企業(yè)不在自動化中升華,就在自動化中沉淪
企業(yè)不斷尋求發(fā)展壯大,轉(zhuǎn)變?yōu)槊艚菪院桶踩约婢叩臄?shù)字化企業(yè),這推動了我們***的自動化的需求。自IT場景自動化以來,它幫助整合行業(yè)保持業(yè)務(wù),為他們提供完全控制并提高生產(chǎn)力。自動化現(xiàn)在是大多數(shù)企業(yè)在技術(shù)高速發(fā)展時(shí)期保持領(lǐng)先于競爭對手的關(guān)鍵手段。
今天的企業(yè)正在從手動向數(shù)字化邁進(jìn),隨著IT行業(yè)的指數(shù)級增長和云技術(shù)的出現(xiàn),手動管理已經(jīng)成為一項(xiàng)責(zé)任。企業(yè)正在尋求自動化,為創(chuàng)新敞開大門。當(dāng)一個(gè)組織采用自動化時(shí),它可以騰出相當(dāng)多的時(shí)間和人力來提高整體效率,從而讓創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn)。
實(shí)施自動化能夠讓企業(yè)在未來的競爭中取得勝利,其優(yōu)勢包括以下五個(gè)方面。
有利于團(tuán)隊(duì)之間的合作
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,它往往會引入具有獨(dú)特技能的新團(tuán)隊(duì)。這些團(tuán)隊(duì)獨(dú)立運(yùn)作,在各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間形成孤島,***限度地減少有效協(xié)作的機(jī)會。隨著時(shí)間的推移,這會造成溝通上的差距,從而阻礙企業(yè)看到***的結(jié)果。解決這一問題的最簡單的方式是通過自動化的工作流程來通信,采取這種分而治之的方式的最終結(jié)果是形成一個(gè)簡單的工作流程。這種簡單、結(jié)構(gòu)化的溝通流程可以幫助企業(yè)跟上日益增長的需求,而不是由于缺乏資源而無法交付。
增強(qiáng)流程管理,提高運(yùn)營效率
由于企業(yè)正在投資多種技術(shù)來高效業(yè)務(wù)運(yùn)營,管理業(yè)務(wù)費(fèi)用正成為一項(xiàng)挑戰(zhàn)。有很多因素可以保證流程的安全性,但在企業(yè)中,有明確的流程來協(xié)助高效運(yùn)營至關(guān)重要。它們定義了業(yè)務(wù)運(yùn)行的方式,同事也決定了創(chuàng)建任務(wù)的順序。自動阿虎使管理流程和任務(wù)變得更加容易,增加了組織開發(fā)并消除冗余和錯(cuò)誤。
減少延遲、費(fèi)用和手動錯(cuò)誤
減少延遲,費(fèi)用和手動錯(cuò)誤是自動化的一些關(guān)鍵指標(biāo)。通過自動化,企業(yè)可以減少他們必須解決的任務(wù)數(shù)量,從而減少組織運(yùn)作所需的勞動量。這意味著成本進(jìn)一步降低。自動化工具不是免費(fèi)的,但是它們是企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效的一次性費(fèi)用?,F(xiàn)代企業(yè)都是從一個(gè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)向另一個(gè)創(chuàng)新,而自動化保證了企業(yè)的創(chuàng)新能力。當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化時(shí),企業(yè)可以節(jié)省時(shí)間和金錢,同時(shí)還提高質(zhì)量。
促進(jìn)問責(zé)
當(dāng)今企業(yè)面臨的一個(gè)重大的問題是缺乏問責(zé)制。隨著全球化和多個(gè)團(tuán)隊(duì)在同一個(gè)項(xiàng)目上進(jìn)行的合作的增長,任務(wù)責(zé)任和所有權(quán)可能面臨困境。大多數(shù)企業(yè)花費(fèi)太多時(shí)間管理和協(xié)調(diào)跨多個(gè)團(tuán)隊(duì)和地點(diǎn)的任務(wù),試圖確保沒有任何任務(wù)被遺忘。自動化通過分配任務(wù)來幫助簡化項(xiàng)目管理流程,以避免偏差或重復(fù)工作。這使得員工能夠完全控制自己的任務(wù),***限度地減少混淆并簡化故障排除過程。
確??煽啃?/strong>
雖然問責(zé)制似乎是自動化的優(yōu)勢,但更重要的是有保證的可靠性??煽啃允亲層脩魸M意并帶來日常業(yè)務(wù)的原因。大量與IT相關(guān)的任務(wù)既單調(diào)又容易出錯(cuò),通過自動化來執(zhí)行這些操作,企業(yè)可以徹底消除錯(cuò)誤,確保數(shù)據(jù)100%可靠。自動化可以幫助企業(yè)預(yù)測交貨日期并為用戶提供切合實(shí)際的期限,幫助他們避免高昂的延誤。
即便是一個(gè)小小的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或失誤也可能讓組織面臨數(shù)百萬美元的安全威脅,與其他解決方案一樣,自動化不是全無風(fēng)險(xiǎn)的。但通過自動化流程,企業(yè)可以消除手動數(shù)據(jù)泄露的可能,特別是與搭建的幫助企業(yè)保持合規(guī)性的工具配合使用時(shí)。
企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)自動化的原因很多,雖然自動化不是一個(gè)新概念,但很多企業(yè)只能自動化其基礎(chǔ)設(shè)施的一小部分。如果企業(yè)想要以有競爭力的速度增長,他們必須實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的自動化。自動化正在觸及每個(gè)行業(yè),它將為每個(gè)行業(yè)帶來巨大的影響。
自動化不再是一種選擇,企業(yè)要么實(shí)現(xiàn)自動化,要么走向失敗。