OKR之劍·實戰(zhàn)篇01:我們的OKR制定落地
本文是《OKR 之劍》系列之實戰(zhàn)第 1 篇。
—— OKR 的制定,在形式上,并非僅僅是召開幾次會議,在目的上,也并非是為了輸出一份計劃。OKR 的制定,對于管理者是一種對齊認知的手段,對于員工是一種激發(fā)內在動機的方法,對于團隊是一次“上下同欲”的過程。經過不斷地碰撞、磨合,讓目標更加公開、透明,讓大家能夠用心去感受工作的價值,讓優(yōu)秀的員工逐漸浮出水面,最終為組織帶來真正的價值。
一、前言
通過前面的文章,相信大家對我們的OKR理念已經有了一定的了解,OKR周期包含三個環(huán)節(jié):制定、跟蹤、復盤,本篇將聚焦于OKR的制定。
每個人都有制定目標的經歷,因此我們自然而然地認為,制定OKR也是一件簡單的事。但團隊在著手制定工作時,出乎意料地遇到諸多困惑:
- 領導說要搞OKR,但目標從何而來?
- 哪些內容適合放入OKR,把待辦清單錄入是否就OK?
- OKR條目一定要多嗎?是否越多就顯得越努力?
- 難度太高完成不了怎么辦,是否在制定時就“放點水”?
我們以原汁原味的OKR理念為基礎,結合團隊實際情況,摸索出了一套適合自身的OKR制定方法。這套方法讓我們收益頗豐,在此我們將分享多年的實戰(zhàn)經驗,希望能對大家有所啟發(fā)。
二、3C制定原則
3C制定原則,是我們團隊沉淀出的用于指導OKR制定的基本原則。3C代表三個英文單詞的組合,分別是Concentrated-聚焦、 Challenging-挑戰(zhàn)、 Controllable-可控。具體指的是,想制定出好的OKR,目標必須聚焦于團隊的重點優(yōu)先事項,必須具有較高的挑戰(zhàn)難度,必須在團隊可控范圍內。
2.1 聚焦(Concentrated)
“管理的藝術在于能夠從看似同樣重要的選擇中選擇一個,兩個或三個能充分發(fā)揮杠桿作用,并能讓你專注于此的活動?!薄?安迪·格魯夫
1)為什么強調聚焦
我們應該很熟悉這樣的生活趣事:用放大鏡將陽光聚焦于一點,照射在火柴的頭部,很快溫度就足于點燃火柴。在團隊里并不缺乏陽光(人)和火柴(事),我們需要做的,就是借助OKR這個“放大鏡”,去點燃整個團隊的激情。
在工作中,我們經常會遇到任務繁多、疲于奔命、價值不顯的情況,如何應對?我們的解決策略就是聚焦,“分則力散,專則力全”,這也是孫子兵法的核心思想之一。解放戰(zhàn)爭期間,我們黨如何做到僅用短短4年時間,就取得全國革命的偉大勝利?一是各級組織堅決貫徹黨中央指示,部署作戰(zhàn)計劃,二是在局部戰(zhàn)場集中優(yōu)勢兵力,優(yōu)先解決強敵??梢钥闯?,制勝法寶就是在保證方向正確的前提下,集中力量先辦大事。原則是具備共通性的,“聚焦”不僅適用于高維度的軍事層面,也是我們在日常工作中分析、處理問題的基本方法。OKR的邏輯起點,從開始便是組織的聚焦,逐層去影響到團隊和個人。
2)如何聚焦
讓集體的矢量之和達到最大,保證方向(角度)的正確性,集中力量(力度)辦大事。
O的聚焦:了解組織的戰(zhàn)略目標是什么,分析哪部分是需要由你或者你的團隊來負責達成?;貧w事情本源思考,客觀評估每個O能為組織帶來的價值:
- 對組織戰(zhàn)略有直接作用的目標優(yōu)先級最高
- 對組織戰(zhàn)略有輔助作用,或者能夠支持團隊愿景的目標次之
我們團隊中的技術創(chuàng)新工具“月光寶盒-流量回放平臺“就是典型案例。雖然在初期與組織戰(zhàn)略沒有顯性聯(lián)系,但卻凝結了研發(fā)團隊想通過技術讓業(yè)務跑得更快更好的夢想,因此我們逐步投入資源,從立項、開發(fā)、推廣,直至走向開源,既為業(yè)務帶來降本增效的效益,也收獲了行業(yè)影響力。
KR的聚焦:KR同樣需要聚焦。首先KR不能天馬行空,要對O形成強有力的支持。其次,KR是關鍵結果,不是待辦任務清單,聚焦結果,而不是陷入任務的細節(jié)。下面通過案例補充說明。
案例1:
O:搭建公司內首個CDN流控平臺
KR1:流控算法調試,確定最優(yōu)參數(shù)
KR2:完成CDN流控平臺BETA版本上線
在案例1中,KR1只是KR2的一個代辦任務項,所以KR1不應該獨立存在。
案例2:
O:搭建公司內首個CDN流控平臺
KR1:完成CDN流控平臺BETA版本上線
KR2:系統(tǒng)升級場景接入驗證,CDN利用率提升5%
KR3:上線自助接入流程,提升接入策略配置效率
案例2中,KR3對于O的支撐效果遠低于KR1和KR2,充其量只是可選項。因此我們會移除KR3,讓團隊成員聚焦在前兩個KR上。
問題1:不在OKR中的事務,是不是就不用去做了?
不是,如案例2中的KR3,我們將其做為普通任務去跟蹤,只是降低了優(yōu)先級,減少資源投入。
問題2:聚焦是否意味著O或KR越少越好?
不是,聚焦強調將目標集中在正確的方向,即使O只有一條,但如果與組織的戰(zhàn)略、團隊的愿景不符,也不滿足聚焦原則。同時,我們建議在每個OKR周期,制定3個O,每個O之下的KR不超過4項,讓每位成員清楚團隊的重點是什么。畢竟精力是有限的,拉清單式地羅列工作事項,往往會淡化焦點,在執(zhí)行中當事人也會被淹沒在任務的泥沼中。
2.2 挑戰(zhàn)(Challenging)
《易經》有云:“取法其上,得乎其中,取法其中,得乎其下,取法其下,法不得也”
1)為什么要“挑戰(zhàn)”?
我們引入OKR的目的之一,是希望牽引團隊做出更多超出預期的成績,讓每個人更加優(yōu)秀,所以我們提倡 “OKR不僅是跳一跳能夠到的目標,而是要鼓勵使勁地跳一跳”。在系列文章“OKR帶給我們的改變”中,我們提到海外商城建設的案例,就是很好的佐證,不滿足于業(yè)務現(xiàn)狀,還支撐起未來三年的發(fā)展,不僅具備先進性,還敢于和行業(yè)一流扳手腕。
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你也許見過一些“躺平”的團隊很輕松,他們躲在舒適區(qū),手頭工作完成即萬事大吉。但“躺平”一定是一條不歸路,一旦“躺平”就無法前行,最終會被時代拋棄。拒絕“躺平”,個人通過不斷挑戰(zhàn),突破極限,持續(xù)成長,團隊通過挑戰(zhàn),為公司創(chuàng)造更多的驚喜,同時也能贏得更多的生存機會。
2)如何鼓勵團隊擁抱挑戰(zhàn)
鼓勵設定挑戰(zhàn)目標,是要有與之匹配的土壤。我們可以從“為什么KPI做不到這點”來回答這個問題,未達成KPI時,員工會受到相應的處罰,人都是趨利避害的,有了這樣的前提,員工會下意識地降低標準,以規(guī)避風險。
因此我們在推進OKR前,就要徹底打消員工的顧慮:一是明確OKR完成不了也不會被打板子,不做任何負向激勵;二是OKR的達成率不與績效掛鉤,凡事以結果為導向,目標的達成如為公司帶來價值,自然會為個人業(yè)績添磚加瓦,強調“埋頭種因,果水到渠成”,也規(guī)避為了達成率而降低難度的短視行為。
3)怎么樣讓目標更具挑戰(zhàn)性
更高的標準:我們團隊以過往成績甚至是行業(yè)標準為基準,進行大膽假設,提倡“百尺竿頭更進一步”。在電商直播平臺項目建設之初,我們根據(jù)行業(yè)TOP直播平臺狀況,制定了“直播延時低于1.5s(行業(yè)均值2~3S)”的KR,致力于為用戶提供順滑的購物體驗;而在降本增效KR的制定時,雖然我們只能投入個別人力,但基于歷史數(shù)據(jù)和技術儲備,定下將CDN帶寬利用率提高5%的目標,目前已為公司每年節(jié)約幾千萬費用。
如何把握“高標準”的尺度,我們也無法提供標準化的公式,但如果你看到關鍵結果時有點擔心,無法從容應對時,那這個關鍵結果的設置就是恰當?shù)摹?/p>
打破領域限制:不能把自身框死在熟知的領域。我們在全球商城的建設中,發(fā)現(xiàn)多語言的驗證工作重復低效,改良工作涉及到瀏覽器插件技術。此時如果我們認為該技術超出專業(yè)領域范疇之外而裹足不前,那么這個創(chuàng)新點有可能就被放棄。相反我們鼓勵在陌生的技術領域大膽嘗試,不僅圓滿解決了業(yè)務痛點,最終還收獲了公司的設計驅動獎項。
4)避免“挑戰(zhàn)性”誤區(qū)
難度失衡:在倡導跳一跳的同時,我們要避免過度追求高難度,而設置了不可能達成的目標。屢次嘗試失敗后,會讓團隊產生挫敗感,進而出現(xiàn)倦怠等負面情緒,反而無助于目標的達成。
無實際價值:作為研發(fā)團隊,要避免制定“屠龍之技”類型的目標。例如癡迷于新出現(xiàn)的技術、組件、方案,在并不能給業(yè)務帶來有效價值的情況下,盲目地為了“炫技”而引入一些新玩意,造成業(yè)務的不穩(wěn)定性。因此在目標制定環(huán)節(jié),我們應該重點考察能否承接公司戰(zhàn)略、是否能帶來實際的經濟收益、是否能提升團隊能力等,以此判斷目標的實際價值。
2.3 可控(Controllable)
A/B Test平臺研發(fā)團隊曾經制定了這樣的OKR:
O:構建全面的實驗效果分析閉環(huán)能力
KR1:落地準實時指標計算能力,延遲控制在分鐘級別。
這個OKR看起來很不錯,但在推進KR1的過程中,麻煩來了?!皽蕦崟r指標計算能力”依賴于大數(shù)據(jù)團隊,而大數(shù)據(jù)團隊由于有其他優(yōu)先級更高的任務,無法提供足夠的資源支持,導致KR1遲遲未能有進展。在多次溝通未果的情況下,我們只能在季度中暫停了此KR項。
通過復盤我們發(fā)現(xiàn),在制定環(huán)節(jié)雖然已意識到KR1是強依賴于大數(shù)據(jù)團隊,也與大數(shù)據(jù)團隊進行過前期溝通,但忽略了該任務是否被納入大數(shù)據(jù)團隊的OKR中這個核心點,造成此KR的不可控。因此在后續(xù)的工作中,我們更加重視在制定環(huán)節(jié)對OKR進行可控性分析,對于不可控的目標提前排除。
1)目標不可控的原因
主次關系不清:不少目標的達成需要跨組織協(xié)作,在協(xié)作中必定會有主次之分。成功的OKR是需要責任人能夠掌握KR的主導權,如果配合方沒有和主導方達成一致,往往會因為缺少推進目標所必備的資源,而無法正常推動進展,最終導致任務的失敗。
關鍵因素缺失:未能識別達成目標所須的關鍵因素,是目標不可控的另一個原因。例如政策因素,新業(yè)務的開展沒有得到監(jiān)管的許可;文化因素,開拓海外業(yè)務沒有考慮文化差異,照搬國內經驗,缺少本地化人才,導致水土不服。
2)如何確??煽?/strong>
依賴關系評估:如何進行依賴關系評估?需要充分評估參與各方的職責、收益、貢獻和替代性,根據(jù)以上因素確定己方在協(xié)作中是處于主導、均等, 還是配合地位。
- 配合地位:預估己方貢獻度較低、可被替代或強依賴對方,則無需將此目標加入本團隊OKR中。
- 均等地位:預估雙方收益相當,責權對等,且己方不可替代。需要與對方達成共識, 通過會議決議等正式途徑將目標列入雙方OKR,并建立溝通機制及時同步進展。
- 主導地位:預估己方收益最大,貢獻度高,根據(jù)組織分工對目標有較大掌控力,可獨立執(zhí)行。此情況下可控性最強,是真正屬于高優(yōu)先級目標。
關鍵成功因素法( Critical success factors, CSF):用于分析目標達成的關鍵影響因素。CSF描述在現(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個變量影響系統(tǒng)目標的實現(xiàn),其中若干個因素是關鍵的和主要的(即成功變量)。通過關鍵因素梳理,我們可以確定OKR目標達成是否相對可控。
三、目標從何而來
通過3C原則,我們了解到好的OKR應該具備哪些特征,但很多團隊在實踐之初,遇到的另一個困難,就是不知如何挖掘有價值的目標。這里將結合我們多年的實戰(zhàn)經驗,為大家分享如何將尋找目標做到“手到擒來”。
3.1 自上而下,傳遞認知
什么是自上而下?我們的實踐是,目標根據(jù)組織架構逐層往下傳遞。公司戰(zhàn)略傳遞到團隊后,團隊并不是簡單的對上一級目標進行拆分,而是要理解戰(zhàn)略,結合團隊狀況制定OKR。而團隊目標,同樣需要成員進行支撐。
在這里我們用了“傳遞”和“支撐”,而不是“分解”,是期望上級能讓每一個成員理解目標背后的WHY,否則,簡單的分解指標,這不是又回到KPI的老路?因此,自上而下,除了傳遞目標本身之外,還需要傳遞認知,傳遞其背后蘊含的信息。在此背景下,下一級勇于向上一級承諾目標,呈現(xiàn)出自驅自組織的精神,這也是我們對承諾型目標的一種解讀。
舉個例子:
假設行業(yè)處于低谷期,公司提出了“降本增效”大方針。
對于公司戰(zhàn)略,研發(fā)團隊應通過技術手段為業(yè)務提供更高效的運營方式,而不是把自身理解成降本對象,進行無意義內卷。
因此,在團隊層面迅速鎖定精細化運營方向,在業(yè)界一直存在實驗分流不均的難題,A/B Test平臺研發(fā)團隊根據(jù)技術調研制定了下面的OKR:
O:攻克分流分布均勻性難題
- KR1:上線協(xié)變量平衡方案,商業(yè)用戶分發(fā)指標的均勻概率提升10個百分點;
上述的O在“降本增效”提出前是大家都不上心的問題,最終通過戰(zhàn)略指引獲得超出預期外的驚喜。
逐層傳遞認知,理解目標,這種就是我們提倡的自上而下模式。
如何做好自上而下的傳遞,除了常規(guī)的會議等手段,我們團隊有個做法,可以給大家拋磚引玉。不少互聯(lián)網公司都是下級寫日報/周報向上級匯報工作,而我們團隊則恰恰相反,是上級給下級寫周報。在日常工作中及時向員工傳遞戰(zhàn)略和業(yè)務思考,讓下級知道上級在做什么,在想什么,避免了戰(zhàn)略和思考傳遞不充分,導致行動偏離的情況,也讓下級能夠更好地找準工作方向。
3.2 自下而上,激活潛力
自下而上,指的是目標可由組織中的各級團隊或個人提出,強調的是自主設定目標。當員工開始主動從業(yè)務的視角來關注自己的工作,而不是“等靠要”的狀態(tài),就能很好地發(fā)動員工的主人翁意識,激活組織的每一個細胞,釋放出團隊更多的創(chuàng)新力。這也是為什么自下而上更容易制定出愿景型的目標。
舉個例子:
在日常研發(fā)中,我們的程序部署比較費時,改一行代碼也需要經過上傳代碼庫、遠程編譯、代碼部署、服務重啟等環(huán)節(jié),短則幾十秒,長則十來分鐘。在倡導自下而上的精神后,有小伙伴自發(fā)的預研熱部署方案,嘗試解決此問題,主動提出自己的OKR:
O:支持本地、遠程熱部署的研發(fā)工具。
- KR1:完成本地熱部署IDE插件開發(fā),并在團隊內100%覆蓋試用;
- KR2:完成遠程熱部署agent的開發(fā),并在2個以上項目通過驗證;
在與上級對齊目標,得到了肯定和支持后,小伙伴被激發(fā)了更大的“野心”,將OKR升級為:
O:開發(fā)一套能對外商業(yè)化,支持本地、遠程熱部署的研發(fā)工具。
- KR1:完成本地熱部署IDE插件開發(fā),并在團隊內100%覆蓋試用;
- KR2:完成遠程熱部署agent的開發(fā),并在2個以上項目通過驗證;
- KR3:上架至IDE插件市場,每月下載用戶量破千;
看著就激動人心,那還等什么,擼起袖子干吧。
OKR不是控制員工的手段,而是一種分享愿景的方法。自下而上打破層級的限制,讓一線員工充分發(fā)揮主觀能動性,是對戰(zhàn)略的最好的補充。把一些小的點子孵化成企業(yè)副業(yè),又把副業(yè)干成主業(yè)的案例也屢見不鮮。顛覆性的創(chuàng)新是可遇不可求的,但多一些小而美的突破,聚沙成塔,最終是能夠帶來質的變化。
3.3 上下協(xié)力,合作共贏
"積力之所舉,則無不勝也;眾智之所為,則無不成也"。
自上而下的模式在工作中發(fā)揮著主導作用,但在制定目標時,我們要避免自上而下演變成一言堂的情況。有些企業(yè)高層,頂著各種光環(huán),對下一無所知,打著變革的口號,戰(zhàn)略制定不是排腦袋就是講資歷憑經驗,這樣的自上而下危害極大。
想要團隊能夠正確承接公司戰(zhàn)略、組織目標,為企業(yè)創(chuàng)造出有形的價值;想要員工能夠理解團隊目標,具備獨立的思考和創(chuàng)新能力,就必須保持雙向車道的暢通,最有效的盤活組織活力。
因此,在自上而下和自下而上的過程中,我們要求管理者躬身入局,讓員工暢所欲言,坐在一起共同討論,制定出屬于大家的OKR。上下協(xié)力,保障的是信息的暢通、認知的統(tǒng)一和潛力的充分挖掘,就能避免產生被推行的OKR。很多公司從上到下就沒有理解OKR開展背后的WHY,就開始生硬地推行OKR,這必然招致大家的抵觸。
對于合作共贏這個詞,大家應該已經耳聞目染?;ヂ?lián)網時代的企業(yè)都是追求極致的工作效率,企業(yè)內的分工也越來越細致,一個人的單打獨斗能量畢竟有限。而OKR的本質是打破單元局限,鼓勵橫向溝通,讓大家為相同的目標共同努力。合作不能一直是單方面的付出,需要遵循我們在《OKR布道之旅》中提出的“利益共享”原則。人與人之間,團隊和團隊之間皆是如此,成就彼此,將大家的力量擰成一股繩,這樣才能領導團隊勇攀一個又一個高峰。
四、四步搞定OKR制定
制定原則、目標來源都有了,接下來就是如何開展制定工作。我們通過明確團隊方向、推敲初稿、溝通對齊,和制定個人OKR四個步驟,完成整個制定階段工作。如下圖所示:
4.1 背景輸入,明確團隊方向
我們以季度為周期推進OKR,在新周期伊始,第一步就是先明確方向,用于指引團隊及個人的OKR制定。上文中提到,我們通過上下結合的方式,完成團隊目標的搜索定位,那么具體是怎么做的呢?
團隊方向的確定,源于對信息的收集:①自上而下,包括組織戰(zhàn)略、業(yè)務目標、項目計劃、上下游團隊規(guī)劃等,這類信息由團隊管理者、各業(yè)務的核心骨干完成。② 自下而上,是在內部廣泛地挖掘素材,由OKR教練輔助調研。
信息收集后經過整理,就要面向團隊進行輸入。在我們團隊,很少依賴運動式的宣貫,提倡將功夫用在平日,潤物細無聲。在OKR啟動會外,我們會通過多個渠道進行信息輸入,下面說兩個比較有特色的方式。
① 例會:大家對例會的印象,一般都停留在乏味地過工作進度上。在我們團隊不這么做,工作進度有項目經理在運作,就沒必要重復了,畢竟幾十號人聚一起開會成本不低。我們的例會,側重于將管理者所掌握的信息,及時公布給團隊全體成員,同時解答大家的疑惑,避免信息盲區(qū)導致的揣摩和猜測。
② OfficeHour:定期的一對一溝通渠道,采取的是預約制,提倡在寬松的氛圍(地點可以選在咖啡屋等)下暢所欲言。對于員工和管理者,這都是一個獲取信息的窗口,也是上下對齊目標的絕佳場合。
信息的透明公開,對OKR的成功至關重要。我們要做的是群策群力,一起想辦法把蛋糕做大,而不是讓信息成為少部分人的小灶,出現(xiàn)一些非官方的“二把手”,利用信息差對團隊帶來傷害。
當團隊規(guī)模較大時,我們建議引入OKR教練來輔助OKR工作開展,OKR教練一般由團隊成員兼任。在初期我們也走過一段彎路,OKR教練埋頭于組織會議、整理紀要等瑣事,將自己視作助理,沒有真正的走入團隊的OKR工作。為此我們迅速調整了策略,挑選具備較強非職權領導力的成員擔當,并且提出要求:教練除熟悉OKR的核心理念外,還必須能夠幫助團隊思考目標,協(xié)助解決實際困難。由此OKR教練、員工與管理者形成穩(wěn)固的三角,更有效推進OKR工作進展。
4.2 充分參與,推敲OKR初稿
明確團隊方向后,我們進入到初稿推敲階段,團隊成員共同打磨O和KR。在這個階段,我們會號召盡可能多的成員參與其中,這樣團隊對目標的理解和承諾感才會更強。
看到“盡可能多的人參與”這句話,大家腦海里可能會浮現(xiàn)出”全員大會“的形式,早期我們團隊確實也是這么做的。但隨著團隊規(guī)模擴張,項目數(shù)量的增長,我們發(fā)現(xiàn)這種方式越來越低效。事實上除了管理者外,能夠深度關注某個業(yè)務的,基本上只有該業(yè)務線的核心成員。強行驅使全員去“作陪”,反而會消磨成員對OKR的熱情。于是我們對討論方式進行調整,采用“專題小組”這樣的方式,讓OKR的制定工作更靈活、更高效。
“專題小組”聽起來有點唬人,但其實不難理解,就是化整為零、核心聚焦, 由對目標能起到關鍵作用的成員組成的沖鋒小分隊,人員包括業(yè)務負責人與核心成員、關聯(lián)方等,其他感興趣同學可以隨時參與助攻,保證對外的開放透明。在此期間,管理者要放下身段,充分參與到討論中,評估O和KR是否符合組織需要, OKR教練作為黏合劑,協(xié)調各 “專題小組”工作的推進,同時橫向傳播優(yōu)秀的實踐經驗,多方協(xié)力確保輸出高質量的初稿。
看到這大家應該會有一些疑問,偌大的團隊,是否需要全員參與?對此我們的態(tài)度是不必求全,OKR的作用之一是統(tǒng)一團隊認知,激活團隊潛力,我們用OKR識別出團隊中的優(yōu)秀成員,讓這部分人先跑起來,拉動中間層,繼而影響到后進同學,達到“讓先富帶動后富”的效果。
KR是否都需要精確的量化?我們倡導KR可衡量,但不能把可衡量等同于摳字眼式的量化。不少管理者硬摳量化指標,目的是便于度量考核,這不僅回歸到了KPI的老路上了,而且在可行性上就大打折扣。事實上我們無法精細化度量一個支撐型團隊的某個人,在某周某月某季度,與業(yè)績大盤的貢獻度。因此與其花過多的時間去糾結度量的精準程度,不如花更多的精力去做實事。
4.3 溝通對齊,敲定團隊OKR
如果一切順利,此刻我們可以把OKR拿出來分享了,這是一個溝通對齊的過程。在這一步,首先把各“專題小組”撰寫的OKR進行整合,經過垂直對齊、水平對齊和內部再對齊等環(huán)節(jié)加工后輸出終稿。
1)垂直對齊
將團隊內部推敲的初稿,交由上一層組織確認。這一步是保證團隊OKR被認可,獲得更高層次的支持。如果上層認可了團隊OKR內容,這對于水平對齊的推進也是非常有幫助的。
2)水平對齊
通過關鍵因素分析尋找有“依賴”和“協(xié)作”關系的團隊,與他們充分溝通后達成一致后,以官方的方式形成承諾,比如寫入雙方OKR中公開發(fā)布,降低后續(xù)推進過程中的風險
3)內部再對齊
在經過縱向、橫向的溝通,完成了必要的調整后,就剩下最后的內部再對齊。這一步我們采用的是事前溝通、會上答疑的方式,充分提高團隊的工作效率。OKR教練將OKR內容在團隊內進行公示,給成員留出一定的時間思考。隨后基于反饋的建議或疑問,管理者、OKR教練與各專題小組商議是否進行調整。因此在會議前,我們就基本消除分歧,會議的重點將放在向團隊同步目標的價值,回答為什么(WHY)是這些OKR上。
4.4 水到渠成,制定個人OKR
在制定完團隊OKR之后,就可以啟動個人OKR制定工作了。個人OKR核心是承接團隊目標,有了團隊OKR的存在,個人OKR的制定變得相對簡單。同時我們的團隊文化,也鼓勵個人與團隊共同成長,通過一定比例的個人成長型OKR,去構思自己還想學習什么、改變什么、挑戰(zhàn)什么,服務更加長遠的組織愿景。
是不是每個人都需要個人OKR?原則上是如此。但我們團隊的文化是期望在自驅的前提下,充分調動每個人的力量達成組織的目標,同時也考慮到實施的輕量化,因此我們對個人OKR的態(tài)度是非強制,做得好有獎,不去做也不會怎么樣。
寫在最后
并非把一群優(yōu)秀的人放在一起,就自然能形成一支高績效的團隊,在過往的實踐中,OKR已成為我們凝聚團隊的有效手段之一。對我們來說,OKR的意義不在于輸出目標計劃,更重要的是它能統(tǒng)一團隊認知,挖掘出團隊真正的能力。
當然,“道、法”亙古不變,而“術、器”千變萬化,每家公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度、組織結構各不相同,因此也沒有放之四海而皆準的管理方法。