南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱：南信院)是經(jīng)江蘇省政府批準(zhǔn)、教育部備案、獨立設(shè)置的國有公辦高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院。學(xué)院現(xiàn)設(shè)電子信息工程系、機電工程系、微電子工程系、計算機科學(xué)與技術(shù)系、通信工程系、工商管理系、數(shù)控模具系、外語系等八個系和計算機與軟件學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院。

　　一、南信院信息化建設(shè)三次“蛻變” 仍陷溝通泥沼

　　以電子信息專業(yè)為主的南信院，在高校信息化方面就做出了特色。南信院以“學(xué)校網(wǎng)站+BBS”為平臺，搭建學(xué)校與師生溝通的平臺;用ERP系統(tǒng)為學(xué)校的后勤管理做保障;通過OA為學(xué)校的行政、老師之間搭建協(xié)同辦公平臺。

　　盡管三個系統(tǒng)相輔相成，但是南信院在信息化實踐中仍然遇到了諸多問題：

　　1、“學(xué)校網(wǎng)站+BBS”發(fā)布的通知常常無法及時提醒到用戶，特別是學(xué)生放假、畢業(yè)生實習(xí)期間這種問題尤其嚴(yán)重。

　　2、“學(xué)校網(wǎng)站+BBS”無法使學(xué)生在外地實習(xí)的同時與學(xué)校老師及時的聯(lián)系，老師用電話通知費時費力效果不佳。

　　3、ERP與OA系統(tǒng)都只能實現(xiàn)局部的溝通，行政人員與老師出差時都無法隨時隨地與學(xué)校進行交流。

　　4、學(xué)生向老師提交作業(yè)，常常發(fā)生U盤攜帶的病毒致使學(xué)校電腦中毒事件。

　　而南信院分析上面的問題后發(fā)現(xiàn)，這些問題的根源就在于，學(xué)校沒有一個可以讓所有教職工與學(xué)生在何時何地都能線上溝通的渠道。

　　二、南信院：溝通渠道的選型思考

　　為了尋找到合適的溝通渠道，南信院的信息主管陳松進行了調(diào)研，他發(fā)現(xiàn)啟用現(xiàn)下最實用的即時通訊工具是個不錯的選擇。那么什么樣的即時通訊工具才是適合于學(xué)校使用的呢?

　　陳松首先想到了QQ，可陳松發(fā)現(xiàn)QQ沒有學(xué)校架構(gòu)的組織關(guān)系，用戶的名稱也都是非實名制的昵稱，在交流的時候根本無法知道對方的真實身份，學(xué)校在使用與管理上都不方便。

　　隨后他尋找到了可專屬學(xué)校使用的企業(yè)即時通信軟件。但他了解到企業(yè)即時通信軟件通常分兩類：一類是不需要用戶企業(yè)安裝服務(wù)器，只需要向服務(wù)供應(yīng)商申請就可以了，如imo;另外一類是需要在用戶配置服務(wù)器，并且安裝軟件、提供寬帶的發(fā)布，如RTX(騰訊通)。為了找到最適合南信院的溝通工具，陳松開始先后試用RTX和imo，并對此進行了比較：

　　進行對比試用之后，陳松發(fā)現(xiàn)imo更適合學(xué)校使用，為此他開始在全校推行imo。

　　三、啟用imo 南信院實現(xiàn)高校溝通建設(shè)“新蝶變”

　　陳松從imo官網(wǎng)上注冊了企業(yè)帳號，下載客戶端，建立學(xué)校組織結(jié)構(gòu)樹，以學(xué)校部門行政與學(xué)院為單位，為每位教職工與學(xué)生分配帳號，并積極號召教職工與學(xué)生上線。而學(xué)校上線之后，陳松發(fā)現(xiàn)不僅之前的問題得到了解決，還給南信院的師生們帶來了更多的便利。

　　(imo界面圖示：組織結(jié)構(gòu)樹一目了然)

　　組織結(jié)構(gòu)樹——學(xué)校如此清晰：高校學(xué)生不了解自己的學(xué)校和老師，一直都是高校普遍存在的現(xiàn)象。而imo和行政級別一致的組織結(jié)構(gòu)樹，能把所有教職工、學(xué)生和學(xué)校院系都在組織結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)。南信院的學(xué)生們在登錄后可以直接了解到學(xué)校分布的具體狀況。同時通過這個組織結(jié)構(gòu)樹學(xué)生們也可以隨時找到自己的導(dǎo)師與同學(xué)進行溝通。

　　異地登錄——學(xué)校就在身邊：就如上面提到的一樣，學(xué)生與教職工只要離開學(xué)校就無法及時的與學(xué)校取得聯(lián)系，而imo采用的平臺模式，使得學(xué)校教職工與學(xué)生無論走到哪里，只要能上網(wǎng)就能就能即刻登錄imo。

　　操作便捷——師生隨時互動：imo的操作非常簡單，只要會上網(wǎng)，就會用imo，無需IT進行培訓(xùn)，而imo跟QQ一樣也有文字溝通、在線傳輸、圖片發(fā)布等溝通功能，學(xué)生使用起來十分容易上手。平時，學(xué)生與老師平時可以隨時在線溝通，交作業(yè)也可以直接在網(wǎng)上傳送，既節(jié)約了時間也降低了風(fēng)險。

　　協(xié)同辦公——溝通也很專業(yè)：imo不僅能如QQ一樣在線溝通，還有QQ沒有的諸如電子公告、企業(yè)短信、電子白板、群、遠程協(xié)助等協(xié)同辦公功能。學(xué)校有了通知，直接可以在imo上發(fā)電子公告，不在線的人員也可以通過短信的方式發(fā)出，再也不會出現(xiàn)漏看通知的情況。教研組有了課題需要討論，也可以通過群、視頻會議、電子白板來進行，在無需都到地域與人員的限制。

　　可以說imo的啟用，為南信院在學(xué)校信息化建設(shè)方面打開了新的局面，連該校的團委書記也發(fā)出“imo很強大”的感慨。

　　四、imo，更懂辦公溝通!全免費、注冊即用

　　imo云辦公室(統(tǒng)一通信平臺)歷經(jīng)5年的卓越研發(fā)和試運營，于2010年底正式商業(yè)運營。與QQ面向5億網(wǎng)民提供休閑聊天服務(wù)不同的是，imo云辦公室是為全國的600萬企業(yè)(2.2億辦公人群)提供專業(yè)純凈的辦公溝通服務(wù)。與QQ相同的是，imo云辦公室也是全免費、注冊即用的。

　　目前，imo云辦公室已經(jīng)成為全國企業(yè)(政府、學(xué)校)日常辦公的***溝通工具。從李嘉誠的和記黃埔到趙本山的本山傳媒，從服裝行業(yè)的杉杉控股到物流行業(yè)的申通快遞，從中小學(xué)校到各級政府組織，從幾十人的中小企業(yè)到中紡機、恒大地產(chǎn)、中國聯(lián)通等近百家上市公司……全國各行業(yè)的辦公人群中遍布imo的身影。

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