如何消除數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的障礙
對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的抵制有多種形式,有時,需要一個強(qiáng)有力的CIO來克服這些挑戰(zhàn)。
你需要說服員工和中層管理人員離開他們的舒適區(qū),改變他們的運(yùn)營方式。你可能會發(fā)現(xiàn)自己陷入了官僚主義的泥潭,或者被迫與“不是在這里建立的”心態(tài)作斗爭。你可能會遇到?jīng)Q意捍衛(wèi)自己地盤的殘酷無情的企業(yè)政客。
簡而言之,你很可能必須克服冷漠、無知、懶惰、技術(shù)恐懼癥和普通的脾氣暴躁——但不要樹敵(太多)。
這需要一些通常在商業(yè)管理指南中找不到的策略,我們已經(jīng)向頂級科技領(lǐng)袖請教了他們用來消除反對意見并完成任務(wù)的訣竅。
1、制造驚喜
沒有強(qiáng)烈的觀點(diǎn)和更強(qiáng)烈的自尊心,人們不會上升到大型企業(yè)的最高層,但你不需要練習(xí)伏都教或施展咒語來讓這些人聽你的。
有時候你需要的只是一個里面有玩具的巧克力蛋。
作為一個身高五英尺零的女性,在一個由男性主導(dǎo)的領(lǐng)域,喬安妮·弗里德曼不得不比大多數(shù)人更加努力地工作,才能在她的職業(yè)生涯中吸引人們的注意。她的魔術(shù):給孩子們帶來驚喜。
“巧克力是我最喜歡的管理工具,”弗里德曼說,他是多倫多IT咨詢集團(tuán)ConnektedMinds的首席執(zhí)行官兼智能制造負(fù)責(zé)人。作為制造業(yè)的資深人士,弗里德曼在IBM、百時美施貴寶、制藥巨頭葛蘭素史克和Celestica的職位上一路晉升。當(dāng)我是CIO時,當(dāng)有人沒有動力或心情不好的時候,我會給他們制造驚喜。他們吃了巧克力,開始玩玩具,房間里的整個氣氛就會改變。
弗里德曼在她的辦公室里放了一箱糖果。消息傳出后,其他高管會在下午順道拜訪,尋求款待。不久,她就與其他關(guān)鍵利益相關(guān)者建立了關(guān)系,了解了他們的關(guān)注點(diǎn),并討論了IT如何幫助他們實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
幾個月后,當(dāng)弗里德曼要求額外撥款40萬美元來徹底改革這家制造公司的PLM系統(tǒng)時——這是一項(xiàng)未編入預(yù)算的支出——首席財務(wù)官強(qiáng)烈反對——她得到了在座其他商界領(lǐng)袖的支持。弗里德曼最終從這個項(xiàng)目中獲得了60萬美元。
“我有五英尺高,”她說。他說:“我不能為了愛情和金錢去打高爾夫。但我可以拿著裝滿巧克力的籃子走進(jìn)董事會會議,然后問,‘誰得到了哪個玩具?’他們喜歡這樣。CIO能做的最好的把戲就是以積極的方式做意想不到的事情。
遺憾的是,由于FDA對兒童窒息危險的限制,Kinder Expanies在美國沒有銷售。因此,如果你是美國的CIO,你必須想出自己的甜蜜護(hù)身符。
2、結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟
如果你希望戰(zhàn)勝巨魔和地精,你將需要精靈和矮人的幫助。工程效率平臺Sleuth的首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人迪倫·埃特金表示,在你的企業(yè)內(nèi)結(jié)交合適的盟友對于成為一名有效的科技領(lǐng)導(dǎo)者至關(guān)重要。
“如果你在工程部擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色,除非你在產(chǎn)品部有一個強(qiáng)大的盟友,否則你不會成功,”埃特金說。“開發(fā)人員有時會有這樣的想法,認(rèn)為管理是不必要的,或者他們對事情的非技術(shù)方面不屑一顧。這是一個糟糕的想法,絕對不會給你帶來任何好處。
埃特金是Atlassian的早期員工,也是Jira的最初設(shè)計師,他承認(rèn)自己并不總是擅長與同行建立聯(lián)盟。他必須弄清楚如何與那些對如何進(jìn)行的想法經(jīng)常截然不同的人達(dá)成一致。這意味著要問很多問題,聽答案。
“你需要確保你至少在某種程度上與這些人保持一致,因?yàn)樗麄儗⑼苿幽闼龅氖虑?,”他說?!叭绻麄冇幸恍┠阏J(rèn)為毫無意義的舉措,你可能會與他們建立足夠密切的關(guān)系,從而影響他們的一些決策?!?/p>
例如,在Atlassian管理BitBucket團(tuán)隊(duì)時,Etkin設(shè)法說服公司創(chuàng)始人放棄他們青睞的分布式版本控制系統(tǒng)(Mercurial),轉(zhuǎn)而使用Git,后者代表了80%的市場。
“很明顯,如果我們想要與GitHub競爭,我們就需要支持Git,盡管管理層對我們將承擔(dān)的技術(shù)債務(wù)數(shù)額持保留態(tài)度,”他補(bǔ)充道?!矮@得他們的支持是讓我們在這一領(lǐng)域具有競爭力的關(guān)鍵?!?/p>
埃特金補(bǔ)充說,其他需要結(jié)成聯(lián)盟的關(guān)鍵企業(yè)利益相關(guān)者包括法律和人力資源公司。
“有一天,那些人要么會救你的命,要么會讓你的生活苦不堪言,所以我總是會非常友好地對待他們?!?/p>
3、同理心
要記住的一件關(guān)鍵事情是,你試圖征服的黑暗勢力可能不是反對你的個人,而是他們自己被困在其中的系統(tǒng)。
那些以某種方式成功運(yùn)營的企業(yè)可能看不到有什么理由進(jìn)行改革。即使改變是必要的,比如來自顛覆性新進(jìn)入者的競爭加劇或變革性技術(shù)的出現(xiàn),克服內(nèi)在惰性所需的努力可能會耗盡你所有的魔力。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型公司Rise 8的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官布賴恩·克羅格指出,你需要找出真正的障礙在哪里,這樣你才能將火力對準(zhǔn)正確的目標(biāo)。
“當(dāng)你在影響變革的努力中受阻時,往往會感覺敵人是一個人或一群人,”他補(bǔ)充道。“雖然這有時是真的,但重要的是,首先要問,‘我是被一個人抵制還是被一種文化抵制?’”
克羅格在LinkedIn上的頭銜是“官僚黑客”,他在美國空軍服役了10年。作為美國空軍敏捷軟件開發(fā)實(shí)驗(yàn)室Kessel Run的聯(lián)合創(chuàng)始人,他對如何處理等級森嚴(yán)的企業(yè)略知一二。
在構(gòu)建Kessel Run時,克羅格和他的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己與美國空軍廣泛的治理風(fēng)險和合規(guī)流程存在分歧。但Kessel Run團(tuán)隊(duì)沒有將審計師視為敵人,而是花了時間了解他們的痛點(diǎn)。然后,他們設(shè)計了一個新的系統(tǒng),使審計過程自動化并簡化,使合規(guī)團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r獲得報告。
他說:“我們不是一年出一份報告,而是能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)合規(guī),而不必拋棄他們的任何風(fēng)險管理框架?!蔽覀儾皇敲考径冗\(yùn)行一次安全掃描,而是在每一次提交時都運(yùn)行安全掃描,一天多次。到最后,我們能夠做他們需要的一切,而不會阻礙我們的交付速度。
他們成功的關(guān)鍵可以歸結(jié)為一個神奇的詞:同理心。
“你首先需要練習(xí)移情,”克羅格說?!澳阈枰獑?,‘我怎樣才能讓你的工作更輕松、更快捷、更有效率?’而最真實(shí)的同理心,就是在不期待改變的情況下與他人相遇。
4、無所畏懼
每當(dāng)你試圖推動轉(zhuǎn)變,箭就會從四面八方射向你。手持火炬和長矛的獸人會砸開你的城堡大門。有些將是競爭對手,但許多將是您企業(yè)中有隱藏議程或抵制變革的人。
無代碼應(yīng)用程序開發(fā)平臺Unqork的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官加里·霍伯曼說:“當(dāng)我還是一名CIO的時候,總有至少15個人想用卡車碾過我。”如果這個數(shù)字降到15以下,我會覺得我沒有盡到我的職責(zé)。
在創(chuàng)立Unqork之前,霍伯曼在華爾街工作了25年,其中大部分時間是在一家財富50強(qiáng)金融服務(wù)公司擔(dān)任負(fù)責(zé)技術(shù)的董事總經(jīng)理。制造敵人是伴隨著領(lǐng)土而來的。
“作為CIO,我的角色是改變整個企業(yè),”他說。我相信我的客戶不是我的商業(yè)伙伴,他們是公司的客戶。這意味著我一直在違背常態(tài),與試圖關(guān)閉你的抗體作斗爭。
在2000年代中期,霍伯曼開發(fā)了一個電子商務(wù)平臺,并在整個公司廣泛部署。交易主管隨后要求他開發(fā)軟件,以便更快地讓新招聘的交易員上崗。當(dāng)時,為交易員提供電腦和賬戶花了兩周時間,導(dǎo)致該公司損失了數(shù)百萬美元的收入。在一個月內(nèi),霍伯曼的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了整個流程的自動化,允許交易員立即開始工作。
霍伯曼回憶道:“一旦這種做法奏效,公司的官僚作風(fēng)就開始發(fā)揮作用,我被告知,‘太好了,我們將在接下來的四年里逐月推出這項(xiàng)服務(wù),一棟接一棟地建設(shè)。’”“我說,‘去他的,我明天就能拿到。’你們想辦法追上我?!?。
他估計,該軟件每年為這家金融服務(wù)公司節(jié)省了約3億美元的生產(chǎn)率提升。
“作為一名技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者,你需要無所畏懼,”霍伯曼說。你需要無所畏懼地說,‘我要支持我的團(tuán)隊(duì),推動變革,打破一切?!@就是秘訣所在。
5、實(shí)現(xiàn)和平,而不是制造沖突
當(dāng)你的武器處于劣勢時,通常最好放下武器進(jìn)行談判。北卡羅來納州維克縣的CIO喬納森·費(fèi)爾德曼指出,盡管辦公室政治往往是科技領(lǐng)導(dǎo)者所憎惡的,但它幾乎總是勝過其他選擇。
費(fèi)爾德曼說:“IT行業(yè)的人傳統(tǒng)上都是‘反政治的’?!钡铱偸翘嵝盐业墓ぷ魅藛T,政治的替代方案…。就是戰(zhàn)爭。戰(zhàn)爭從來不會對雙方都有利,總會有人受傷。
他補(bǔ)充說,參與某種程度的政治活動可以帶來更高的理解和互利合作。
埃特金說,即使你心里知道管理層做出了錯誤的決定,有時你也需要“不同意,但要堅(jiān)持”。例如,在他的初創(chuàng)公司被Atlassian收購后不久,Etkin被告知他們必須實(shí)施單點(diǎn)登錄系統(tǒng)。
他說:“我們很快意識到,這需要將近一年的時間才能完成遷移,而且為我們的客戶提供的價值微乎其微?!蔽覀冏罱K做到了,這不值得我們投資。但這是公司下的賭注,我們不得不接受。
你需要問正確的問題,傾聽,并努力理解管理層的觀點(diǎn),埃特金說。然后盡你最大的努力為你的團(tuán)隊(duì)贏得那個POV。
他說:“你可能沒有充分理解他們?yōu)槭裁匆龀鲞@個決定的背景?!薄皻w根結(jié)底,你必須記住,你是一個管家,不是國王。你的工作是在不被斬首的情況下為王國做正確的事情。