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企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何發(fā)揮社會(huì)化工具的效能

開發(fā)
社會(huì)化媒體重新定義了我們學(xué)習(xí)、分享及溝通的方式。將開放溝通的威力帶給了每一個(gè)人,并在企業(yè)的背景下釋放了員工的聲音。通過將組織的點(diǎn)縱橫交錯(cuò)連接到一起,企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)以前所未有的規(guī)模釋放出企業(yè)變革及文化的潛能。

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此文作者是 Bryony Cole,供職于企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò) Yammer,是社區(qū)部門負(fù)責(zé)人,思想***,原文發(fā)表于VB

企業(yè)社會(huì)化行動(dòng)之所以失敗,是因?yàn)槿鄙倭四繕?biāo)和支持。

如果團(tuán)隊(duì)一開始就規(guī)劃好成功愿景,確定目標(biāo)和指標(biāo),在爭(zhēng)取到高層支持的同時(shí)能保持靈活的話,企業(yè)社會(huì)化就能走上正道。

社會(huì)化媒體重新定義了我們學(xué)習(xí)、分享及溝通的方式。將開放溝通的威力帶給了每一個(gè)人,并在企業(yè)的背景下釋放了員工的聲音。通過將組織的點(diǎn)縱橫交錯(cuò)連接到一起,企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)以***的規(guī)模釋放出企業(yè)變革及文化的潛能。

許多希望采用這些工具的組織低估了所需的組織及文化變革。因此 Gartner 預(yù)測(cè),由于領(lǐng)導(dǎo)力不足及過分強(qiáng)調(diào)技術(shù),80% 的企業(yè)社會(huì)化努力將不能實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。

光購買平臺(tái)是不夠的。如果沒有專門的組織和文化變革管理,企業(yè)社會(huì)化的努力就有可能被“數(shù)字化垃圾”淹沒的風(fēng)險(xiǎn)。以下是成功實(shí)施企業(yè)社會(huì)化的 5 個(gè)關(guān)鍵:

1、評(píng)估與定義

在進(jìn)行企業(yè)文化變革之前首先必須把握好方向。

許多公司都說自己希望擁有一個(gè)更加開放、更具協(xié)作性的文化,但是實(shí)際上現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和政策卻又妨礙了這種文化的達(dá)成。

所以,在進(jìn)一步開展工作之前,首先要定義好希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),確定一個(gè)與組織當(dāng)前狀態(tài)匹配的時(shí)間表。要把企業(yè)的社會(huì)化視為一段旅程而非運(yùn)動(dòng),真誠面對(duì)任何有可能延緩社會(huì)化參與的痛點(diǎn)。

從小處做起,在特定部門展開特定項(xiàng)目,在成功的基礎(chǔ)上推廣。同時(shí)對(duì)可能產(chǎn)生的有機(jī)及超乎預(yù)期的價(jià)值保持開放。任何事情都不可能是***的,記住“瞄準(zhǔn)、開火、調(diào)整”這個(gè)座右銘。視失敗為調(diào)整行動(dòng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

2、細(xì)化目標(biāo),匹配價(jià)值

確定目標(biāo)之后,接下來就是將愿景轉(zhuǎn)化為有形的業(yè)務(wù)結(jié)果。還是要從小處著手,在特定團(tuán)隊(duì)開展特別項(xiàng)目。確保這些項(xiàng)目與戰(zhàn)略價(jià)值匹配,并在執(zhí)行過程中評(píng)估采用這類工具的好處和區(qū)別。然后在試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上,利用自己的經(jīng)驗(yàn)給其他團(tuán)隊(duì)宣傳所帶來的好處。可以從以下 4 個(gè)方面思考價(jià)值:

團(tuán)隊(duì)協(xié)作: 無論員工在辦公室、在家或是在路上,社會(huì)化都能讓大家共享狀態(tài)更新、組成小組,實(shí)時(shí)共同編輯文檔。這種并發(fā)分享的環(huán)境可促進(jìn)生產(chǎn)力和創(chuàng)新。

員工參與: 美國喜歡自己工作的勞動(dòng)人口不到一半,積極參與工作的少于 1/3。員工希望能自己發(fā)聲,希望自己的工作得到認(rèn)可,希望能為企業(yè)成功做出貢獻(xiàn)。企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)可消除原先存在的溝通障礙。集體在開發(fā)平臺(tái)上的參與使得員工感覺自己像是某個(gè)更大的東西的一部分。通過在企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)分享自己參與的項(xiàng)目,員工提高了自己在公司的能見度,并能感覺到自己工作的重要。

連接組織: 在不斷變化的商業(yè)世界里,駕馭集體組織的智慧的重要性從來沒有像今天那樣的凸顯。工作之間相互孤立的挑戰(zhàn),像重復(fù)工作,像難以接觸到專家等問題,都在被員工稱為“大聲工作”的連接平臺(tái)上得到解決。通過把員工以及原有的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用連接到一起,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)人盡其能、物盡其用。

業(yè)務(wù)敏捷: 無論是收購、新產(chǎn)品發(fā)布,或是企業(yè)重組,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型均有可能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展及股東價(jià)值提升。重組或進(jìn)入新市場(chǎng)等成功轉(zhuǎn)型能增加收入、提升客戶滿意度甚至削減成本。而在快速變化的時(shí)候,員工往往由于不理解發(fā)生了什么而產(chǎn)生抵觸??赡軙?huì)誤傳了公司的意圖,工作是否處于險(xiǎn)境,不清楚這一變化是否與公司使命相適應(yīng)。通過聚焦于人、文化及溝通,社會(huì)化工具能提供快速行動(dòng)的機(jī)會(huì),讓每個(gè)人都適應(yīng)企業(yè)的使命、價(jià)值及戰(zhàn)略。

***,找到容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)!可以從識(shí)別組織中進(jìn)行社會(huì)化能立竿見影的團(tuán)隊(duì)開始著手。

3、爭(zhēng)取高層支持

領(lǐng)導(dǎo)是文化變革的關(guān)鍵。組織中的領(lǐng)導(dǎo)需要樹立榜樣,通過出點(diǎn)子,要求反饋和實(shí)驗(yàn)真心投入到企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)中。高層的參與能令員工確認(rèn)工具的有效并積極參與其中。

領(lǐng)導(dǎo)參與還能讓其他經(jīng)理效仿。從而在組織中產(chǎn)生漣漪效應(yīng)。不過不同的高管社會(huì)化技能掌握程度不一樣,有些人可能需要培訓(xùn)。企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)可促成開放領(lǐng)導(dǎo)力,這意味著高管能在組織中獲得更高的曝光度,隨時(shí)鼓舞員工士氣和督促項(xiàng)目進(jìn)展。社會(huì)化還可以讓 C 階經(jīng)理更深度地參與公司事務(wù)。

4、衡量

為了確保企業(yè)社會(huì)化努力的長期發(fā)展和成功,建立成功的指標(biāo)至關(guān)重要。建立指標(biāo)***是從企業(yè)已經(jīng)使用且視為非常重要的地方著手(如客服響應(yīng)時(shí)間,員工維系度,員工滿意度等)

接受與參與是衡量進(jìn)展的兩個(gè)常見的指標(biāo)。盡管它們都是取得成功所需要的,但其真正價(jià)值在于所推動(dòng)的成果。記住,隨時(shí)網(wǎng)絡(luò)的演進(jìn),你會(huì)不斷看到越來越多的價(jià)值,不斷發(fā)現(xiàn)新的用戶案例和好處。

衡量企業(yè)社會(huì)化的價(jià)值不同于傳統(tǒng)“工業(yè)時(shí)代”的那些標(biāo)準(zhǔn)。分析能夠也應(yīng)當(dāng)在評(píng)估接受和參與中扮演重要角色。但是其他一些簡(jiǎn)單的做法也能幫助監(jiān)控成功。比方說,對(duì)成功故事要高調(diào)宣傳。利用標(biāo)記在社交網(wǎng)絡(luò)中識(shí)別價(jià)值實(shí)例(如#SocialWin 對(duì)成功做法進(jìn)行標(biāo)記)。這么做尤其重要,因?yàn)樵S多成功故事總是不期而遇。

換句話說,盡管開始時(shí)為成功建立指標(biāo)是重要的,但在社會(huì)化的旅程中仍有可能會(huì)取得一些未預(yù)期的成果。企業(yè)社會(huì)化的很好的一點(diǎn)就是隨著網(wǎng)絡(luò)成熟,總會(huì)有新的用戶案例浮出水面。

5、邁上旅途

企業(yè)的社會(huì)化之旅不會(huì)有既定的***路線,但是這段路程應(yīng)該能為后面克服許多常見阻礙提供指南。保持隨時(shí)做出調(diào)整的意愿,對(duì)未預(yù)期的價(jià)值保持開放。

意識(shí)就是一切。從組織可讓所有員工學(xué)習(xí)和參與的產(chǎn)品發(fā)布日或活動(dòng)開始。這能夠提高工具的曝光率,并演示***實(shí)踐做法。同時(shí)還能展現(xiàn)高層的支持。但同時(shí)也要明白,隆重的發(fā)布并不意味著一切—要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)化的長期成功,還需要持續(xù)的治理和參與。

原文鏈接:http://www.36kr.com/p/205645.html

責(zé)任編輯:林師授 來源: 36氪
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