數(shù)據(jù)分析師,怎么做可以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意?
經(jīng)常有同學(xué)問(wèn):數(shù)據(jù)分析師怎么讓領(lǐng)導(dǎo)滿意?注意!我們不可能讓所有人滿意。有些公司的領(lǐng)導(dǎo)就是認(rèn)為,他自己的經(jīng)驗(yàn)、眼光是世界上最牛X的東西,數(shù)據(jù)算個(gè)屁。你叫不醒這種人。而有些公司的領(lǐng)導(dǎo)自身懂?dāng)?shù)據(jù),給的需求就很靠譜,讓這種領(lǐng)導(dǎo)滿意也很輕松,只要按他的要求做即可。
因此,討論“怎么讓領(lǐng)導(dǎo)滿意”,關(guān)鍵在于:爭(zhēng)取普通的領(lǐng)導(dǎo)。那些沒(méi)那么懂?dāng)?shù)據(jù),但又不盲目自大的領(lǐng)導(dǎo),才是工作重點(diǎn)。這些人可能會(huì)用到一些報(bào)表,但對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法、算法沒(méi)有清晰認(rèn)知。如果善加引導(dǎo),是可以形成良好的合作,提升對(duì)數(shù)據(jù)的滿意度的。
那么,從哪里開始呢?
一、重視數(shù)據(jù)的作用
數(shù)據(jù)分析,最值錢的是啥?是:數(shù)據(jù)本身。分析的方法有很多,利用邏輯推理,利用現(xiàn)場(chǎng)走訪,利用二手資料,利用專業(yè)知識(shí),都能進(jìn)行分析。但是沒(méi)有數(shù)據(jù)的支持,僅靠邏輯、理論、個(gè)案,很容易出現(xiàn)偏差。
所以數(shù)據(jù)分析師想讓大家滿意,首先要做的不是跟別人糾結(jié)復(fù)雜的分析邏輯,而是孜孜不倦地向大家宣傳:
- 這個(gè)問(wèn)題和哪些數(shù)據(jù)有關(guān)
- 我們能從哪些地方獲得數(shù)據(jù)
- 已經(jīng)有的數(shù)據(jù)能證明多少,還欠什么數(shù)據(jù)
這樣時(shí)間久了,大家不管討論什么問(wèn)題,都會(huì)先想到:“我們有沒(méi)有數(shù)據(jù)?”每次開會(huì)都會(huì)叫上數(shù)據(jù)部門旁聽,確認(rèn)數(shù)據(jù)能否支持。真做到這一步,數(shù)據(jù)分析的地位會(huì)大大提高,后邊推其他項(xiàng)目也就順理成章了。有些新人喜歡一上來(lái)就和業(yè)務(wù)部門爭(zhēng)論思路,結(jié)果往往被業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)噴得暈頭轉(zhuǎn)向,這是很不劃算的。
二、清晰數(shù)據(jù)的作用
當(dāng)業(yè)務(wù)不了解數(shù)據(jù)的原理時(shí),他很有可能需要你算命。諸如:“幫我算算,怎樣既不花錢又有高產(chǎn)出”“幫我算算,哪個(gè)用戶會(huì)買,我直接找他”……當(dāng)然,還有最常見(jiàn)的“幫我預(yù)測(cè)下個(gè)月銷量,不用100%準(zhǔn),99%準(zhǔn)就好了”。
想提高業(yè)務(wù)滿意度,一定不是賭命式搞預(yù)測(cè)。且不說(shuō)不太可能次次都賭對(duì),就算賭對(duì)一次又怎樣?業(yè)務(wù)方信了你說(shuō)的下個(gè)月業(yè)績(jī)很好,他們放松投入了!結(jié)果業(yè)績(jī)不好了!算誰(shuí)的責(zé)任。業(yè)務(wù)方信了你說(shuō)的業(yè)績(jī)不好,投了很多資源,結(jié)果提前把費(fèi)用透支完了,又算誰(shuí)的責(zé)任。
要向業(yè)務(wù)同時(shí)普及:
1、業(yè)務(wù)行為本身,會(huì)影響預(yù)測(cè)結(jié)果,所以得提前知道你的計(jì)劃
2、不同計(jì)劃方案,需要的準(zhǔn)確度不一樣,你的計(jì)劃越詳細(xì),預(yù)計(jì)越準(zhǔn)
3、如果一個(gè)業(yè)務(wù)方案從來(lái)沒(méi)試驗(yàn)過(guò),它就沒(méi)歷史數(shù)據(jù)參考,很難預(yù)測(cè)準(zhǔn)
4、想測(cè)試新方案,最好直接測(cè)試,基于測(cè)試數(shù)據(jù)做判斷
總之,多和業(yè)務(wù)溝通,多做新測(cè)試,多做評(píng)估,少賭命預(yù)測(cè),是提升滿意度的重要方法。
三、規(guī)范數(shù)據(jù)的流程
周五晚上6點(diǎn)下班,剛準(zhǔn)備走,業(yè)務(wù)一通電話“趕緊給個(gè)數(shù),和之前差不多就行,快!”你取,還是不???很多新人覺(jué)得,只要我跪舔業(yè)務(wù)舔得使勁,他們一定滿意??烧嬗龅竭@種沒(méi)頭沒(méi)尾,一個(gè)電話催一個(gè)數(shù)的情況,很有可能你加班加點(diǎn)干完了,人家還是不滿意!
“這個(gè)數(shù)據(jù)咋和我認(rèn)為的不一樣呀”
“哦,我忘記了,還需要另一個(gè)數(shù)”
“不對(duì)!這個(gè)口徑應(yīng)該參考XX的,不是YY的”
這些都是沒(méi)有清晰的規(guī)范,沒(méi)有講清楚需求導(dǎo)致的問(wèn)題。所以想提高業(yè)務(wù)滿意度,建立規(guī)范是必須的。
取數(shù)正確的核心是:指標(biāo)口徑。本著“不要返工,質(zhì)量第一”的原則,一定要書面確認(rèn)清楚。這一點(diǎn)不但我們自己要懂,也要孜孜不倦灌輸給業(yè)務(wù)。而且,數(shù)據(jù)前后對(duì)不上,也是業(yè)務(wù)很討厭的問(wèn)題,所以這一點(diǎn)很容易爭(zhēng)取業(yè)務(wù)認(rèn)可。
取數(shù)的關(guān)鍵,在于了解背景。比如這個(gè)數(shù)據(jù),是為產(chǎn)品/活動(dòng)/策劃服務(wù)的,是用于事前判斷/事中監(jiān)控/事后復(fù)盤。這一部分是業(yè)務(wù)不喜歡溝通的,總覺(jué)得“你問(wèn)這么多干啥”。
但是這一部分卻意義重大,了解了業(yè)務(wù)的思路以后,才能把相同場(chǎng)景的指標(biāo)、維度擺在一起,把重復(fù)出現(xiàn)的零散需求,捏成一個(gè)大項(xiàng)目;才能把零散需求合并,用數(shù)據(jù)產(chǎn)品,而非每天寫sql的方式滿足需求。所以為了我們自己前途,一定得做好。
這里就得區(qū)分不同人進(jìn)行溝通。對(duì)于合作意愿好的,可以主動(dòng)講清楚了解背景的意義,爭(zhēng)取大家坐下來(lái)談,了解了背景,我們才能輸出更高質(zhì)量的分析,對(duì)業(yè)務(wù)也是有利的。
對(duì)于合作意愿不好的,你談好處他們不見(jiàn)得能聽的進(jìn)去。就得找機(jī)會(huì),比如需求排隊(duì)太多,需要等,比如別人都有BI支持,他們沒(méi)有的時(shí)候,跟他們攤派“再不上系統(tǒng),你們只會(huì)更慢”,倒逼他們來(lái)談需求。
有些同學(xué)會(huì)說(shuō):我面對(duì)的業(yè)務(wù)太不講理,太蠻橫,就是喜歡事前說(shuō)不清楚,事后來(lái)罵人。那沒(méi)辦法,有些公司的環(huán)境就是不好。只能換個(gè)公司解決問(wèn)題。但是,但凡業(yè)務(wù)能溝通一下的,一定要溝通,把規(guī)范推出去,不指望業(yè)務(wù)那邊人人都懂,至少每個(gè)部門,和數(shù)據(jù)打交道多的骨干能明白,這樣才是提升滿意度。
四、打造有使用場(chǎng)景的產(chǎn)品
“當(dāng)初求數(shù)像條狗,拿到數(shù)據(jù)嫌人丑”是很普遍的狀態(tài),即使一份報(bào)告寫得再好,事后也會(huì)被忘記。有些新人覺(jué)得:上個(gè)BI系統(tǒng)就好了。可實(shí)際上,很多公司的BI系統(tǒng)打開率都慘不忍睹,除了分公司負(fù)責(zé)扒拉Excel的表哥表姐,業(yè)務(wù)根本很少有人看。上了BI還在源源不斷提取數(shù)需求,也是常事。
從本質(zhì)上看,這是因?yàn)椴还苁菂R報(bào)ppt也好,還是BI工具也好,都只是數(shù)據(jù)的展示形式。到底在什么業(yè)務(wù)場(chǎng)景會(huì)被用上,這才是關(guān)鍵。想提升滿意度,一定要盡可能在固定的業(yè)務(wù)場(chǎng)景輸出,混個(gè)臉熟,這樣后邊才有更多機(jī)會(huì)讓大家滿意。
這要求,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的時(shí)候,不是很本位的從數(shù)據(jù)角度出發(fā),思考“我做個(gè)XX模型”“我做個(gè)XX看板”,而是站在業(yè)務(wù)流程角度,思考:
1、在哪個(gè)環(huán)節(jié),需要數(shù)據(jù)?(晨會(huì)?周例會(huì)?月總結(jié)?策劃會(huì)?)
2、在決策不同階段,需要什么樣數(shù)據(jù)?(計(jì)劃-設(shè)計(jì)-測(cè)試-執(zhí)行-復(fù)盤)
3、有數(shù)據(jù)和沒(méi)有數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)的提升有多大?(重點(diǎn)中重點(diǎn))
4、以什么形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果,業(yè)務(wù)使用率最高
這里特別要關(guān)注業(yè)務(wù)的提升,比如經(jīng)常用使用跟進(jìn)報(bào)表的銷售團(tuán)隊(duì),是不是業(yè)績(jī)更好;經(jīng)常使用畫像工具的運(yùn)營(yíng),是不是策劃活動(dòng)更佳。多收集成功案例,到時(shí)候業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)相互印證(相互吹捧):用數(shù)據(jù)證明業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效很好,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)身說(shuō)法證明數(shù)據(jù)工具有用。這就形成了完美閉環(huán)。不但合作部門的領(lǐng)導(dǎo)們很滿意,其他部門領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)躍躍欲試來(lái)合作,這樣就打開良好局面了。