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CXO和不懂組織管理的主將都是濫竽充數(shù)-唐太宗與魏征漫談組織

新聞 前端
在過去一段時(shí)間里,我發(fā)現(xiàn)只要工作事項(xiàng)涉及跨部門、跨組織的,效率與效果都很差。人力資源部門對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作沒有到位,當(dāng)下亟待重建。

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宗:在過去一段時(shí)間里,我發(fā)現(xiàn)只要工作事項(xiàng)涉及跨部門、跨組織的,效率與效果都很差。人力資源部門對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作沒有到位,當(dāng)下亟待重建。

征:一支足球隊(duì)中前鋒、中場、后衛(wèi)之間的分工配合好壞,體現(xiàn)的是一個(gè)主教練的組織管理能力;一個(gè)軍隊(duì)的陣法隊(duì)型能否自如地在一字長蛇陣、二龍出水陣、九子連環(huán)陣、十面埋伏陣以及五方陣、六合陣、七星陣、八卦陣之間無縫切換,體現(xiàn)的是一個(gè)元帥的排兵布陣能力。這是組織行為學(xué)的范疇,不屬于人力資源內(nèi)容。在這里面,HR的職責(zé)是:根據(jù)組織結(jié)構(gòu)中需要的崗位發(fā)現(xiàn)合適的人選與干部,并且對(duì)不稱職的人說不。

宗:我們的業(yè)務(wù)體量巨大,員工數(shù)量眾多,地區(qū)分布寬廣,要真正組織管理好并不容易。單純的直線型管理已行不通,我們要變革成為矩陣型組織,或者三支柱、三引擎模式。

征:良性的組織體系,一定可以滿足生產(chǎn)力不斷發(fā)展的各種需要。一旦它無法滿足甚至成為阻礙,最終必然會(huì)被革新,或者革命。矩陣型、三支柱、三引擎,它們就好比赤兔馬,只有駕馭好了,才能充分發(fā)揮威力,才能馳騁沙場。否則,容易造成組織間相互制約、相互推諉,大家反而無所適從,最終效果還不如直線型管理。當(dāng)組織之間的溝通成本高于溝通收益時(shí),大家都會(huì)選擇不再溝通,寧愿自己消化。此時(shí)此刻,無論是理論上有多優(yōu)秀的組織體系,都已淪為官僚機(jī)構(gòu)。

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宗:我們現(xiàn)在的戰(zhàn)略很清晰,但最終落地總是大打折扣。整個(gè)組織體系的執(zhí)行力不足是顯而易見的。所以,我們要宣揚(yáng)“重執(zhí)行”的企業(yè)文化,打造“強(qiáng)執(zhí)行”的組織體系。

征:執(zhí)行與戰(zhàn)略關(guān)系密切。“執(zhí)行不力”,這里有三種可能:一是戰(zhàn)略沒錯(cuò),執(zhí)行出問題;二是執(zhí)行沒問題,戰(zhàn)略本身有錯(cuò);三是戰(zhàn)略與執(zhí)行雙雙出錯(cuò)。要研制原子彈、要登月、要跟別國打仗……這些都是戰(zhàn)略內(nèi)容,比較好理解的,但執(zhí)行起來難度往往很大。如何研發(fā)出原子彈、如何成功登月、如何跟別國周旋……有效的戰(zhàn)術(shù)才是破局的關(guān)鍵。戰(zhàn)略的制定組織需要對(duì)最終的執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),無論執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的能力如何。要真正提升執(zhí)行力,需要從戰(zhàn)略制定開始抓起。

宗:那我們需要成立戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊(duì),除了制定戰(zhàn)略方案之外,還要跟進(jìn)、監(jiān)督、約束執(zhí)行團(tuán)隊(duì),保證方向不偏離,過程不失控。

征:如果將規(guī)劃與執(zhí)行嚴(yán)格分成兩個(gè)團(tuán)隊(duì),很容易出現(xiàn)雙方相互指責(zé)的局面。規(guī)劃一方會(huì)認(rèn)為執(zhí)行一方執(zhí)行不力,執(zhí)行一方會(huì)覺得規(guī)劃一方規(guī)劃不當(dāng)。沒有可執(zhí)行性的規(guī)劃,即使藍(lán)圖再好也只是空中樓閣。

宗:執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的CEO需要由戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊(duì)成員親自擔(dān)任,身先士卒、帶頭執(zhí)行。CEO以下,按照各職能線、各事業(yè)部都需要設(shè)立首席責(zé)任官CXO,確保執(zhí)行力逐層逐級(jí)分解后,都可以嚴(yán)格執(zhí)行。

征:如果分工后的組織,在業(yè)務(wù)上都可以實(shí)行獨(dú)立經(jīng)營,適合設(shè)立各級(jí)別的CEO。例如:華南區(qū)CEO、華中區(qū)CEO等區(qū)域CEO,又或者像金融事業(yè)部(子公司)CEO、汽車事業(yè)部(子公司)CEO等領(lǐng)域CEO。但如果是按職能做的分工,像HR、財(cái)務(wù)、IT、行政、監(jiān)察等,就沒有必要設(shè)置CXO。這些部門都無法獨(dú)立經(jīng)營,他們只負(fù)責(zé)在某一職能范圍提供戰(zhàn)略決策分析的專業(yè)意見,同時(shí)執(zhí)行CEO的所有指令。

宗:當(dāng)前CHO、CFO、COO、CIO、CTO、CDO都是國際通用的職業(yè)頭銜,在我國也基本普及。我們按照職能不同做分工,大家在專業(yè)上各司其職,分別由各職能首席帶領(lǐng)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)專業(yè)職能領(lǐng)域上的精益求精。

征:C字用多了,山頭林立就是必然;山頭立多了,效率低下就是必然。除CEO之外,其他演變而來的各CXO,實(shí)質(zhì)上都偏離了“執(zhí)行”的初衷。職能CXO實(shí)質(zhì)上是CEO以下,第二層級(jí)的執(zhí)行官員,都是EO,需要與CEO一起執(zhí)行戰(zhàn)略上的所有決策。CEO制度的核心是強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,關(guān)鍵詞是E,不是C。嘗試將COO改為運(yùn)營執(zhí)行官OEO,表示在運(yùn)營領(lǐng)域執(zhí)行CEO指令;CIO改為信息執(zhí)行官IEO,表示在信息化領(lǐng)域執(zhí)行CEO指令;CFO改為財(cái)經(jīng)執(zhí)行官FEO,表示在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域執(zhí)行CEO指令,如此類推,各專業(yè)職能同樣可以做到精益求精。也只有這樣,CEO的C,才能真正體現(xiàn)出首席的作用。

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宗:在各事業(yè)部CEO下面,還要增設(shè)一些首席責(zé)任人角色,主導(dǎo)不同的產(chǎn)品與服務(wù),對(duì)經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé)。

征:首先、產(chǎn)品與服務(wù),是可以獨(dú)立經(jīng)營的最小單元。產(chǎn)品經(jīng)理頭銜,實(shí)際上就是作為該產(chǎn)品的首席負(fù)責(zé)人存在的;其次、產(chǎn)品服務(wù)還有品牌之分、系列之分、價(jià)格之分……比起單個(gè)產(chǎn)品的首席,也許在業(yè)務(wù)線或者產(chǎn)品線層面授予首席,會(huì)更加合適。一個(gè)官字兩個(gè)口,N個(gè)官就可以產(chǎn)生2N種聲音。我們?cè)趶?qiáng)調(diào)O,強(qiáng)調(diào)C的同時(shí),切忌偏離了作為核心的那個(gè)E。

宗:通過產(chǎn)品、產(chǎn)品線、事業(yè)部、職能線等形成一個(gè)有機(jī)式組織體系,達(dá)到所謂“鐵打的營盤,流水的兵”的效果。

征:組織體系是基于人之上。組織中的各部委辦,就是對(duì)人進(jìn)行了群體劃分。組織中的各級(jí)干部,都是從各人群中選拔出來的精英骨干。“千軍易得,一將難求。千里馬常有,而伯樂不常有。以人為本,以奮斗者為本。”所有這些都說明了:精英、骨干、奮斗者才是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力所在,組織體系的設(shè)計(jì)必須匹配與適應(yīng)其精英階層的能力與意愿。也只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)眾生“安居樂業(yè)、如魚得水”之盛世局面。

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回宮后,太監(jiān)問太宗:魏征屢次進(jìn)言犯顏,就是從來沒把圣上放在眼里??!太宗笑之曰:總是公開直言不諱,說明他絕不會(huì)私下謀反作亂。一介言官,朕又何懼之有!

退朝后,同僚問魏征:兄臺(tái)總是犯顏直諫,難道就不怕圣上怪罪責(zé)罰嗎?魏征正色曰:苦口良藥、忠言逆耳,如果有朝一日出現(xiàn)“比干挖心、自毀長城”,即使活著也是行尸走肉。我又何懼之有!

責(zé)任編輯:張燕妮 來源: IT屠龍刀
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