)程中不遺漏任何重要方面。同時(shí)，借助思維導(dǎo)圖，數(shù)據(jù)分析師能夠明晰分析的范圍和目標(biāo)，更有針對(duì)性地進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和分析。
• 分析邏輯和思維過(guò)程可視化：思維導(dǎo)圖能夠以圖形方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的多層次邏輯和復(fù)雜思維路徑，從而使整個(gè)分析過(guò)程更加透明和易于理解。同時(shí)，這有助于團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者更好地理解數(shù)據(jù)分析的方法和決策路徑。
• 報(bào)告結(jié)果的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)：思維導(dǎo)圖可以作為最終的數(shù)據(jù)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)框架，幫助整理和組織分析結(jié)論、洞察和建議。清晰和有條理的呈現(xiàn)方式能使讀者快速了解報(bào)告的主要發(fā)現(xiàn)。此外，思維導(dǎo)圖還可以用于強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)關(guān)系、趨勢(shì)和模式，從而增強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力和洞察力。

2.利用 AIGC 引導(dǎo)生成分析思路

數(shù)據(jù)分析師可以與AIGC進(jìn)行互動(dòng)，借助人工智能技術(shù)引導(dǎo)生成數(shù)據(jù)分析思路，這是創(chuàng)建思維導(dǎo)圖的前提。

在與AI互動(dòng)時(shí)，分析師需要提供分析問(wèn)題、數(shù)據(jù)集描述、預(yù)期的分析目標(biāo)等信息，以確保AIGC理解任務(wù)的背景和目的。AIGC將負(fù)責(zé)生成思維導(dǎo)圖的初始思路數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通常以Markdown格式呈現(xiàn)。

例如，當(dāng)數(shù)據(jù)分析師需要進(jìn)行與圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)相關(guān)的分析時(shí)，可以使用如下提示指令：

[ChatGPT]2/1/1 假設(shè)你是一名數(shù)據(jù)分析師，你所在的公司是一家電商公司，主要銷(xiāo)售衣服、鞋帽等商品。現(xiàn)在，你需要對(duì)“圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并完成數(shù)據(jù)分析報(bào)告。請(qǐng)以Markdown格式返回一個(gè)分析思路的大綱，分別從以下角度展開(kāi)：

- 總體結(jié)論和建議

- 歷史數(shù)據(jù)對(duì)比

- 活動(dòng)效果細(xì)分，包括廣告、客戶(hù)、商品、價(jià)格、促銷(xiāo)、庫(kù)存等角度

- 競(jìng)爭(zhēng)分析

上述提示指令包括以下關(guān)鍵信息。

• 設(shè)定AI角色：明確指定AI為一名數(shù)據(jù)分析師，使其能夠從數(shù)據(jù)分析師的角度來(lái)思考問(wèn)題和任務(wù)。
• 交代公司背景：提供了AI所屬公司的屬性和主要經(jīng)營(yíng)品類(lèi)，使AI能夠更好地理解業(yè)務(wù)環(huán)境和上下游信息。
• 描述任務(wù)目標(biāo)：明確指出任務(wù)的目標(biāo)是進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)的數(shù)據(jù)分析并生成相關(guān)報(bào)告，以幫助公司更好地理解促銷(xiāo)活動(dòng)的效果。
• 描述任務(wù)需求：要求AI撰寫(xiě)分析思路，這是任務(wù)的核心要求，需要AI提供有關(guān)如何進(jìn)行分析的詳細(xì)思路。
• 陳述詳細(xì)要求：包括分析思路所需涵蓋的要點(diǎn)和返回的數(shù)據(jù)格式，使AI清楚了解任務(wù)的范圍和交付要求。

基于這些提示指令，ChatGPT返回了以下分析思路：

圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告思路大綱

總體結(jié)論和建議

- 總體結(jié)論：分析今年圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，總結(jié)銷(xiāo)售增長(zhǎng)、客戶(hù)參與、利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)的總體 表現(xiàn)。

- 建議：提供關(guān)于如何進(jìn)一步優(yōu)化圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)的建議，包括調(diào)整策略、改進(jìn)廣告、提升庫(kù)存管 理等。

歷史數(shù)據(jù)對(duì)比

- 銷(xiāo)售趨勢(shì)：比較今年圣誕節(jié)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)，包括去年同期的銷(xiāo)售額、訂單數(shù)量和利潤(rùn)，分析銷(xiāo)售趨勢(shì)。

- 客戶(hù)增長(zhǎng)：對(duì)比歷年客戶(hù)參與情況，了解客戶(hù)數(shù)量和活躍度的變化。

- 庫(kù)存變化：分析庫(kù)存水平的歷史數(shù)據(jù)，以確定是否存在過(guò)多或不足的庫(kù)存。

活動(dòng)效果細(xì)分

廣告效果

- 廣告渠道：評(píng)估不同廣告渠道的效果，確定哪些渠道為圣誕節(jié)促銷(xiāo)貢獻(xiàn)最大。

- 點(diǎn)擊率：分析廣告點(diǎn)擊率，了解廣告吸引客戶(hù)的效果。

- 轉(zhuǎn)化率：研究廣告導(dǎo)致實(shí)際銷(xiāo)售的轉(zhuǎn)化率。

客戶(hù)效果

- 客戶(hù)參與：分析新客戶(hù)與老客戶(hù)的參與度，評(píng)估促銷(xiāo)活動(dòng)對(duì)各類(lèi)客戶(hù)的吸引力。

- 客戶(hù)滿(mǎn)意度：考察客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果，以了解客戶(hù)對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)的反饋。

商品效果

- 熱門(mén)商品：確定最暢銷(xiāo)的商品類(lèi)別和款式，以確保庫(kù)存滿(mǎn)足需求。

- 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，以確定商品銷(xiāo)售速度和庫(kù)存效益。

價(jià)格效果

- 價(jià)格彈性：分析價(jià)格變化對(duì)銷(xiāo)售的影響，以確定最佳價(jià)格策略。

- 促銷(xiāo)力度：評(píng)估不同促銷(xiāo)力度的效果，包括折扣和優(yōu)惠券。

促銷(xiāo)效果

- 促銷(xiāo)類(lèi)型：研究不同促銷(xiāo)類(lèi)型的效果，如打折、買(mǎi)一送一等。

- 促銷(xiāo)時(shí)段：確定哪個(gè)時(shí)間段的促銷(xiāo)效果最好。

庫(kù)存效果

- 庫(kù)存管理：分析促銷(xiāo)期間的庫(kù)存水平，避免過(guò)多或不足的庫(kù)存。

- 缺貨率：計(jì)算促銷(xiāo)期間的缺貨率，評(píng)估庫(kù)存供應(yīng)的合理性。

競(jìng)爭(zhēng)分析

- 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略：調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)策略，包括廣告、價(jià)格和商品。

- 市場(chǎng)份額：分析我公司在市場(chǎng)中的份額，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行對(duì)比。

- 客戶(hù)調(diào)查：了解客戶(hù)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷(xiāo)活動(dòng)的反饋，以制定更具競(jìng)爭(zhēng)力的策略。

結(jié)語(yǔ)

- 結(jié)論：總結(jié)本次圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)的主要發(fā)現(xiàn)和成功因素。

- 建議：提供針對(duì)未來(lái)促銷(xiāo)活動(dòng)的改進(jìn)建議，包括優(yōu)化廣告、客戶(hù)互動(dòng)和庫(kù)存管理策略。

以上是數(shù)據(jù)分析報(bào)告的思路大綱，以確保全面分析圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)的各個(gè)方面，從而制定更有效的策略。

如果分析師對(duì)從哪些角度展開(kāi)分析感到困惑，那么他們可以忽略有關(guān)分析思路要點(diǎn)的詳細(xì)描述，使用以下提示指令來(lái)引導(dǎo)AI生成分析思路：

假設(shè)你是一名數(shù)據(jù)分析師，你所在的公司是一家電商公司，主要銷(xiāo)售衣服、鞋帽等商品?，F(xiàn)在，你需要進(jìn)行有關(guān)“圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)”的數(shù)據(jù)分析，并為此撰寫(xiě)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。請(qǐng)以Markdown格式返回一個(gè)分析思路的大綱。

將上述Markdown格式的信息粘貼到支持Markdown格式的編輯器或工具中，可以查看格式化后的結(jié)果。如圖1所示，這是原始大綱經(jīng)過(guò)格式化后的部分結(jié)果截圖。

▲圖1 ChatGPT提供的分析思路大綱

在獲得分析思路的原始大綱后，你可以進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行修改。完成后，你可以使用其他工具將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際思維導(dǎo)圖。

3.使用開(kāi)源工具 Markmap 將 AIGC 內(nèi)容轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖

可以通過(guò)多種工具來(lái)生成思維導(dǎo)圖，包括開(kāi)源工具如Markmap、Mark-Mind，以及第三方庫(kù)Mindr庫(kù)等。分析師可以將AIGC生成的內(nèi)容粘貼到這些工具中，然后根據(jù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容創(chuàng)建相應(yīng)的思維導(dǎo)圖。

我們以Markmap為例介紹如何將Markdown格式的信息轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖。

如圖2所示，首先，打開(kāi)https://markmap.js.org/repl，在網(wǎng)頁(yè)的左側(cè)（圖中①）輸入Markdown格式的信息，右側(cè)（圖中②）會(huì)實(shí)時(shí)展示思維導(dǎo)圖的結(jié)果。在線(xiàn)生成的思維導(dǎo)圖可以導(dǎo)出為HTML或SVG格式（圖中③和④）。分析師可以直接將思維導(dǎo)圖下載到本地進(jìn)行展示，并在展示過(guò)程中自由縮放、聚焦或展示特定細(xì)節(jié)等。

▲圖2 使用Markmap將Markdown信息轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖

4.使用商業(yè)工具 Xmind 將 AIGC 內(nèi)容轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖

除了開(kāi)源工具，還有一些商業(yè)工具可用于將Markdown格式的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為思維導(dǎo)圖。一些著名的商業(yè)思維導(dǎo)圖工具包括Xmind、MindMaster、幕布、博思白板，以及ChatGPTPlus版本插件功能等。這些工具通常提供更多高級(jí)的功能和定制選項(xiàng)，能夠滿(mǎn)足更多應(yīng)用場(chǎng)景。

下面以Xmind為例介紹該過(guò)程的實(shí)現(xiàn)步驟。

首先，將Markdown格式的內(nèi)容保存為.md文件，可以使用文本編輯器（如Notepad）新建一個(gè)文件，然后將Markdown內(nèi)容粘貼到文件中，并將文件的擴(kuò)展名更改為“.md”。例如，將文件命名為“圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告思路大綱.md”。如果在Windows中無(wú)法看到文件的擴(kuò)展名，可以單擊Windows資源管理器中的“查看”，然后在下拉菜單中選中“文件擴(kuò)展名”，如圖3所示。

▲圖3 在Windows中設(shè)置顯示文件擴(kuò)展名

接下來(lái)，在Xmind中導(dǎo)入Markdown文件并生成思維導(dǎo)圖，如圖4所示。首先打開(kāi)Xmind軟件，新建一個(gè)空白模板（圖中①），在空白模板中，單擊左上角的菜單按鈕，選擇“文件”（圖中②）-“導(dǎo)入”（圖中③）-“Markdown”（圖中④），然后選擇剛才保存的“圣誕節(jié)促銷(xiāo)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告思路大綱.md”文件。

▲圖4 新建Xmind模板并導(dǎo)入Markdown文件

此時(shí)，你將在Xmind中獲得類(lèi)似于圖5所示的思維導(dǎo)圖。在思維導(dǎo)圖中，你可以編輯樣式和內(nèi)容，編輯完成后，可以導(dǎo)出為不同的格式，如圖片、PDF、Word、PPT、OPML等。

▲圖5 使用Xmind將Markdown內(nèi)容轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖

5.總結(jié)

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫(xiě)是數(shù)據(jù)分析工作中至關(guān)重要的一環(huán)。針對(duì)數(shù)據(jù)分析成本上升的難題，本文介紹了AIGC輔助生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告的思維導(dǎo)圖的方法及工具。