汽車大王福特,曾用駕駛汽車來比喻工作和休息之間的關(guān)系:只知工作而不知休息的人,有如沒有剎車的汽車,極為危險;而不知工作的人,則和沒有引擎的汽車一樣,沒有絲毫用處。
那么,大家是否期待有這樣一天:七天里做四休三,除了周末外,再潤出一天,讓自己勞碌的軀體緩解下,最重要的是——只壓縮天數(shù),不壓縮薪資。
與其“白天開會,晚上干活”,與其在“code review”上為了一個高的“rating”,最后卻得出一堆營養(yǎng)不高的結(jié)論,倒不如省掉一些低效的時間用來調(diào)整狀態(tài),而不是枯坐在電腦前或者開無效會議。
這就是英國開始放開推廣的“四天工作制”里, “減天不減活”的神奇之處。
四天工作制,真的來了
11月27日,英國「4天工作制」組織通過其官方推特宣布:目前英國已有超過100家公司永久性改為每周4天工作制,并且承諾不會給員工減薪。
據(jù)采訪數(shù)據(jù)顯示,這100余家公司大多為科技類、營銷服務(wù)類及設(shè)計類公司。其中95%的受訪公司稱,在實行4天制工作模式后,公司的整體效率并沒有降低甚至有所提升。而在此次改革中受益的公司人員也普遍表示,四天工作制模式有效降低了他們的生活壓力,雖然需要利用80%的工作時間完成此前100%的生產(chǎn)力,但在找到合適的提升工作效率的方法后這并非難事。
這次采訪視頻中,有一位Z世代對于這種工作制的評價非常高,一改我們對于這代人“個性、自我、不易被PUA”的印象:“我認為這會大大提高工作效率,因為必須在這四天里努力工作才能獲得5天的報酬”。
奧義在于提高效率
大流行時代,難道不應(yīng)該讓員工更加努力工作嗎?為什么會有這樣的“良心操作”呢?屬實有點讓人懵了。
從本質(zhì)上講, 4天工作制允許員工減少工作天數(shù),但工作時間應(yīng)該是不變的。
例如,雇員原先每日工作8小時,一周工作5日,那么在縮短到4日后,將每日工作10小時左右。
由于合同工時仍然得到滿足,雇員保持相同的工資水平的同時,可以每周多一天自由安排。
所以,硬幣往往有兩面。一面是紛紛叫好的100家“良心企業(yè)”,一面是為應(yīng)對經(jīng)濟下行和不確定性而采取的“降本增效”。但細究這兩面的背后,邏輯卻都是一致的:無論是英國的4天工作制改革,還是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的降本增效,其背后的核心關(guān)注點,都落在了企業(yè)人員的生產(chǎn)力問題之上。
開發(fā)者的極客精神往往體現(xiàn)在大考面前。以不久前剛剛經(jīng)歷大裁員的Twitter為例,在人員規(guī)模減少近一半的情況下,人人都認為缺兵少將的Twitter將無法承受世界杯所帶來的巨大流量壓力。馬斯克熬夜開會畫起了架構(gòu)圖,一邊揮舞帶著威脅意味的辭退“皮鞭”,一邊表揚優(yōu)秀的精英,那些不愿在圣誕節(jié)前夕丟掉工作的Twitter員工,表現(xiàn)出驚人的技術(shù)能力,并保障了Twitter至今為止的正常運行。
雖然這個例子聽起來非常殘酷,但在經(jīng)濟下行、互聯(lián)網(wǎng)增長放緩的情況下,無論對企業(yè)還是個人而言,只有更高的生產(chǎn)力才能夠帶來更強的行業(yè)競爭力。
技術(shù)人如何抵抗長時間工作
雖然四天工作制在我國尚沒有普及,但這對于如何應(yīng)對“996”之類長時間開發(fā)工作帶來一些有益的思考。
首先,沒有人不想提高自己的工作效率。但要命就在于長時間的工作會帶來許多小的痛苦,比如:明明自己很用心敲的代碼,一到code review上就被指著鼻子批得大感“四面埋伏”;又或者自己覺得挺平庸的員工總被表揚/提拔;再或者,更讓人絕望的,改別人的“丑”代碼等等。
一旦這些痛苦積累下來,往往讓技術(shù)人難以忍受,直至身心俱疲,整個Burn Out掉。
那么,如何應(yīng)對這種職業(yè)倦怠呢?
對公司來說,想要提高整體的生產(chǎn)力,最行之有效的方法之一就是關(guān)注員工的工作效率的同時注意他們的幸福指數(shù),而且要為他們提供正確的工具、技術(shù)及工作方法,制定合理的績效,以使員工能夠?qū)崿F(xiàn)更好地產(chǎn)出。
而對于技術(shù)從業(yè)者來說,想要將自己的生產(chǎn)力提升到一個新的水平則需要從工作方法上下功夫。對此,PixelCrayons主管工程師Varun在自己的一篇博客中給出了現(xiàn)階段開發(fā)人員提升工作效率及生產(chǎn)力的一些方法,總結(jié)起來主要有以下七點:
01 設(shè)置待辦事項列表
待辦事項列表可以大項目拆分為可以逐一完成的簡單任務(wù),設(shè)置待辦事項列表后,開發(fā)者可以更好地管理日程與自己的精力。這樣做有助于開發(fā)者看到自己的進度并避免拖延,引導(dǎo)你識別整體流程中的瓶頸。在任務(wù)完成后,也可以通過事先設(shè)置的列表與實際的工作結(jié)果反思工作的進度安排情況,并在下一次做出更加準確地安排。
02 準確的時間管理
?盡可能在項目的整體執(zhí)行過程中利用好每一分鐘。確定每個任務(wù)的可用時間,將時間除以任務(wù)數(shù)并進行合理性評估。在此基礎(chǔ)之上,可以使用一些生產(chǎn)力跟蹤工具,幫助自己分析工作中的時間花費及整體效率。這類工具能夠幫助你找到可能需要改進的地方,例如績效完成效率低,時間使用率低等問題。在發(fā)現(xiàn)問題后,可以使用諸如設(shè)置Deadline、確定事項優(yōu)先級等方式對問題進行改進。
03 關(guān)注優(yōu)先事項
?專注重要的事情能夠讓你更容易保持專注并克服潛在的干擾。一旦確定整個項目中的最高優(yōu)先級事項,就可以將其他任務(wù)都暫時排除在外,只專注一項任務(wù)可以幫助你節(jié)約大量切換進程所耽誤的時間。當然,如果主要任務(wù)的挑戰(zhàn)較大,也可以將任務(wù)在做拆分,每天完成其中的幾項,以免給自己帶來太多壓力。
04 創(chuàng)建無干擾的工作環(huán)境
由于國內(nèi)企業(yè)大多使用辦公app而非郵件進行工作溝通,因此國內(nèi)開發(fā)者在日常工作中更容易受到影響。據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)科技企業(yè)技術(shù)開發(fā)人員平局每天會被打斷工作60次以上,因此Varun的這條建議更加適用于國內(nèi)的技術(shù)從業(yè)人員。
創(chuàng)建無干擾的工作環(huán)境非常簡單,例如關(guān)閉可能分散你注意力的軟件,為瀏覽器或手機設(shè)置定時模式等。一個無干擾的工作環(huán)境將會使你更加專注,有助于開發(fā)者利用更少的精力完成更多的任務(wù)。
05 設(shè)置Deadline
?設(shè)置Deadline是一個很好的防止拖延的方法,能夠幫助開發(fā)人員專注于任務(wù)。Deadline能夠給予開發(fā)人員一種緊迫感,促使你迅速完成任務(wù)。Deadline是將自己推離舒適圈的最佳方法之一。這里推薦的策略是根據(jù)任務(wù)期限設(shè)置幾個短期目標和一個長期目標。例如,當你希望在下個月前完成一個應(yīng)用的設(shè)計時,可以將目標拆分為四項:
- 第一周:潛在用戶調(diào)研
- 第二周:設(shè)計開發(fā)模型
- 第三周:構(gòu)建應(yīng)用架構(gòu)
- 第四周:完成用戶界面和其他布局
通過將整體任務(wù)劃分為可進行期限管理的單項任務(wù),將使你能夠更加輕松地按計劃完成目標。
06 跟蹤執(zhí)行進度
跟蹤執(zhí)行進度可以幫助開發(fā)人時刻了解自己的任務(wù)完成情況、剩余情況,以及自己的工作內(nèi)容是否偏離正軌。此外,跟蹤執(zhí)行情況也是一個很好的激勵自己的方式。在這方面,開發(fā)人員可以選擇的工具有很多,例如Workstatus、Hubstaff等,這些工具可以幫助你快速了解自己完成每項任務(wù)的時間,以及剩余任務(wù)的內(nèi)容。并且這些工具還能夠幫你法分析你說使用的技術(shù)與任務(wù)完成情況的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),為你提供更加詳細的生產(chǎn)力提示。
07 適當?shù)莫剟?/h4>
長期的高強度工作會使人更加容易疲憊,做累了數(shù)學(xué)題做語文題換腦子的高中式學(xué)習(xí)方法在工作中并不適用。因此在實現(xiàn)一些目標并完成檢查后,可是適當?shù)慕o予自己一些獎勵。而獎勵可以是任何東西,例如幾分鐘的放松,或吃一頓大餐等。適度的獎勵將幫助你提升工作熱情和信心,鼓勵你在未來做的更好。
寫在最后
對于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)而言,由于流量見頂以及技術(shù)創(chuàng)新速度放緩,前幾年快速增長的勢頭如今已然不復(fù)存在。
在這樣的環(huán)境之下,四天工作制也好,“不加班,就走人”的奮斗書簽署郵件也好,我們應(yīng)該看到這兩種看似動作相反,但邏輯一致的問題:許多科技類企業(yè)對于人員的選擇正在變得更加挑剔,并且將不愿再在內(nèi)部花費過多成本進行人才培養(yǎng)。
對于已經(jīng)手握高薪的開發(fā)者,企業(yè)當然想本著“能者多勞”的原則,發(fā)揮他們更多的價值。
但不太利好的地方就在于,對于那些暫時還不具備這樣條件的人而言,卻不太會留給他們進步的時間和余地。
然而從開發(fā)者角度出發(fā),雖然我們短時間內(nèi)很難實現(xiàn)“做四休三”,但我們應(yīng)該從中汲取有益的思考,把幸福指數(shù)納入進自己工作考量,并采取有效的措施來對抗職場倦怠。
畢竟,“到底工作幾天”不重要,重要的是把事情干好。