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博科資訊物流管理軟件成功應(yīng)用食品儲運行業(yè)

企業(yè)動態(tài)
中糧集團有限公司(簡稱“中糧集團”,英文簡稱“COFCO”),是中國最大的糧油食品進出口公司和實力雄厚的食品生產(chǎn)商,享譽國際糧油食品市場,在與大眾生活息息相關(guān)的農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易、生物質(zhì)能源開發(fā)、食品生產(chǎn)加工、地產(chǎn)、物業(yè)、酒店經(jīng)營以及金融服務(wù)等領(lǐng)域成績卓著。1994年以來,中糧集團一直位列《財富》世界500強企業(yè)。

  ——中糧集團(深圳)有限公司

  近日,國內(nèi)權(quán)威IT調(diào)研機構(gòu)賽迪咨詢(CCID)發(fā)布《中國物流供應(yīng)鏈軟件市場研究報告》,報告顯示博科資訊物流供應(yīng)鏈管理軟件以31%的市場占有率超過第二和第三名市場份額總和,品牌認知度***、市場占有率***、實施成功率***、用戶滿意度***,綜合比較,博科資訊物流管理軟件綜合實力處于全國領(lǐng)先地位。

  一、 食品行業(yè)物流特點

  食品物流指的是為了滿足客戶的需求和目的,包括需求預(yù)測、訂單處理、客戶服務(wù)、分銷配送、物料采購、存貨控制、運輸、倉庫管理、工業(yè)包裝、物資搬運、工廠和倉庫或配送中心的選址、技術(shù)服務(wù)支持、退貨處理、廢棄物和廢棄產(chǎn)品的回收處理等一系列功能性活動的在內(nèi)的系統(tǒng)。

  ¨ 城市物流,末端物流,連鎖物流的集中體現(xiàn)

  ¨ 越來越嚴格的質(zhì)量鏈保障要求,冷凍鏈管理

  ¨ 小批量,多品種,品種繁多,不斷變化的市場特點,快速反映能力的要求

  ¨ 食品保鮮及溫度控制要求,保質(zhì)期管理嚴格

  ¨ 對物流配送的需求增加,反向物流的需求,配送功能各環(huán)節(jié)的精益化設(shè)計

  ¨ 客戶結(jié)算煩瑣,多單位換算

  二、 食品行業(yè)物流的現(xiàn)狀

  ¨ 非標(biāo)準(zhǔn)化物流系統(tǒng),生產(chǎn)企業(yè)單一物流模式

  ¨ 缺少物流配送網(wǎng)絡(luò),物流質(zhì)量服務(wù)體系薄弱

  ¨ 批發(fā),單品種送貨代替配送,非供應(yīng)鏈管理模式

  ¨ 食品供應(yīng)鏈管理將得到重視,國際食品供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)將普及

  ¨ 物流網(wǎng)絡(luò)的增值功能將發(fā)揮作用,配送與連鎖發(fā)揮互動作用

  三、 企業(yè)簡介

  中糧集團有限公司(簡稱“中糧集團”,英文簡稱“COFCO”),是中國***的糧油食品進出口公司和實力雄厚的食品生產(chǎn)商,享譽國際糧油食品市場,在與大眾生活息息相關(guān)的農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易、生物質(zhì)能源開發(fā)、食品生產(chǎn)加工、地產(chǎn)、物業(yè)、酒店經(jīng)營以及金融服務(wù)等領(lǐng)域成績***。1994年以來,中糧集團一直位列《財富》世界500強企業(yè)。

  中糧集團致力于為13億中國人民提供營養(yǎng)、健康的優(yōu)質(zhì)食品,在葡萄酒、精煉食用油、面粉、大米、啤酒麥芽、番茄制品等行業(yè)居中國領(lǐng)先地位,旗下的“長城”葡萄酒、“福臨門”食用油、“金帝”巧克力、“黃中皇”紹興酒、“中茶”茶葉等品牌和產(chǎn)品深受消費者喜愛。中糧集團還是美國可口可樂公司在中國最重要的合作伙伴,生產(chǎn)和銷售可口可樂系列飲料。

  中糧集團(深圳)有限公司是中糧集團在華南地區(qū)的重要業(yè)務(wù)平臺,主要經(jīng)營食品物流服務(wù)和物業(yè)資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)。

  公司擁有14萬平方米土地、12萬平米的倉儲設(shè)施,為客戶提供冷凍冷藏倉和普通貨物倉的倉儲租賃、庫存管理以及配套設(shè)施租賃等各項服務(wù)。公司正在建設(shè)“中糧(深圳)食品物流園”,建成后將逐步開展貿(mào)易采購、倉儲管理、運輸配送及增值服務(wù)等完善的綜合性物流業(yè)務(wù),為向集團內(nèi)外客戶提供更為專業(yè)、完善和高效的倉儲物流服務(wù)。

  四、 中糧信息化的不足

  中糧原來使用的系統(tǒng)功能主要側(cè)重于出入庫業(yè)務(wù)和費用等的記錄上,不能體現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)的流程管理和控制,更加無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效考核等方面的管理要求;在批號管理、庫存的多單位換算等方面都存在功能缺陷;

  原系統(tǒng)在計費功能上不夠靈活,很多費用需要手工計算和手工添加,而且不能支持復(fù)雜的計費方式,如按照貨物種類定價、按照貨物包裝定價等;

  原系統(tǒng)在包租合同管理上功能不足,無法支持不同倉位出租按照不同的單價計算費用;

  原系統(tǒng)的開放性、可擴展性和靈活性較差,不利于未來業(yè)務(wù)發(fā)展后在同一個系統(tǒng)平臺上的拓展。

  五、 MySCM應(yīng)用部署

應(yīng)用部署

應(yīng)用部門

計費管理

財務(wù)部

財務(wù)管理

財務(wù)部

結(jié)算管理

財務(wù)部

成本管理

財務(wù)部

財務(wù)報表管理

財務(wù)部

應(yīng)收管理

財務(wù)部

應(yīng)付管理

財務(wù)部

訂單管理

采購部、銷售部

倉儲管理

物流部

庫存管理

物流部

運輸管理

物流部

貨代管理

物流部

報關(guān)管理

物流部

集裝箱管理

物流部

供應(yīng)商管理

采購部

客戶管理

客服部

質(zhì)量管理

質(zhì)量部

績效管理

人事部

消息預(yù)警

不限

系統(tǒng)配置工具

不限

商業(yè)智能

不限

  六、 企業(yè)關(guān)鍵需求

  (1)利潤點多,服務(wù)業(yè)態(tài)不同,計費功能要求復(fù)雜。對不同的利潤點,租賃性質(zhì)分為包租和散租,包租還區(qū)分是固定庫位的包租還是總數(shù)的包租;散租還有重量、體積、面積、托盤等多種計費依據(jù);出入庫服務(wù)費用項目繁多,計費公式和算法多種多樣,計費條件組合復(fù)雜。

  (2)對未來整合供應(yīng)商上下游一體化管理系統(tǒng)的擴展性要求。未來有做大做強,整合上下游提供酒類配送倉儲物流服務(wù)的要求,同時,也有樹立冷鏈倉儲行業(yè)標(biāo)兵的戰(zhàn)略目標(biāo),對未來的系統(tǒng)擴展性要求高。

  (3)對不同崗位權(quán)責(zé)劃分明確,對結(jié)算過程要求嚴格。收付結(jié)算環(huán)節(jié)關(guān)系到第三方物流企業(yè)的資金鏈和現(xiàn)金流管理,至關(guān)重要。同時,在崗位權(quán)責(zé)上,對副總、經(jīng)理、主管、打單員、收款員等都有明確的劃分和規(guī)范。

  (4)多點多倉庫、多客戶管理。往往有客戶同時與多個利潤點、多個倉庫發(fā)生業(yè)務(wù)往來,或者一個客戶在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中扮演多個不同角色,對系統(tǒng)提出了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的要求

  (5)互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)。中糧在2002年上老系統(tǒng)時就采取BS架構(gòu),希望系統(tǒng)延續(xù)此架構(gòu)并支持未來的移動辦公、客戶網(wǎng)上查詢下單等功能。

  (6)報表要求復(fù)雜,希望自定義報表。集團公司上下對業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表和績效考核分析報表等方面經(jīng)常提出很多個性化的要求,因此除了定制固定格式的報表之外,還希望能夠提供自定義報表以及報表查詢的導(dǎo)出功能

  (7)財務(wù)數(shù)據(jù)集中。希望加強對業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)的集中管理,加強對各個利潤點的業(yè)績考核和財務(wù)考核;希望能夠支持和財務(wù)總帳系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)對接等功能,以及對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計分析

  (8)倉儲服務(wù)配套要求。如合同管理要求;洗車場、接駁場管理;水電費管理;辦公室物業(yè)租賃等

  七、 應(yīng)用效果

  · 真正滿足了客戶不同業(yè)態(tài)的業(yè)務(wù)需求

  面對不同客戶的不同行業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài),博科資訊的WMS系統(tǒng)都能***支持:既能支持粗放式按倉單管理的業(yè)務(wù)模式(如冷藏業(yè)務(wù)),也支持精細化配送型倉儲業(yè)務(wù)(如酒類業(yè)務(wù));既支持僅提供倉庫租賃的業(yè)主類型的業(yè)務(wù),也支持完全第三方倉儲服務(wù)業(yè)務(wù)。

  · 真正實現(xiàn)了系統(tǒng)自動計費,使客戶的計費形式更為豐富

  為客戶提供強大的計費引擎和豐富的計費項目、費率設(shè)置等工具,使深圳中糧在面對不同客戶時,可以靈活自主的提供針對不同服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容下的豐富多樣的計費協(xié)議組合,滿足了客戶自選服務(wù)項目和計費方式的要求。系統(tǒng)通過計費引擎,可以自動根據(jù)預(yù)設(shè)的客戶合同,對客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)進行自動計費和批量計費。

  · 真正實現(xiàn)隨時通過Internet的協(xié)同作業(yè)

  博科資訊食品倉儲物流系統(tǒng)真正基于互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu),隨時隨地只要能夠接入internet,無需安裝任何程序即可登陸系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作和查詢,大大方便了不在公司本地的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門等的實時數(shù)據(jù)查詢等的要求。

  · 真正搭建了一個可擴展的物流系統(tǒng)架構(gòu)

  博科資訊食品倉儲物流系統(tǒng)在基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)、流程體系、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面都為深圳中糧未來整合上下游物流產(chǎn)業(yè)鏈,擴展運輸、貨代、海關(guān)監(jiān)管、配送等業(yè)務(wù)提供了良好的基礎(chǔ)。

  · 真正實現(xiàn)了應(yīng)收、應(yīng)付費用和實際收付款的完全透明

  博科資訊食品倉儲物流軟件通過強大的計費引擎,將每個利潤點每筆單據(jù)的應(yīng)收費用、應(yīng)付費用和實際收款、付款、開票等都能進行詳細記錄和對照,財務(wù)部門用戶可以方便的進行查詢和統(tǒng)計,解決了以往財務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門傳遞到財務(wù)部門周期過長、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較差的弊病。

責(zé)任編輯:常疆 來源: 51cto.com
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