大數(shù)據(jù)如何塑造人力資源分析的未來
近年來,大數(shù)據(jù)席卷了商業(yè)世界。預(yù)計到2027年,全球大數(shù)據(jù)市場規(guī)模將達到1030億美元,在不到十年的時間里,其規(guī)模翻了一番還多。從醫(yī)療保健到制造再到零售,幾乎每個行業(yè)都受益于大數(shù)據(jù),人力資源領(lǐng)域也不例外。
大數(shù)據(jù)通過提供對員工行為和模式的洞察,正在徹底改變?nèi)肆Y源團隊發(fā)現(xiàn)和管理問題的方式,這有助于公司提高保留率、敬業(yè)度和員工整體績效。但究竟什么是大數(shù)據(jù)?它在人力資源分析中有哪些應(yīng)用?這是您需要知道的一切。
什么是“大數(shù)據(jù)”?
大數(shù)據(jù)是一個術(shù)語,用于描述組織現(xiàn)在可以使用的大量數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以來自多種來源,包括調(diào)查、社交媒體、傳感器、交易等等。由于技術(shù)的進步,現(xiàn)在可以以以前不可能的方式存儲和分析這些數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)的核心具有三個關(guān)鍵特征:數(shù)量、速度和多樣性。
- 數(shù)量是指組織必須處理的大量數(shù)據(jù)。由于設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)的普及,這個數(shù)字只會繼續(xù)增長。
- 速度是指生成和收集此數(shù)據(jù)的速度。在某些情況下,能夠?qū)崟r分析這些數(shù)據(jù)以做出決策很重要。
- 多樣性是指組織必須處理的不同類型的數(shù)據(jù)。這可以包括從文本到圖像再到視頻的所有內(nèi)容。
大數(shù)據(jù)在人力資源分析中的應(yīng)用
由于人力資源部門可以訪問廣泛的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),例如員工信息、計費信息和敬業(yè)度分數(shù),因此大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)許多用例,通過協(xié)助人力資源領(lǐng)導(dǎo)者來幫助推動整個組織的價值做出更準確的決定。然而,為了正確理解大數(shù)據(jù)如何徹底改變?nèi)肆Y源分析,有必要首先回答這個問題,什么是HRIS?
HRIS是人力資源信息系統(tǒng)的簡稱,是專門為幫助組織管理員工數(shù)據(jù)和不斷變化的人力資源市場而開發(fā)的軟件的名稱。HRIS軟件通過將員工數(shù)據(jù)自動化和整合到集中式系統(tǒng)中,使公司更容易跟蹤員工的職責和責任,并遵守勞動法。HRIS系統(tǒng)經(jīng)常包含績效管理和招聘工具,使該系統(tǒng)成為幾乎所有HR需求的一站式商店。
既然我們知道了HRIS是什么,以下來看看大數(shù)據(jù)正在改變?nèi)肆Y源分析的一些方式:
識別員工行為趨勢,及早發(fā)現(xiàn)問題并提高保留率
通過分析員工行為和趨勢,人力資源專業(yè)人員可以標記潛在問題并采取措施解決這些問題。盡早關(guān)注員工的行為和趨勢很重要,因為這有助于防止出現(xiàn)更大的問題。這在員工流動的情況下特別有用。
通過分析員工離職原因的數(shù)據(jù),人力資源團隊可以發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決這些問題,以幫助提高保留率。當然,這是人力資源部門的重中之重,因為高員工流動率會降低士氣并降低生產(chǎn)力。此外,研究估計,每次企業(yè)更換一名受薪員工,更換他們的薪水在6到9個月不等。大數(shù)據(jù)可以幫助降低這些成本。
提高參與度
無論是通過分解內(nèi)部員工數(shù)據(jù)還是分析更廣泛的市場,人力資源專業(yè)人員都可以通過更好地了解需求和需求來確定他們可以提高員工敬業(yè)度的關(guān)鍵領(lǐng)域。因此,人力資源團隊可以確保他們提供的環(huán)境有利于提高生產(chǎn)力和參與度,這可能包括從確保明確的職業(yè)發(fā)展機會到提供更靈活的工作安排(例如WFH和混合工作時間表)等任何事情。
提高性能
大數(shù)據(jù)可以幫助人力資源部門識別和解決員工生產(chǎn)力和績效問題。通過細粒度分析數(shù)據(jù),人力資源專業(yè)人員能夠識別任何負面趨勢并努力解決這些問題。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法將使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠以多種方式提高績效,例如通過降低缺勤率和減少對培訓和發(fā)展計劃的需求。反過來,這可以提高生產(chǎn)力和效率。
做出更好的招聘決策
最后,大數(shù)據(jù)洞察可以幫助公司做出更好的招聘決策。通過了解哪些特征和技能最能預(yù)測職位的成功,人力資源主管能夠更有效地篩選候選人,并將他們的招聘工作瞄準那些最有可能表現(xiàn)出色的人。大數(shù)據(jù)甚至可以通過分析當前員工的行為模式,幫助人力資源團隊發(fā)現(xiàn)更可能適合公司文化的候選人。
結(jié)論
人力資源中的大數(shù)據(jù)使組織能夠在雇用、解雇和管理員工方面做出更好的決策。企業(yè)現(xiàn)在可以通過分析來自員工調(diào)查、績效評估和社交媒體平臺的數(shù)據(jù)來檢測可能不可見的模式。這使企業(yè)能夠就薪酬和福利以及哪些員工可能適合特定角色做出更明智的決定。因此,勞動力變得更加投入和生產(chǎn)力,這對業(yè)務(wù)和利潤都有好處。?