跳槽季?求職必看!優(yōu)秀簡歷應(yīng)該是這樣
我參加過幾次面試,每次都很成功(嘚瑟的表情)。最近又和幾個牛叉公司的高管、HR交流了很多。總結(jié)了一些心得,分享如下:
為什么你的簡歷總是石沉大海?除了你的內(nèi)容經(jīng)歷太空泛,自身個人情況與崗位不匹配以外,你是否有檢查過你的簡歷夠不夠優(yōu)秀呢?很多時候,一份專業(yè)且顏值高的簡歷,能帶給你更大的面試可能,也能給面試官留下一份良好的初印象。
簡歷制作中的小問題并不代表不重要。相反,有些小問題反倒是最扎眼的,比如字體、字號、行間距等。這些一旦有明顯的閃失,拿過來掃一眼,都不用看寫啥,就可以NEXT了。
接下來的文章是針對用word做簡歷來說的。如果用其他工具,過程或有不同,但要實(shí)現(xiàn)的效果應(yīng)該是一樣的。
1.字體
拿來一份簡歷,上面只要超過三種字體,直接眼花。如果是搞字體設(shè)計的,并且想把簡歷和作品展示放到一起,忽略這一點(diǎn)。
字體太多,最直接的壞處就是——怎么這么亂啊。說到這里,你一定想起了高考作文和文綜。這些卷子和簡歷的共同點(diǎn)就是:看它們的人都不怎么想看它們。保護(hù)觀者脆弱的眼睛=保護(hù)自己脆弱的未來。
中文簡歷正文部分宋體即可,區(qū)分度主要靠加粗和字號來實(shí)現(xiàn)。實(shí)在想讓別人知道自己電腦里字體豐富,就用用楷體吧。極不推薦正文中出現(xiàn)黑長直的黑體和花枝招展的藝術(shù)字體。標(biāo)題部分如果想突出“名字”,黑長直一下也無妨,但注意別黑大了,否則頭重腳輕,好像灑了幾滴墨水。
英文簡歷沒啥好說的,Times New Roman美味可口人畜無害。
最后需要注意,中文簡歷中不可避免地有英文字符和數(shù)字。請和英文簡歷的字體保持一致。十幾份簡歷中只有一兩個人做到了,沒做到的人里,用了Arial的還好,順著漢字用了宋體的就慘不忍睹了。其實(shí)改起來很簡單,在“字體”選項里統(tǒng)一設(shè)置一下拉丁字體和漢字字體就好了。
2.字號及修飾
和字體一樣,別太花哨。其實(shí)一份簡歷里需要區(qū)分的層次沒多少。
無非就是:
- 第一層:名字和標(biāo)題(放在頂端,天然區(qū)分,名字可選大號字,地址、電話等不做修飾)
- 第二層:教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、課外活動、個人能力等大標(biāo)題(英文大寫字母,加粗,可選大號字,下面用1.5pt的線分隔)
- 第三層:學(xué)校、公司、社團(tuán)名稱(可選英文大寫字母,加粗,標(biāo)準(zhǔn)字號)
- 第四層:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標(biāo)準(zhǔn)字號)
- 第五層:具體內(nèi)容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)
這樣下來應(yīng)該足夠有層次了,上個圖示意一下。
幾點(diǎn)注意事項:
- 中文別用斜體。英文手寫天然就是斜體,看上去也美觀,中文手寫你要是見過天然斜體的,請保存標(biāo)本來給我開闊眼界重整三觀。
- 下劃線盡量避免。標(biāo)題通過加粗、字號、分行就足夠區(qū)分了,下劃線純屬橫插一刀擾亂社會和諧。正文加下劃線無非是為了告訴別人我這里很厲害,如果真的很厲害HR很難不注意到,
- 正文盡量不加粗。因?yàn)闃?biāo)題中注定大量使用加粗,使得加粗在簡歷中有了特殊的層次含義。正文中一旦出現(xiàn)加粗,一方面徹底破壞了這種層次感,導(dǎo)致整份簡歷視覺效果驟降,另一方面參見下劃線的負(fù)面效果。
3.間距
太重要了。別以為差個2毫米,鬼都看不出來?;蛟S鬼確實(shí)看不出來……但我們又不是去陰間報到,簡歷不是給鬼看的。間距不一致的刺眼程度絕不亞于斜體漢字。
簡歷中的間距主要是字間距、行間距、段間距。
先說行與段:
保持行、段間距一致,個人推薦的方法就是用表格做簡歷,帶著所有邊框做,先碼字,再調(diào)格式,(我曾經(jīng)先調(diào)格式再碼字,相信我,用不了多久一定會砸鍵盤的)去掉邊框應(yīng)該是最后的最后。我理解“邊框看起來讓我很煩”的想法,但沒了它,整個簡歷看起來都會讓你很煩。
至于字間距,主要涉及對齊方式和字?jǐn)?shù)的問題:
對齊:我選擇左對齊。一方面,我痛恨兩端對齊后字間距的不一致(中英文都有)。另一方面,兩端對齊的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在大長段,對齊之后四四方方渾然一塊,看著爽。
字?jǐn)?shù):我見過因?yàn)楣净驅(qū)W校名字太長,被迫把字間距調(diào)小的。對這種看似實(shí)屬無奈的情況,檢查一下是否有簡稱。UNESCO,全稱寫上去確實(shí)非常傷人,而且大家看簡稱看慣了,反而不認(rèn)識全稱。你要實(shí)在怕HR不認(rèn)識簡稱,不還有中文簡歷么,碩大的“聯(lián)合國教科文組織”看不見?
4.標(biāo)點(diǎn)符號
標(biāo)點(diǎn)真心是小問題??隙〞腥吮梢曃?,連這種地方都挑。但是當(dāng)你看到千分位符是一個碩大的中文逗號,你心中有沒有10,000只草泥馬呼嘯而過的聲音?
所以最重要的一點(diǎn),中英文標(biāo)點(diǎn)各回各家,別亂跑。中文簡歷除了千分位符這樣約定俗成的符號,剩下的一律用中文標(biāo)點(diǎn)。英文簡歷中不要出現(xiàn)任何中文標(biāo)點(diǎn)。英文標(biāo)點(diǎn)后面要加空格,中文的不要。
最后,注意標(biāo)點(diǎn)符號的層次問題。最明顯的三個層次就是「、,;」。頓號不用說。如果一句話里要表達(dá)兩塊意思,每個意思又不止一句話,就別全用逗號了,中間;一下吧。
看這句話:
大哥,你鍵盤上是不是只有逗號……
5.內(nèi)容編排
好內(nèi)容必須要好編排才能體現(xiàn)出來。一份學(xué)生簡歷就模塊而言,不外乎教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、課外活動、其他信息這么幾類。
5.1教育背景
最好放到第一位,對于在校學(xué)生而言,學(xué)校本身就是個大護(hù)身符,對于狠卡學(xué)校的公司,這一項差不多就夠了。
至于教育背景里寫啥,一般就是學(xué)校、學(xué)院、專業(yè)/學(xué)位、成績、課程、榮譽(yù)。最敏感的就是成績。見過4種寫成績的方法:全科GPA,核心GPA,單科成績,不寫成績。推薦第一和第四種。中間兩種的坑爹之處在于,它們等于告訴別人:我沒寫上去的都不是很行。不過,如果你的核心專業(yè)課確實(shí)很厲害,但綜合成績被一堆莫名其妙的政治課和素質(zhì)選修課毀掉了,想申請的公司又對成績有執(zhí)念,這樣處理也勉強(qiáng)可以。不過就我所見,大部分公司對成績執(zhí)念并不深,所以只要沒有過低(GPA 3/4以下之類的),就放心寫吧。
5.2實(shí)習(xí)經(jīng)歷
見過兩個極端,太多(七八個)和太少(一個)。太少情有可原,沒做過就是沒做過。移花接木,把同學(xué)的實(shí)習(xí)搬上來,這種事兒盡量別做。支持合理加工,反對藝術(shù)創(chuàng)造。對付太少,唯一的辦法就是深挖,窮盡實(shí)習(xí)中做過的每一件事,并且盡可能賦予一件事情更多的意義。
5.3 其他信息
這是個大坑,什么都能裝,但一般來說,裝的都是語言、技術(shù)能力、興趣愛好、榮譽(yù)這么幾樣。語言的重要性不言而喻,英文居多,四六級、托福、雅思、托業(yè)、劍橋商務(wù)、GMAT、GRE,挑成績最漂亮的寫就是了。會二外的話固然好,但要確保自己真有兩把刷子,否則別隨便寫。
技術(shù)能力和興趣愛好就八仙過海了。興趣愛好最好別寫讀書、電影、旅行之類的,這些沒有附加值。當(dāng)然,如果你自己寫了本書(哪怕沒出版)、拍了部電影(哪怕是微電影)、去了個很神奇的地方(叢林科考、沙漠徒步),一切另論。所以,原則就是:沒什么不能寫的,但寫了就要保證足夠吸引人。
6.雜七雜八
空格別亂用。Jul . 2009,M &A,2012 —2013,不覺得很奇怪嘛……仔細(xì)檢查都是可以避免的。
頁邊距要對稱。上下不對稱也就勉強(qiáng)罷了,左右不對稱要命。
對齊。整個簡歷的最左和最右一定要齊(用表格的一大好處)。中間看情況,同一層級的要對齊,例如所有的學(xué)校名稱、公司名稱、社團(tuán)名稱都要對齊,所有的時間都要對齊,所有的地點(diǎn)都要對齊,所有的bullet point要對齊等等。
PDF。別給人發(fā)Word直接生成的文件。不信你自己對比一下,哪個更好看。
照片。國企基本會要求放的,甚至是生活照,對這種趣味不評論。外企通用的簡歷沒有照片要求。一旦決意要放,最好是標(biāo)準(zhǔn)正裝照,一般最多照到齊胸為止,深色(藍(lán)/黑)上裝,淺色(白色最保險)襯衫,不要很奇怪的領(lǐng)帶(牛根生那種綠色奶??钋f不要,深藍(lán)色和絳紅色都比較安全)。半身照就算了,簡歷照片不會很大,再來個半身,臉還看得清么。
求職信。獨(dú)立于簡歷之外的一個大家伙。這里只說一點(diǎn);這是一封“信”,不是幾段話堆在那里就完了呀。如果不知道標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)信件什么格式,上網(wǎng)查查就是了。