IT主管采購選型 優(yōu)勢企業(yè)即時通訊應具備“六大價值”
從最初的后勤服務(wù),到后來的協(xié)調(diào)指揮,再到如今的參與決策,企業(yè)IT部門所經(jīng)歷的角色蛻變有目共睹。與之相伴隨的是,IT主管承擔的責任也越來越大,以往"被動救火"的工作模式已然失效。如何讓企業(yè)的信息化步伐滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,成為眾多企業(yè)IT部門面臨的新命題。而選擇一款適合企業(yè)辦公人員使用的即時通訊產(chǎn)品,或許就是IT主管們所要做的***項功課。
IT主管蛻變"***課":企業(yè)即時通訊產(chǎn)品選型"不簡單"
相較于個人用戶,企業(yè)用戶在選擇即時通訊產(chǎn)品時面臨的問題要多得多。用個人即時通訊產(chǎn)品還是專門的企業(yè)級產(chǎn)品?選局域網(wǎng)型產(chǎn)品還是互聯(lián)網(wǎng)型產(chǎn)品?要單一的聊天軟件還是辦公型即時通訊平臺?諸如這些選擇題,都需要IT主管們一一考量。
筆者曾觀察企業(yè)即時通訊市場多年,對IT主管選型的"不簡單"深有體會。整個選型過程可謂迷霧重重,許多IT主管在兜了一大圈之后,甚至仍是兩手空空。不過,今天的局面已經(jīng)有所好轉(zhuǎn),一些產(chǎn)品在經(jīng)過"大浪淘沙"后逐漸確立了領(lǐng)先優(yōu)勢。在筆者看來,目前市場占有率排在***位的imo云辦公室,就是一個不錯的選擇。與其它產(chǎn)品相比,筆者認為imo至少具備以下幾個方面的優(yōu)勢。
一、無娛樂、可管理。imo是專門為企業(yè)用戶打造的即時通訊平臺,它剔除了所有的娛樂功能。同時,imo帳號由公司統(tǒng)一管理,并可以按需設(shè)置權(quán)限。
二、互聯(lián)互通、隨時隨地云辦公。imo基于互聯(lián)網(wǎng),無論你身處何地,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以登錄imo與大家保持聯(lián)系。上下游、合作伙伴之間則只要相互添加imo帳號,即可實現(xiàn)即時溝通。除此之外,imo還推出了手機版,Windows、Mac、Android、iOS多平臺支持,無論你在路上?在機場?在海邊?在度假?imo都能隨時隨地帶您進入云辦公室。
三、信息化平臺。企業(yè)可以在imo上搭建云辦公室,員工不僅由此獲得多種即時溝通方式,還可以運用imo搭載的海量辦公應用來讓工作變得更加輕松、高效。
imo彰顯"六大價值",***解答"企業(yè)需要什么樣的產(chǎn)品"
"企業(yè)需要的就是這樣的產(chǎn)品!"在筆者訪問調(diào)研的過程中,很多使用imo的企業(yè)都會發(fā)出這樣的感慨。的確,對于走上信息化道路相對較晚的國內(nèi)企業(yè)來說,一個產(chǎn)品是否適合辦公人群使用顯得尤為重要。而大量用戶的實踐表明,企業(yè)能夠從imo獲得的價值是全方位、多重的。
價值一:彰顯企業(yè)統(tǒng)一形象。imo的員工帳號以企業(yè)域名或400/800電話或上市公司股票代碼等為后綴,彰顯企業(yè)統(tǒng)一形象。
價值二:企業(yè)輕松掌控員工帳號。企業(yè)可以統(tǒng)一創(chuàng)建、管理、回收員工imo帳號,保障企業(yè)資源不流失。
價值三:最完整的企業(yè)通訊錄。imo具有動態(tài)更新的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、隨時隨地可用的實時通訊錄,幫助企業(yè)內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)順暢、便捷。
價值四:搭建企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一通信平臺。imo整合文字、語音/視頻、短信、傳真、E-Mail、移動辦公平臺、視頻會議、網(wǎng)絡(luò)通訊錄、文件協(xié)作等信息類型,提供綜合信息服務(wù)平臺,從而有效地提高員工的工作效率和企業(yè)對資源的利用率,降低運營成本。
價值五:搭建辦公系統(tǒng)的一站式登陸平臺。imo將企業(yè)內(nèi)部孤立、分散的辦公工具或應用整合在一起,為企業(yè)提供統(tǒng)一、一站式訪問的辦公平臺,從而提高員工的工作效率,提升企業(yè)信息平臺的管理水平。
價值六:實現(xiàn)高效率的網(wǎng)上辦公平臺。imo在為企業(yè)提供統(tǒng)一通信的同時,更為企業(yè)提供輕量級、高效率的協(xié)同辦公功能,電子公告、企業(yè)郵箱、電子投票、電子考勤、日程提醒、網(wǎng)絡(luò)文件柜、遠程協(xié)助……企業(yè)郵箱與imo深度整合后,可以輕松實現(xiàn)郵件的收發(fā)、提醒和預覽,不讓您錯過任何一封重要郵件。
(imo界面圖示:組織結(jié)構(gòu)樹+電子公告)
可以預計的是,憑借產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢,imo在未來還會繼續(xù)牢牢占據(jù)企業(yè)即時通訊市場的"頭把交椅",其對于企業(yè)和辦公人群的多重價值也將進一步凸顯。
結(jié)語:無論IT部門的角色如何轉(zhuǎn)換,都是隨企業(yè)信息化需求的變化而變化。IT主管所要做的,就是從這種需求出發(fā),在紛繁復雜的產(chǎn)品中"慧眼識珠"。選擇企業(yè)即時通訊產(chǎn)品是這樣,選擇其他企業(yè)信息化產(chǎn)品也當如此。畢竟對于企業(yè)級產(chǎn)品來說,只有適合辦公人群使用的才是有價值的,也只有有價值的產(chǎn)品才是企業(yè)所真正需要的。