系統(tǒng)管理自測32問之3:有關(guān)細(xì)則指標(biāo)量化
譯文【51CTO精選譯文】本文是《Limoncelli的測試:有助于提高系統(tǒng)管理員團(tuán)隊工作效率的32個問題》當(dāng)中的第3題:整個團(tuán)隊的運(yùn)行狀態(tài)每月是否依各細(xì)則指標(biāo)加以衡量并備案?
要制定新的方針或者將管理工作的水準(zhǔn)進(jìn)一步提升,大家需要做到一切以數(shù)據(jù)為綱。
對細(xì)則指標(biāo)加以完善,***的方式是對章程中的每個條款或判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)定義。
舉例來說,PC部署團(tuán)隊的工作章程可能是:為每位員工的日常工作提供一臺配置高端且標(biāo)準(zhǔn)化的計算機(jī)設(shè)備,更新周期為三年(這也是業(yè)界普遍采用的經(jīng)營成本預(yù)期)。那么細(xì)則指標(biāo)則可以包括:以周為單位記錄標(biāo)準(zhǔn)化配置的更新狀況、現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)配置的預(yù)計成本、每月新員工數(shù)量、資本支出情況、運(yùn)營支出情況等等。還有新員工需要花費(fèi)幾天時間等待他們的新設(shè)備(具體指標(biāo)可以為提前準(zhǔn)備、等待一天、兩天、三天、四天、五天以及超過五天)。設(shè)備老舊化程度(具體指標(biāo)可以為小于一年、一至兩年、兩至三年以及超過三年)。對已經(jīng)部署完畢的計算機(jī)進(jìn)行歸類以統(tǒng)計不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的問題設(shè)備有哪些。
如果大家還沒有制定好的章程,不妨與自己的管理者一起著手商討一份。另外我這里還有一些簡單的“基礎(chǔ)性指標(biāo)”,希望能為大家的制定工作提供幫助:
- 我們共有多少位系統(tǒng)管理員?
- 我們需要向多少位用戶提供服務(wù)?
- 我們管理著多少臺計算機(jī)設(shè)備?
- 總硬盤空間有多大?內(nèi)存呢?CPU核心又有多少?
- 我們目前的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中有多少項(xiàng)目是“公開”的?(編者注:open狀態(tài)即尚未分配也尚未解決的)
- 一個月以來有哪些新項(xiàng)目即將加入管理系統(tǒng)?
- 哪些成員(或者哪些部門)在一個月中啟用的管理項(xiàng)目最多?
- 系統(tǒng)管理員在過去的一個月中普遍用到的項(xiàng)目有哪些?
- 挑選最重要的四到五項(xiàng)服務(wù)等級協(xié)議并記錄下用戶對這些條目的滿意程度。
- 一個月來共計用掉了多少互聯(lián)網(wǎng)帶寬?
上述項(xiàng)目每月初一定要進(jìn)行歸納總結(jié),并將其填入專用的電子表格當(dāng)中。這在預(yù)算決策或者述職展示等需要解釋團(tuán)隊工作內(nèi)容的場合能夠派上大用場。
基本就是這些了,盡管內(nèi)容不多。比起常見的用一幅簡單的示意圖標(biāo)注增長率,再說點(diǎn)“嗨,我是Joe,而且我們……呃……管著不少設(shè)備”之類的傻話,每月匯集的數(shù)據(jù)將使大家的展示流程充實(shí)而高效。在預(yù)算決策中,數(shù)據(jù)能夠回答諸如“每個項(xiàng)目管理的平均支出是多少”(用去年的總預(yù)算額除以去年的總項(xiàng)目數(shù)即可得出)以及“如果我們共有一百位用戶,那么硬盤空間還需要擴(kuò)展多少”(原有硬盤空間除以原用戶數(shù)量再乘以100即可得出)等等較為基礎(chǔ)的運(yùn)營問題。
***要提醒大家的是,這些指標(biāo)收集工作應(yīng)該通過自動化流程完成。但在自動化徹底達(dá)標(biāo)前,記得設(shè)定一封提醒郵件,以保證自己按時手動完成必要的資料統(tǒng)計。
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原文:http://everythingsysadmin.com/the-test.html
Limoncelli的測試:有助于提高系統(tǒng)管理員團(tuán)隊工作效率的32個問題:
- A.面向公眾的處理方式:
- B. 現(xiàn)代化團(tuán)隊處理方式:
- C. 業(yè)務(wù)操作方式:
- D. 自動化處理方式:
- E. 團(tuán)隊管理方式:
- F. 硬件發(fā)生故障時的處理方式:
- G. 安全性處理方式: