本山傳媒應(yīng)用imo實(shí)現(xiàn)順暢溝通
本山傳媒是由著名表演藝術(shù)家趙本山先生一手創(chuàng)建的大型文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。其中演出業(yè)和影視制作業(yè)是本山傳媒的兩大支柱產(chǎn)業(yè)。特別是在演出業(yè)方面,本山傳媒通過在沈陽(yáng)、北京、天津、哈爾濱等地開辦8家“劉老根大舞臺(tái)”連鎖劇場(chǎng),把二人轉(zhuǎn)文化從農(nóng)村傳播到城市,從東北傳播到全國(guó),使其成為了一種暢銷的文化產(chǎn)品。
一、公司溝通需要“轉(zhuǎn)” 管理理念需要超前
在本山傳媒,演員無疑是核心資產(chǎn),不過我們都知道,在風(fēng)光的演員背后總有一群辛勤的工作人員。如何為演員打造堅(jiān)實(shí)的后盾,如何以最高效的工作效率為劇場(chǎng)服務(wù),成為了本山傳媒工作人員必須面臨的問題。
隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和連鎖劇場(chǎng)的增加,公司發(fā)現(xiàn)日常工作中最平常的溝通成為了難題,溝通“轉(zhuǎn)”不起來了。
平日公司用的溝通工具都是QQ,雖然溝通方便了,但是QQ的娛樂功能太多,影響了員工的工作,降低了企業(yè)效率。而且因?yàn)镼Q無法清晰地顯示公司的組織結(jié)構(gòu)和各個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人,找人溝通很不方便,特別是新員工。新員工進(jìn)入公司后,就算加入QQ群里面,還是“兩眼一抹黑”,根本無法知道QQ上的同事是負(fù)責(zé)哪塊業(yè)務(wù)的,融入團(tuán)隊(duì)、進(jìn)入工作狀態(tài)比較慢,對(duì)于公司開展工作很不利。另外,QQ是員工私人所有,公司無法統(tǒng)一管理,對(duì)公司管理工作造成了一定的影響。
問題出現(xiàn)了,是讓其發(fā)展,還是用先進(jìn)的管理工具來解決這個(gè)問題?雖然“二人轉(zhuǎn)”來自農(nóng)村,但是本山傳媒的管理意識(shí)卻不容“墨守成規(guī)”,發(fā)現(xiàn)問題后,本山傳媒要求IT部門盡快找出解決辦法。
二、本山傳媒滿足企業(yè)溝通需求,要平臺(tái)不要軟件
本山傳媒的IT小孫在接到這個(gè)任務(wù)后,立刻想到了企業(yè)即時(shí)通訊軟件。企業(yè)即時(shí)通訊軟件無娛樂、可統(tǒng)一管理、有著與行政層級(jí)一致的組織結(jié)構(gòu)樹,可滿足企業(yè)溝通需求。
經(jīng)過搜索,小孫發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)即時(shí)通訊工具可以分為兩類:一類以RTX企業(yè)即時(shí)通訊軟件為代表,需要付費(fèi)購(gòu)買,并且安裝部署服務(wù)器;另一類以imo企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)為代表,是軟件的升級(jí)版,基于互聯(lián)網(wǎng)、全免費(fèi)提供給企業(yè)使用,無需安裝部署服務(wù)器,注冊(cè)下載即可使用。
平臺(tái)可以非常方便地滿足本山傳媒與劇場(chǎng)之間、出差人員與辦公人員之間的順暢溝通。而軟件則必須要花錢架設(shè)VPN專線,或者把軟件的服務(wù)器放在IDC托管機(jī)房,這樣的話,費(fèi)用高不說,還需要花費(fèi)大力氣。
要軟件,還是要平臺(tái)?答案無疑是確定的,要平臺(tái)。小孫選擇了imo企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)作為公司的溝通平臺(tái)。因?yàn)閕mo平臺(tái)不僅基于全免費(fèi)、注冊(cè)即用,能滿足企業(yè)內(nèi)外部順暢溝通,而且給企業(yè)帶來全新的管理模式:隨時(shí)隨地協(xié)同辦公。
三、imo“三步曲”助本山傳媒順暢溝通,隨時(shí)隨地協(xié)同辦公
本山傳媒用imo搭建了一個(gè)順暢溝通的平臺(tái)只用了三個(gè)步驟:
一步曲:搭建了一個(gè)專屬本山傳媒的溝通和協(xié)同辦公平臺(tái)。小孫從imo官網(wǎng)上注冊(cè)了企業(yè)帳號(hào),下載客戶端,為同事分配帳號(hào),5分鐘即搭建完成了專屬本山傳媒的即時(shí)溝通平臺(tái),整個(gè)過程無需任何費(fèi)用。并且imo帳號(hào)從注冊(cè),分配到回收,都由企業(yè)統(tǒng)一管理。
二步曲:在imo使用過程中,企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn),無論是出差還是在分公司,只要能上網(wǎng),登錄imo,所有員工都在imo上,隨時(shí)隨地掌控整個(gè)公司。對(duì)員工來說,imo可視化的組織結(jié)構(gòu)樹與公司的行政架構(gòu)保持一致,清晰的層級(jí)關(guān)系、電子名片和員工照片讓所有人都一目了然。新員工甚至把imo當(dāng)成認(rèn)識(shí)其它同事的平臺(tái),無論找人還是辦事都很方便。
三步曲:慢慢地,本山傳媒進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)imo不僅能滿足公司順暢溝通,還能隨時(shí)隨地協(xié)同辦公。比如需要團(tuán)隊(duì)討論時(shí),無論在哪,只要有imo,就可以通過群實(shí)現(xiàn)即時(shí)交流;有通知時(shí),用imo電子公告,百分百即時(shí)達(dá)到每個(gè)員工,不在線的還能通過企業(yè)短信接收;還有仿真面對(duì)面討論的“電子白板”、互聯(lián)網(wǎng)辦公工具箱……這些協(xié)同辦公使得本山傳媒的管理、員工的工作變得更為靈活、輕松。
四、大勢(shì)所趨,中國(guó)聯(lián)通、和記黃埔、方正國(guó)際……都選用imo!
imo在市場(chǎng)上早就擁有了很高的知名度和美譽(yù)度。不僅是本山傳媒選擇imo作為企業(yè)溝通平臺(tái),中國(guó)聯(lián)通、和記黃埔、方正國(guó)際軟件、海王星辰、恒大地產(chǎn)、361°、探路者、久久丫、杉杉等眾多知名企業(yè)也都使用imo作為企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)。
五、政府推薦,imo免費(fèi)普及
imo于2006年在國(guó)家工信部、上海市經(jīng)信委的指導(dǎo)下成立,是中國(guó)最早、最大的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái),imo最早提出并實(shí)現(xiàn)“全免費(fèi)、注冊(cè)即用、持續(xù)免費(fèi)升級(jí)”的運(yùn)營(yíng)模式,為超過10萬家企業(yè)、上百萬員工提供企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊和互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公服務(wù)。