傳統(tǒng)文印設備的安全缺陷

在談到企業(yè)文檔隱秘性的問題時，王先生給我們分析了兩種不同類型文檔的處理方式。***種是密級較低的文檔，比如公司的考勤文檔。部門經理級別就可以處理這類文件，平時也無需做過多的保密處理。而第二類文檔，就是涉及到公司機密，需要特別重視的文檔，傳統(tǒng)文印設備的缺陷就顯示出來了。

比如一些法律文檔，分為兩個種類。一類是紙質的需要存檔，另一類一定要掃描出來，然后放到一個設置權限的文件夾里面。如果用傳統(tǒng)文印設備，就需要給相關科室配備單獨的設備，做到專人專用。但這個多出來的結點又給技術部門的設備維護帶來了極大的困難。

而且專門單獨的打印設備也不能保證絕對安全。當你的文件不方便同一辦公室其他同事看到時，你更希望能有一個相對封閉的打印間供大家使用。

HP Flow MFP解決安全難題

在引入惠普Flow MFP之后，王先生表示工作的難度就降低了。放置一臺惠普Flow MFP在辦公區(qū)域內，不同級別的工作人員根據自己設定的打印密碼，在Flow MFP上直接打印。用戶身份的驗證與識別過程可以保證在自己方便時取到輸出文件，不用擔心涉密文件掃描打印后被棄之不顧的情況發(fā)生。而且工作人員可即時將掃描所獲得的文件傳送到專門的文件服務器，保證文件的完整性。

機器可以放置在比較不引人注意的角落，既不會在打印的過程中干擾其他員工的正常工作，又保證了相對的私密性，***限度保證文件的安全。

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惠普Flow MFP的安全主板和硬盤

惠普Flow MFP的安全硬盤，可以保證某臺Flow MFP中的硬盤，即使被放置在另外一臺相同型號的Flow MFP中也不會被窺探、盜取或解密。談到內置的擴展平臺，在公司，每個員工都會在手機上下載一個專用APP，只有在需要時對著一體機上的QR碼一掃，才能打印個人權限下的文檔。這避免了員工忘拿機密打印件的風險，又不會造成跨部門、跨級別的內部泄密。內部外部雙保險，當然放心！

惠普Flow MFP數碼多功能一體機在身份管理、數據傳輸和使用控制等多個環(huán)節(jié)都配備了嚴密細致的安全保護措施，而且還提供了一系列安全打印解決方案，包括安全硬盤、成像打印安全中心和用戶身份識別和驗證等，以此提升文印安全性和控制打印成本，尤其適合銀行、律師行和股票交易所。