試用單位背景簡介：

北京歐亞錦程國際貨運(yùn)代理有限公司是一家經(jīng)國家經(jīng)貿(mào)部、民航總局、國家工商行政管理局核準(zhǔn)的貨運(yùn)代理公司。

公司經(jīng)營范圍：主要以辦理國內(nèi)各主要港口至世界各地的進(jìn)出口國際，國內(nèi)空運(yùn)運(yùn)輸及倉儲業(yè)務(wù)。并代為辦理保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、繕制各種運(yùn)輸單證，結(jié)匯單證、提供運(yùn)輸咨詢服務(wù)。此外，公司在世界各地與多家全球性貨運(yùn)企業(yè)建立了長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以龐大的合作網(wǎng)絡(luò)有效的保障了我們的境外服務(wù)質(zhì)量。

高清、快速、完美地完成任務(wù)

在每個(gè)物流行業(yè)公司里，這些工作每天都會重復(fù)進(jìn)行多次：接收并處理訂單; 監(jiān)控、協(xié)調(diào)訂單流向; 跟蹤供應(yīng)商日常出貨情況，呈交相關(guān)報(bào)告;客戶及內(nèi)部單據(jù)的制作等，。因此，單張文件復(fù)印、整套單據(jù)打印、運(yùn)單掃描傳輸?shù)任挠〕蔀槲锪鲝臉I(yè)者工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。正是基于以上物流行業(yè)的特殊性，打印、復(fù)印、掃描文件的清晰、精準(zhǔn)度以及速度成為公司在選擇文印機(jī)時(shí)考慮的決定性因素。

不同于其他企業(yè)，物流行業(yè)日常工作中需要掃描大量單據(jù)。假如大家收發(fā)過快遞應(yīng)該會了解，物流公司每份運(yùn)單有好幾聯(lián)，每聯(lián)運(yùn)單都通過背面的油墨復(fù)寫到下一聯(lián);但正是由于這一層油墨，普通的復(fù)印機(jī)或者掃描出來運(yùn)單都是黑色。可辨度非常差，嚴(yán)重影響到物流每一環(huán)節(jié)的交接。而通過一段時(shí)間對HP Flow MFP文印一體機(jī)的試用，發(fā)現(xiàn)掃描出來的文件辨識度非常高，足以媲美原單據(jù)。公司同事對此贊嘆有加，甚至連客戶都反映最近的單據(jù)變得非常清晰。

除此之外，原有的打印機(jī)在進(jìn)行單據(jù)掃描時(shí)，需要人為調(diào)整用墨重度。面對眾多深淺不一的單據(jù)，在掃描過程中必須不停調(diào)節(jié);而HP Flow MFP文印一體機(jī)可以通過自動(dòng)處理功能，自動(dòng)匹配相應(yīng)墨色滿足這一需求;另外，HP Flow MFP有較高的指令處理速度，自動(dòng)調(diào)節(jié)的同時(shí)無須擔(dān)心掃描作業(yè)的響應(yīng)效率。

嚴(yán)密、智能、人性化的文印功能

更換公共設(shè)備的時(shí)候最怕的就是改變使用習(xí)慣，HP Flow MFP嵌入了眾多的新功能，在試用之前筆者擔(dān)心公司同事出現(xiàn)“不習(xí)慣”、“不會用”的情況。初次接觸HP Flow MFP的時(shí)候，筆者根據(jù)HP Flow MFP自帶的可觸屏操作面板的步步引導(dǎo)，毫不費(fèi)力地開始了掃描、打印、復(fù)印等工作。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，未經(jīng)過專業(yè)人員培訓(xùn)而對文印機(jī)的全部功能了如指掌，是幾乎不可能完成的事情。HP Flow MFP文藝一體機(jī)獨(dú)有的大屏幕設(shè)計(jì)，內(nèi)置八大功能模塊，更直觀地進(jìn)行設(shè)置及工作，相比原有打印機(jī)到處找按鈕的情況，HP Flow MFP帶來了更直觀的操作體驗(yàn)。

筆者公司的單據(jù)有很多是雙面的，這無疑給掃描工作帶來了更高難度。在同公司各部門員工試用HP Flow MFP的時(shí)候，雙面掃描、打印功能可謂方便、快捷、環(huán)保。雙面掃描功能不僅優(yōu)化了掃描效率節(jié)省了人力工作，同時(shí)可將掃描件生成可編輯文檔，便于對物料的統(tǒng)計(jì)、管理、查找等工作，有效的減少存儲空間，辦公效率大幅提升。

權(quán)限設(shè)定財(cái)務(wù)安全同樣可控

很多公司中涉及機(jī)密文件的財(cái)務(wù)部大多會單獨(dú)配備一臺打印機(jī)，筆者公司也是如此。但其相對財(cái)務(wù)專用的打印機(jī)體積非常小，打印速度也十分有限，面對年中、年末審計(jì)等文印需求量較大的時(shí)間段，普通的小型打印機(jī)難免勝任。同時(shí)，財(cái)務(wù)打印的保密性也尤其重要。為此，筆者專門試用了HP Flow MFP 自帶的權(quán)限設(shè)定及硬盤數(shù)據(jù)保護(hù)功能，結(jié)果輕松解決了以前讓人非常頭疼的問題。

當(dāng)財(cái)務(wù)部試用HP Flow MFP時(shí)，筆者不禁擔(dān)心機(jī)密資料泄漏。HP Flow MFP文印一體機(jī)可以與員工磁卡對接，點(diǎn)擊打印后并不會立刻工作，而是在打印機(jī)前刷卡后打印出紙，確保打印出的重要資料不會被其他人拿走。儲存在打印機(jī)內(nèi)的文件也不用擔(dān)心被竊?。篐P Flow MFP文印一體機(jī)的安全硬盤不僅對硬盤資料進(jìn)行了加密，而且對機(jī)密文件雙重銷毀后，即便送回惠普公司都無法將銷毀的資料復(fù)原。

另外，HP Flow MFP還可以與后臺對接，通過和服務(wù)器互聯(lián)，為所有使用者設(shè)置私人賬戶，每位使用者可以根據(jù)自己特定的需求通過電腦終端對文印機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和打印，大大提高了工作效率。

通過一段時(shí)間的試用， 除了基礎(chǔ)的文印屬性以外，HP Flow MFP數(shù)碼多功能一體機(jī)在身份管理、數(shù)據(jù)傳輸和使用控制等多個(gè)環(huán)節(jié)都配備了嚴(yán)密細(xì)致的安全保護(hù)措施，而且也提供了一系列安全打印解決方案，包括安全硬盤、成像打印安全中心和用戶身份識別和驗(yàn)證等，這些都是在以往的文印機(jī)中所沒有的功能，為我們公司日常工作提供了許多便利。