IT運維外包不是甩包袱
對一個企業(yè)的IT信息部門來說,保證IT系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和可靠運行是IT部門義不容辭的職責,但IT系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和可靠是相對的,得看企業(yè)IT投入和ROI?,F(xiàn)在企業(yè)的IT系統(tǒng)運維面臨著多重壓力:一方面是IT部門人員少、系統(tǒng)多、任務重,另一方面企業(yè)市場競爭壓力越來越大,需要IT部門削減成本、規(guī)范控制以更高效地服務業(yè)務部門。
越來越多的企業(yè)傾向于將某些應用系統(tǒng)、基礎設施和部分非核心系統(tǒng)運維事務外包給IT運維服務商。但外包是一柄雙刃劍,外包的好處是可以向企業(yè)灌輸技術與人才,幫助企業(yè)擺脫繁瑣的IT運維業(yè)務,有效的外包能讓公司更好的專注于核心業(yè)務。但是進行IT外包并不是一件輕松的事情,如果處理不好,不僅不會帶來預期的效益,反而會變成一場噩夢和致命的災難。
首先,如果企業(yè)對自己的核心或非核心的業(yè)務沒有清楚的區(qū)分和認識,事先沒有搞清楚自己的核心競爭力在哪兒,盲目追求IT運維外包潮流,就容易導致核心競爭力隨著外包流失。
第二,IT外包雖能降低成本、提高服務質(zhì)量等,但也面臨很多風險。首先是信息安全的風險,任何企業(yè)都有商業(yè)秘密,把IT系統(tǒng)尤其核心信息系統(tǒng)的建設、運營和維護外包給IT服務商后,如何保證企業(yè)的商業(yè)秘密文件不被泄露出去是一個關鍵考慮的因素。因此,在外包時CIO既要謹慎又要積極防范風險。
第三,IT服務要成為一種商品,就必須形成一套規(guī)范和標準,以約束買賣雙方。如何評估、簽合同、質(zhì)量控制和定價等都是潛在的“風險”。此外,IT外包還面臨著IT管理的復雜性、軟件缺失、知識產(chǎn)權以及IT外包服務提供商自身能否健康成長等風險。
IT運維外包不等于甩包袱。IT外包是將專業(yè)的事情,交給專業(yè)的人去做,是企業(yè)在自身IT技術力量不足時所采取的一種方式。在專業(yè)的事情外包出去后,公司的CIO不是成為項目的配角,而仍然是項目的主人,需要對結果進行控制,不能僅僅靠一紙合同把所有責任都轉嫁給供應商,必須始終要為IT運維外包項目監(jiān)管、項目驗收及總體方向負起全責。
因此,企業(yè)在做出IT運維外包決策前,需要在風險、成本與效果、效率之間找到平衡點。