博科資訊物流管理軟件成功應(yīng)用食品儲運行業(yè)
——中糧集團(深圳)有限公司
近日,國內(nèi)權(quán)威IT調(diào)研機構(gòu)賽迪咨詢(CCID)發(fā)布《中國物流供應(yīng)鏈軟件市場研究報告》,報告顯示博科資訊物流供應(yīng)鏈管理軟件以31%的市場占有率超過第二和第三名市場份額總和,品牌認知度***、市場占有率***、實施成功率***、用戶滿意度***,綜合比較,博科資訊物流管理軟件綜合實力處于全國領(lǐng)先地位。
一、 食品行業(yè)物流特點
食品物流指的是為了滿足客戶的需求和目的,包括需求預(yù)測、訂單處理、客戶服務(wù)、分銷配送、物料采購、存貨控制、運輸、倉庫管理、工業(yè)包裝、物資搬運、工廠和倉庫或配送中心的選址、技術(shù)服務(wù)支持、退貨處理、廢棄物和廢棄產(chǎn)品的回收處理等一系列功能性活動的在內(nèi)的系統(tǒng)。
¨ 城市物流,末端物流,連鎖物流的集中體現(xiàn)
¨ 越來越嚴格的質(zhì)量鏈保障要求,冷凍鏈管理
¨ 小批量,多品種,品種繁多,不斷變化的市場特點,快速反映能力的要求
¨ 食品保鮮及溫度控制要求,保質(zhì)期管理嚴格
¨ 對物流配送的需求增加,反向物流的需求,配送功能各環(huán)節(jié)的精益化設(shè)計
¨ 客戶結(jié)算煩瑣,多單位換算
二、 食品行業(yè)物流的現(xiàn)狀
¨ 非標(biāo)準(zhǔn)化物流系統(tǒng),生產(chǎn)企業(yè)單一物流模式
¨ 缺少物流配送網(wǎng)絡(luò),物流質(zhì)量服務(wù)體系薄弱
¨ 批發(fā),單品種送貨代替配送,非供應(yīng)鏈管理模式
¨ 食品供應(yīng)鏈管理將得到重視,國際食品供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)將普及
¨ 物流網(wǎng)絡(luò)的增值功能將發(fā)揮作用,配送與連鎖發(fā)揮互動作用
三、 企業(yè)簡介
中糧集團有限公司(簡稱“中糧集團”,英文簡稱“COFCO”),是中國***的糧油食品進出口公司和實力雄厚的食品生產(chǎn)商,享譽國際糧油食品市場,在與大眾生活息息相關(guān)的農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易、生物質(zhì)能源開發(fā)、食品生產(chǎn)加工、地產(chǎn)、物業(yè)、酒店經(jīng)營以及金融服務(wù)等領(lǐng)域成績***。1994年以來,中糧集團一直位列《財富》世界500強企業(yè)。
中糧集團致力于為13億中國人民提供營養(yǎng)、健康的優(yōu)質(zhì)食品,在葡萄酒、精煉食用油、面粉、大米、啤酒麥芽、番茄制品等行業(yè)居中國領(lǐng)先地位,旗下的“長城”葡萄酒、“福臨門”食用油、“金帝”巧克力、“黃中皇”紹興酒、“中茶”茶葉等品牌和產(chǎn)品深受消費者喜愛。中糧集團還是美國可口可樂公司在中國最重要的合作伙伴,生產(chǎn)和銷售可口可樂系列飲料。
中糧集團(深圳)有限公司是中糧集團在華南地區(qū)的重要業(yè)務(wù)平臺,主要經(jīng)營食品物流服務(wù)和物業(yè)資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)。
公司擁有14萬平方米土地、12萬平米的倉儲設(shè)施,為客戶提供冷凍冷藏倉和普通貨物倉的倉儲租賃、庫存管理以及配套設(shè)施租賃等各項服務(wù)。公司正在建設(shè)“中糧(深圳)食品物流園”,建成后將逐步開展貿(mào)易采購、倉儲管理、運輸配送及增值服務(wù)等完善的綜合性物流業(yè)務(wù),為向集團內(nèi)外客戶提供更為專業(yè)、完善和高效的倉儲物流服務(wù)。
四、 中糧信息化的不足
中糧原來使用的系統(tǒng)功能主要側(cè)重于出入庫業(yè)務(wù)和費用等的記錄上,不能體現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)的流程管理和控制,更加無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)績效考核等方面的管理要求;在批號管理、庫存的多單位換算等方面都存在功能缺陷;
原系統(tǒng)在計費功能上不夠靈活,很多費用需要手工計算和手工添加,而且不能支持復(fù)雜的計費方式,如按照貨物種類定價、按照貨物包裝定價等;
原系統(tǒng)在包租合同管理上功能不足,無法支持不同倉位出租按照不同的單價計算費用;
原系統(tǒng)的開放性、可擴展性和靈活性較差,不利于未來業(yè)務(wù)發(fā)展后在同一個系統(tǒng)平臺上的拓展。
五、 MySCM應(yīng)用部署
應(yīng)用部署 |
應(yīng)用部門 |
計費管理 |
財務(wù)部 |
財務(wù)管理 |
財務(wù)部 |
結(jié)算管理 |
財務(wù)部 |
成本管理 |
財務(wù)部 |
財務(wù)報表管理 |
財務(wù)部 |
應(yīng)收管理 |
財務(wù)部 |
應(yīng)付管理 |
財務(wù)部 |
訂單管理 |
采購部、銷售部 |
倉儲管理 |
物流部 |
庫存管理 |
物流部 |
運輸管理 |
物流部 |
貨代管理 |
物流部 |
報關(guān)管理 |
物流部 |
集裝箱管理 |
物流部 |
供應(yīng)商管理 |
采購部 |
客戶管理 |
客服部 |
質(zhì)量管理 |
質(zhì)量部 |
績效管理 |
人事部 |
消息預(yù)警 |
不限 |
系統(tǒng)配置工具 |
不限 |
商業(yè)智能 |
不限 |
六、 企業(yè)關(guān)鍵需求
(1)利潤點多,服務(wù)業(yè)態(tài)不同,計費功能要求復(fù)雜。對不同的利潤點,租賃性質(zhì)分為包租和散租,包租還區(qū)分是固定庫位的包租還是總數(shù)的包租;散租還有重量、體積、面積、托盤等多種計費依據(jù);出入庫服務(wù)費用項目繁多,計費公式和算法多種多樣,計費條件組合復(fù)雜。
(2)對未來整合供應(yīng)商上下游一體化管理系統(tǒng)的擴展性要求。未來有做大做強,整合上下游提供酒類配送倉儲物流服務(wù)的要求,同時,也有樹立冷鏈倉儲行業(yè)標(biāo)兵的戰(zhàn)略目標(biāo),對未來的系統(tǒng)擴展性要求高。
(3)對不同崗位權(quán)責(zé)劃分明確,對結(jié)算過程要求嚴格。收付結(jié)算環(huán)節(jié)關(guān)系到第三方物流企業(yè)的資金鏈和現(xiàn)金流管理,至關(guān)重要。同時,在崗位權(quán)責(zé)上,對副總、經(jīng)理、主管、打單員、收款員等都有明確的劃分和規(guī)范。
(4)多點多倉庫、多客戶管理。往往有客戶同時與多個利潤點、多個倉庫發(fā)生業(yè)務(wù)往來,或者一個客戶在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中扮演多個不同角色,對系統(tǒng)提出了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的要求
(5)互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)。中糧在2002年上老系統(tǒng)時就采取BS架構(gòu),希望系統(tǒng)延續(xù)此架構(gòu)并支持未來的移動辦公、客戶網(wǎng)上查詢下單等功能。
(6)報表要求復(fù)雜,希望自定義報表。集團公司上下對業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表和績效考核分析報表等方面經(jīng)常提出很多個性化的要求,因此除了定制固定格式的報表之外,還希望能夠提供自定義報表以及報表查詢的導(dǎo)出功能
(7)財務(wù)數(shù)據(jù)集中。希望加強對業(yè)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)的集中管理,加強對各個利潤點的業(yè)績考核和財務(wù)考核;希望能夠支持和財務(wù)總帳系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)對接等功能,以及對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計分析
(8)倉儲服務(wù)配套要求。如合同管理要求;洗車場、接駁場管理;水電費管理;辦公室物業(yè)租賃等
七、 應(yīng)用效果
· 真正滿足了客戶不同業(yè)態(tài)的業(yè)務(wù)需求
面對不同客戶的不同行業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài),博科資訊的WMS系統(tǒng)都能***支持:既能支持粗放式按倉單管理的業(yè)務(wù)模式(如冷藏業(yè)務(wù)),也支持精細化配送型倉儲業(yè)務(wù)(如酒類業(yè)務(wù));既支持僅提供倉庫租賃的業(yè)主類型的業(yè)務(wù),也支持完全第三方倉儲服務(wù)業(yè)務(wù)。
· 真正實現(xiàn)了系統(tǒng)自動計費,使客戶的計費形式更為豐富
為客戶提供強大的計費引擎和豐富的計費項目、費率設(shè)置等工具,使深圳中糧在面對不同客戶時,可以靈活自主的提供針對不同服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容下的豐富多樣的計費協(xié)議組合,滿足了客戶自選服務(wù)項目和計費方式的要求。系統(tǒng)通過計費引擎,可以自動根據(jù)預(yù)設(shè)的客戶合同,對客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)進行自動計費和批量計費。
· 真正實現(xiàn)隨時通過Internet的協(xié)同作業(yè)
博科資訊食品倉儲物流系統(tǒng)真正基于互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu),隨時隨地只要能夠接入internet,無需安裝任何程序即可登陸系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作和查詢,大大方便了不在公司本地的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門等的實時數(shù)據(jù)查詢等的要求。
· 真正搭建了一個可擴展的物流系統(tǒng)架構(gòu)
博科資訊食品倉儲物流系統(tǒng)在基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)、流程體系、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面都為深圳中糧未來整合上下游物流產(chǎn)業(yè)鏈,擴展運輸、貨代、海關(guān)監(jiān)管、配送等業(yè)務(wù)提供了良好的基礎(chǔ)。
· 真正實現(xiàn)了應(yīng)收、應(yīng)付費用和實際收付款的完全透明
博科資訊食品倉儲物流軟件通過強大的計費引擎,將每個利潤點每筆單據(jù)的應(yīng)收費用、應(yīng)付費用和實際收款、付款、開票等都能進行詳細記錄和對照,財務(wù)部門用戶可以方便的進行查詢和統(tǒng)計,解決了以往財務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門傳遞到財務(wù)部門周期過長、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較差的弊病。