王奕標:制造型企業(yè)倉儲管理的實戰(zhàn)探究|V課堂第71期
倉儲管理是制造型企業(yè)日常管理的重要環(huán)節(jié),它關系到企業(yè)的生產(chǎn)運營、日常成本控制等各個環(huán)節(jié)。倉儲管理的布局、設施和人員配置等一系列良好規(guī)劃與建設在很大程度上對企業(yè)的供應鏈管理起到非常重要的作用。第71期【智造+V課堂】分享嘉賓王奕標從制造業(yè)企業(yè)的倉儲管理、倉儲項目與設備租賃和金融相結合、企業(yè)倉儲管理信息化實戰(zhàn)案例三個方面跟大家分享了制造型企業(yè)倉儲管理實戰(zhàn)探索。
嘉賓介紹
北京華科眾合董事長 王奕標
行業(yè)經(jīng)歷
1.曾任銀河天成集團有限公司IT項目負責人
公司創(chuàng)立于2000年9月,注冊資本4.7億元,是國家火炬計劃重點高新技術產(chǎn)業(yè)”, “中國民營上市公司500強”,“中國電氣工業(yè)企業(yè)100強”;是以風力發(fā)電、輸配電及控制設備、電子信息、汽車及零配件、生物制藥、有色金屬礦采選、金融等為主要產(chǎn)業(yè)的大型產(chǎn)業(yè)控股集團。
2.曾任埃森哲(AC)SAP項目經(jīng)理
埃森哲(Accenture)是全球***的管理咨詢、信息技術和業(yè)務流程外包的跨國公司,是全球領先的企業(yè)績效提升專家。
3.現(xiàn)任北京華科眾合科技有限公司董事長
擅長領域
1.擁有15年企業(yè)信息化建設實戰(zhàn)經(jīng)驗;
2.擅長企業(yè)架構、大型IT規(guī)劃、落地和系統(tǒng)實施;
3.互聯(lián)網(wǎng)+平臺開發(fā)建設,兩化融合貫標;
4.熟悉供應鏈金融、設備租賃模式;
5.擅長制造、汽車和零配件、裝備、工程、房地產(chǎn)行業(yè)信息化應用。
行業(yè)成就
1.高級工程師,國家***批信息系統(tǒng)項目管理師。
2.參與銀河集團、中石化、中化集團、中廣核集團、國家電網(wǎng)、首鋼、世貿(mào)房地產(chǎn)、中國移動、聯(lián)通、多個大中型民營企業(yè)ERP、PLM等信息化項目實施。
3.開展客戶群體的兩化深度融合研究、開展相關專題研討、編輯出版項目管理、機械行業(yè)研究成果等。
4.帶領團隊建立華科科技板塊(SAP實施咨詢、互聯(lián)網(wǎng)+開發(fā)、兩化融合貫標),文化板塊(亞風文化、模秀APP交易平臺),金融板塊(景潤投資、供應鏈金融、設備租賃)等大型項目實施。
分享主題
《制造型企業(yè)倉儲管理的實戰(zhàn)探究》
分享大綱
1.制造行業(yè)企業(yè)倉儲信息化管理現(xiàn)狀
2.制造業(yè)倉儲信息化項目實戰(zhàn)
3.倉儲項目和設備租賃金融結合
原文實錄
原文實錄context:
本次分享將分為三部分:***,制造業(yè)跟倉儲的關系,第二,倉儲跟金融的關系,第三,實戰(zhàn)案例分享。
“倉儲”兩個字代表倉庫的意思,實際上就代表出庫的概念,“儲”就是儲藏、儲備的概念,所以倉儲就是急用倉庫對商品跟物品的存儲跟保管,主要是反應一些跟工業(yè)、工廠物資活動狀況有關的場所。這塊會跟一些生產(chǎn)、工業(yè)、銷售都有關聯(lián),里面也包括了物流跟單據(jù)流的統(tǒng)一。
倉儲從發(fā)展現(xiàn)狀跟真正的背景需求來看,我們把它總結成四個方面,***方面從平面?zhèn)}到立體倉,本質(zhì)講就是土地太貴了。類似蓋房子一樣,以前是四合院,現(xiàn)在是蓋的那么高的樓層一樣的道理。
第二方面就是倉儲的設備原來比較陳舊,比如說以前是用手工的叉車往上送這些物品的,現(xiàn)在往往會用一些高位叉車,甚至一些自動化的收備搬移物品。方案里面的這種倉儲以及新型的工具,以及新型的倉儲系統(tǒng)的使用情況下,對人就有要求了。比如說對新型倉儲這種知識以及相關的有經(jīng)驗的人才就比較缺乏,比如手工管理倉庫跟用些高端的系統(tǒng)來管對人的要求是不一樣的,就需要有管理和技術跟操作性的人才。
第三方面從本質(zhì)上來講,硬件起來了,管理理念也有了,怎么把它掛上來呢?可能就用一些先進的操作系統(tǒng)進行管理,意義上來講,中國有四大倉儲體系的說法,一個就是包括社會公眾體系,比如說消費品倉庫、宣傳資料類似這些材料。還有一塊跟咱們的制造業(yè)有關聯(lián)了,比如說大型企業(yè),自備型體系企業(yè),特別是一些港口、碼頭,包括生產(chǎn)企業(yè)的材料半成品的產(chǎn)品庫,以及商貿(mào)的中轉(zhuǎn)產(chǎn)品庫,這快也會用到倉儲。
還有一塊就是戰(zhàn)略儲備體系這塊,對國家糧米油,還有部隊那些倉儲會用到。可以看到前面有一個天貓的圖,頭幾年的時候“雙十一”那么大的發(fā)貨量,倉儲中的支撐。還有一個圖大家可以看到京東,京東現(xiàn)在也有自己的物流,中轉(zhuǎn)的比較多。還有國外的,包括亞馬遜的,可以發(fā)現(xiàn)里面的導軌槽,可以看到自動揀配輸送。還有底下的制造業(yè)里面的大型倉庫、倉儲的地點,一排排的,后面有一個比較清晰的圖,大型倉儲貨架相關的情景。
倉儲往往是一種大型的公司來講,它可能在很多省,很多地方會有一系列的倉儲,跨國也涉及到一些全球倉儲?;氐骄唧w的倉庫規(guī)劃分區(qū)之后,往往會包括一些進料口,包括整理的區(qū),包括提貨的區(qū),臨時的存放區(qū)以及出口,還有可能有一些小的辦公室,最主要的面積還是在貨架相關的那塊。比如說哪一個汽車零配件的倉庫劃分來講,它里面的分類考慮到行業(yè)細分、行業(yè)的特點。比如說小件料貨架,小件架,中件架,比如說輪胎,一個一個輪胎往上掛,還有一些油品架,單獨的油品區(qū),還有一些超大件的那種,有可能放在一個單獨的地方,從庫收集的角度看,就會影響到容量可用率。庫的劃分跟一些細分行業(yè)具體的物料有很大的關系。
倉儲的環(huán)境來說,周邊的環(huán)境跟里面的環(huán)境是一體化的,以前可能就簡單的,用木架圍起來,現(xiàn)在環(huán)境有哪幾塊呢?可能就包括煙霧感應器,一些溫度還有一些濕度以及辦公的照明,以及貨物的照明甚至現(xiàn)在全國性的部署,遠程的監(jiān)控?,F(xiàn)在往往都采用統(tǒng)一的空間面板把它管理起來,這塊聯(lián)網(wǎng)是一個基本的條件。
這個圖實際上是對上一個圖的歸納,可以發(fā)現(xiàn)它有些動力系統(tǒng)包括一些照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、倉儲設備系統(tǒng)、通風采暖系統(tǒng),甚至包括一些壁壘的環(huán)保、排水,這些就構成了倉儲體系的有機的部分。
從倉儲的基本設備來看,一類是環(huán)境設備,像叉車,甚至是平衡叉車,手動的,以及高位叉車都有關系,還有一些存儲的設備,這里面可能就分為貨架、托盤、集裝箱這些,大家有一些比較大件的會把其中的機械,設備在這里面,當然還有一些傳輸?shù)脑O備,比如說用機器人自動分揀,出庫,還包括其他的設備,包裝、計量、檢驗這些設備。有了環(huán)境,有了設備,最終倉儲是通過一系列的基本的作業(yè)來完成倉儲的基本功能,比如說包括入庫進來的時候,根據(jù)訂單,生產(chǎn)訂單也好,采購訂單也好,售后作業(yè),左下角這個,先入庫完了,再把它收進來,收進來就會把貨放到架上,有相關的作業(yè)。
第二方面根據(jù)一些銷售訂單也好,就會人為的根據(jù)銷售訂單,或者設備根據(jù)銷售訂單自動會查找貨,到底是放在哪一列里面,哪一層里面,哪一個閣里面,再把它下架下來,就會通過作業(yè),把它搬到車里,通過車再運輸,把它運走。包括庫內(nèi)的調(diào)整,比如說從這個倉移到另外一個倉,甚至一些補貨的作業(yè),那么這些都是在里面,同樣跟管理有關的,可能就是人工作效率任務怎么分類,人員的績效怎么管理,類似這些也是相關一部分管理的內(nèi)容。
倉儲業(yè)的發(fā)展來看,最早人工的階段,主要靠人工把貨搬進來,抬上去,通過手工來記錄,放到哪了,那是人工的階段,挺繁重體力的。后來有了機械化的階段之后,它就會通過工具,人工操作機械存儲設備往里面操作。第三個就是自動化階段,這才是倉儲發(fā)展比較迅猛的階段,通過一些自動化的設備?,F(xiàn)在有一些智能化倉儲業(yè)的發(fā)展的趨勢,實際上跟國民還有有點關聯(lián)的,包括發(fā)明油的階段,發(fā)展電的階段,以及在網(wǎng)絡階段底下,實際上倉儲業(yè)是同步在發(fā)展的。
闡述了一些分期的劃分、一些環(huán)境、工具以及一些設施方面,現(xiàn)在還有一塊倉儲,到現(xiàn)在階段里面,跟ERP也是有關的,因為咱們?nèi)豪锩婧芏嗍歉阈滦突膶<?。倉儲是處于哪一個層面呢?一個是從分層的角落來看,比如上面是一種決策層,ERP層,中間還有生產(chǎn)EMES什么的,底下還有一些倉儲WMS有關的,所以倉儲跟物料有很大的關系,是出于這個層面。
現(xiàn)代角度來看,就包括從接受角度來看,生產(chǎn)可能會接到一些物料,或者從采購接到一些物料,甚至一些倉位之間的調(diào)撥可能會接到一些物料,接完之后就在倉庫中間里面通過一些上架下架、移倉、盤點這些功能來處理。往下走,它可能就包括一些揀配以及發(fā)貨、運輸,根據(jù)調(diào)供應鏈就關聯(lián)起來了。
下面這個圖也是一個比較知名的ERP里面,作為倉儲的模塊的業(yè)務流程的概覽,它主要從邏輯劃分,比如說第幾列、第幾行、第幾個倉、哪個區(qū),包括倉庫的控制,以及貨物的移動。同時包括盤點以及有效期的管理,這塊就是倉儲里面相對一個重要的幾個大的流程環(huán)節(jié)。倉儲里面跟其他模塊,甚至其他的一些系統(tǒng),它是集成的。比如說跟庫存管理就有關聯(lián)了,庫存管理來說,它包括了采購進來,倉庫之間怎么轉(zhuǎn)移,它接到之后才進行倉庫的管理,有入庫。另外部分可能跟銷售有管理,比如說撿配貨之后,發(fā)到哪個客戶。
當然撿配,倉庫管理是跟計量有關的,比如說有時候退貨,退回來,它跟計量檢查也是集成,包括遠程數(shù)據(jù)的管理,比如說條碼,怎么來采集,這些都會有集成。當然跟生產(chǎn)也是高度集成的,因為生產(chǎn)下來它也會受到倉庫管理,但這些也會跟財務進行關聯(lián),再往兩邊衍生可能就是工藝鏈,這些集成。
硬件也好,軟件也好,實際上真正比較好的東西是比較先進的管理理念,這才是關鍵的。比如說上架策略,到底是把這個東西送上來時候,空倉位時候,馬上放嗎?還是說手工可以指定,還可以根據(jù)某一種類型的物品放在哪一個位置上。包括碼頭車列也有關系,比如說類似于一種先進先出呢,還是先進后出呢?比如說酒,可能就會跟批次有關系。比如說這種先進先出理念,比如說有個葡萄酒的生產(chǎn)廠家,他每天會生產(chǎn)下來,他就會把酒送到倉儲里面把它管起來,統(tǒng)一上架了,他就一批一批的賣。一個說我是今天就生產(chǎn)出來,今天就賣出去,那你看從消費者來看,這個葡萄酒時間怎么那么短。所以這個理念就有問題,還不如說最早進來那批酒先發(fā)出去,這叫先進先出。
這樣來說他其實跟業(yè)務包括管理理念都有很大的關系,包括那些倉庫,比如說達到某個安全庫存是怎么自動的補貨,比如說我今天碰到一個客戶,他是分為上面那一層的和底下那一層的,因為比較重嘛,他把底下那一層上架完以后就發(fā)出去,他平時就有一種補貨的概念,比如說從上面那個架定期移到下面那一層,真正發(fā)的時候就很快發(fā)出去了。庫存之間比如說雙十一的時候,今天下單很快就送給你了,提前就預測到哪里很大的量,提前把貨部署到離你比較近的地方,這些都是策略的概念。
又做成硬件,又做成軟件,又先進理念概念,最終來說它肯定是從管理上有什么好處。比如說首先倉庫的貨位,它的利用率就很高了,前面談到房地產(chǎn)的例子,一層樓跟幾十層樓、100層樓,對同樣的地面的面積利用率是不一樣的。第二個到底是人工來操作,還是設備來操作,還是自動化來操作都不一樣。還有說對人勞動的強度,以及作業(yè)的效率,甚至說準確率。比如說在生產(chǎn)里面,我買這個東西,撿貨的時候撿的另外一個東西,消費者肯定不滿意,對吧,手工撿就有問題。
再說系統(tǒng)底下,因為物料的量以及作業(yè)量是很大的,有時候錄這個數(shù),就不可能用手工來錄了,往往可能跟一些條碼就會有關聯(lián)了,包括電子標簽的使用。這些工具結合到倉儲一起來應用,比如說現(xiàn)在有一種工具在盤點的時候,一個庫里面有幾千甚至上萬家衣服的時候,每一個衣服有一個電子標簽,盤點的時候只要按那個按紐,它自動就會把這個庫里面所有的衣服都盤點出來。
這里面我就舉一個倉儲和條碼,相關的一些操作,這個是實際項目里面的一個共享,包括了一些標準的采購流程怎么跟貨架有關聯(lián)的,退貨怎么關聯(lián),生產(chǎn)領料怎么關聯(lián),非生產(chǎn)領料怎么關聯(lián)?工廠之間調(diào)撥怎么關聯(lián)?倉位之間盤點?這些流程都會跟條碼一一對應起來,這所謂的PA對應起來。這塊應該是核心的流程和條碼核心方案清單。
這個是手機界面的菜單,基本上其他項目菜單拿過去就可以用了,包括收貨、入庫、交貨、庫存轉(zhuǎn)移、盤點、查詢,手持PDA里面菜單的功能。
介紹了一些倉儲新的流程功能,以及跟條碼的方案怎么結合起來用,這些東西作為新型化角度來看,項目的評估主要評估哪些指標?包括了面積利用率,等于存儲物資,面積除以貨有效面積,存儲率、轉(zhuǎn)移頻率,還有一些其他的指標。當然這個地方實際上就是“兩化融合”里面談到的能力的問題,比如說你有一個很立體倉庫,能把它管起來,你存儲能力就提升了,這是“兩化融合”說的。
給大家分享了一些制造行業(yè)、企業(yè)跟倉儲管理最核心的是點。從項目角度來看,倉儲項目跟設備租賃金融結合是什么意思呢?因為這種項目建設的時候就分什么情況了,有些大的集團,那它是足夠的基金,來投入很多的錢來建存儲廠房,買很高端的軌道、叉車、高位叉車,甚至自動撿配系統(tǒng)。
中型企業(yè)要把倉庫進行改造,你要買立體貨架,買高位叉車、系統(tǒng),這些東西都是挺貴的,實際上在這個行業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,往往就引入了一種在不是自己買設備來做這種項目,而是采用租設備來做項目的改良。
從項目來說,基本上是一個集成商幫他購買倉儲的硬件設備,再給它上一個系統(tǒng),涉及到合同的兩方,我給你實施這個項目,你給我相關項目的服務費、材料費。但是在這種新型的模式底下,我們可以引入資本資產(chǎn)的概念。實際上這個事情就變的比較有意思了,就變成有一個倉儲出租人會連接存儲人、供貨人和資本市場的概念在里面。
從租賃的角度來看,它實際上很多種的。一般的租賃有金融租賃,金融租賃底下又分很多種,包括租賃回購的概念。但是核心的概念是什么呢?對想進行倉儲升級換代的最終用戶來講,他平時付的是租金,比如說定期每月或者定期付租金,但這個錢最終來說又不是系統(tǒng)集成商來做,往往是由資金方來做。資金方可能會把錢先給到供應商,就會形成什么概念呢?首先最終用戶可以享受設備的類型和配置。比如說A客戶他選了一種標,某些高位叉車、某些設備,他可以搭配。最終租賃公司他就會跟最終使用方簽個租賃的合同,租賃公司又跟設備商簽訂一個采購的合同。***實施的時候,設備供應商把貨交給最終用戶,并且提供維修的服務。最終用戶設備租賃來支付相關的資金。
實際上從某種意義上講,金融的租賃它往往不是買某個東西,它實際上是變現(xiàn)融資的一個方式。資金就不用很復雜資金準備和募資類似于這種概念,它很快就得到相關的設備,同時前面投比較少的錢,或者整個倉儲項目前置系統(tǒng)可以改善現(xiàn)金流,同時還可以拓寬銀行之外融資的渠道。當然國家也出了相關的法律法規(guī),包括財務的記賬都有相關的要求。
對整個倉儲業(yè)升級換代來講,銷率我感覺通過某個基金的渠道來說是非常好的一種思路,結合金融之后,它往往就想做不好做的事情,這種設備的租賃,甚至跟這種供應鏈的金融實際上有這種類似的效果。供應鏈的金融比如通過營收也可以抵押。其實像這種方式,特別這兩年國家對這種薄利以及設備租賃概念的扶持,包括一些稅收,一些其他的政策,接下來都會給倉儲業(yè)單位帶來一些好處,這個案例剛好早幾天做這個案例,一個很小的案例。
你看左邊就是按照手工去點,也沒什么條碼的,點到哪兒算到哪兒,有時候老板讓你來找一個東西,他找了半天,發(fā)現(xiàn)不知道丟到哪兒去了。右邊來說,實際上就啟用這種貨架,他就把它分成某一列,首先把它分區(qū),整理區(qū),然后把它分成一列一列的,再分成一層一層的,然后再一個一個把它倉儲,實際上這個效果就很明顯了,包括這個利用率、效率。
看這個案例,這就是我們做的一個葡萄酒,這個庫的容量應該達到了百萬箱的級別了,這個庫可以說在中國紅酒里面應該排前三名,我不知道容量是***還是第二,反正是我們做的一個立體庫。大家可以看到它里面包括一些貨架,這里面是高位叉車,底下是小的叉車,包括這種條碼的應用,實際上這就支撐了整個立體庫的印裝。這也是一個倉庫,結合這種條碼先實施的,是案例,大家可以看到。來分享另外一個項目的一些流程概覽跟這種系統(tǒng)的架構圖。大家可以看得出來,上面包括這種倉儲的總數(shù)據(jù)、物料、總數(shù)據(jù)的管理、倉位的管理、有入庫的一些管理,還有在庫的管理,出庫的管理這樣的。從架構來說分三層,一個是出入庫最上面那層,中間那層就是倉儲管理層,比如說上架下架、移倉盤點,***下是條碼的采集層。
跟大家分享一個叫做收貨入庫的管理流程,比如說車輛把東西拉過來之后,***他就進入入庫的貨物區(qū),然后就用叉車把東西放到貨架存儲區(qū)里面,同時進行掃描錄入。左邊的部分是一個業(yè)務的流程,中間那一列實際上是自己系統(tǒng)上操作的流程,最右邊說的是對接打印的東西,***最上面的地方就對應到系統(tǒng)入庫的概念,,為什么我就住這個酒店,我住酒店了。
第二,卸貨,第二層就說右邊到底是放到哪一倉庫呢?根據(jù)貴重來分。比如說做這個酒店之后,我住個房間,這貨架存儲實際上就是用叉車往下送,這個收驗從哪里來呢?通過這種掃描,把這數(shù)據(jù)掃進來。最右邊實際上通過一些打印機把一些單據(jù)自動打印出來,這就是一個標準收貨入庫的收驗流程,是一個手持終端這么一個操作界面,還有這種大屏的操作界面在進行,接下來在進行。時間的原因就分享到這里,看各位專家跟朋友有什么疑問和問題,大家互相交流一下。